Konu

Excel'de Temel İşlemler ve Formüller

Kısaca

Excel'de toplama, çıkarma, çarpma ve bölme formülleri; yüzde, zam ve indirim hesabı, hücre sabitleme ve sıra numarası verme için örnekli rehberler.

Temel İşlemler ve Formüller rehberleri (15)

OrtaExcel'de Renkli Hücreleri Sayma ve Renge Göre ToplamaExcel'de hücre rengini sayan hazır bir fonksiyon yoktur. Renge göre filtreleyip ALTTOPLAM(103;...) ile görünen hücreleri sayabilir, ALTTOPLAM(109;...) ile toplayabilirsiniz; renk bir kurala dayanıyorsa aynı kuralı EĞERSAY ile saymak daha sağlamdır.OrtaExcel'de Farklı Sayfalardaki Verileri Tek Sayfada ToplamaExcel'de aynı düzendeki sayfaları toplamak için 3B başvuru kullanılır: =TOPLA(Ocak:Mart!B5) Ocak ile Mart arasındaki bütün sayfaların B5 hücresini toplar. Düzeni farklı sayfalarda Veri sekmesindeki Birleştir komutu işe yarar.BaşlangıçExcel'de Aynı İsimleri Toplama ve Tek Satırda BirleştirmeExcel'de aynı isme ait tutarları toplamak için ETOPLA kullanılır: =ETOPLA(A2:A8;"Ali";C2:C8). Her ismi tek satıra indirip toplamını görmek için Veri sekmesindeki Birleştir komutu ya da pivot tablo işe yarar.BaşlangıçExcel'de Dolar-TL Çevirme: Kur Hücresiyle HesapExcel'de dolar tutarını TL'ye çevirmek için kuru ayrı bir hücreye yazıp tutarla çarparsınız: =B2*$E$1. TL'den dolara geçerken tutarı kura bölersiniz. Kur hücresini $ ile sabitlemek, kur değiştiğinde bütün listenin tek hamlede güncellenmesini sağlar.BaşlangıçExcel'de Otomatik Sıra Numarası VermeExcel'de otomatik sıra numarası için ilk iki hücreye 1 ve 2 yazıp doldurma tutamacını aşağı çekebilir ya da A2'ye =SATIR()-1 yazıp kopyalayabilirsiniz. SATIR formülü, satır silindiğinde ya da sıralandığında numaraları yeniden düzenler.BaşlangıçExcel'de Formülü Kaldırıp Değeri BırakmaExcel'de formülü kaldırıp yalnız sonucu bırakmak için hücreleri kopyalar, aynı yere Yapıştır menüsündeki Değerler seçeneğiyle yapıştırırsınız. Klavyede Windows'ta Ctrl+Alt+V ile Özel Yapıştır'ı açıp Değerler'i seçmek aynı işi görür.BaşlangıçExcel'de Formülü Tüm Sütuna UygulamaExcel'de üstteki formülü alt satırlara uygulamanın en hızlı yolu, formüllü hücrenin sağ alt köşesindeki doldurma tutamacına çift tıklamaktır. Aralığı seçip Ctrl+D (Mac'te Cmd+D) da formülü aşağı kopyalar; Excel tablosunda formül sütuna kendiliğinden yayılır.BaşlangıçExcel'de Dolar İşareti ($) Ne İşe Yarar? Formülde Hücre SabitlemeExcel formülündeki dolar işareti, formül kopyalandığında hücre başvurusunun kaymasını engeller. $A$1 hem sütunu hem satırı, A$1 yalnız satırı, $A1 yalnız sütunu sabitler; Windows'ta F4, Mac'te Cmd+T bu türler arasında geçiş yapar.BaşlangıçExcel'de İndirim ve İskonto HesaplamaExcel'de indirimli fiyat için fiyatı (1-indirim oranı) ile çarparsınız: =B2*(1-C2). İndirim oranını bulmak için =1-C2/B2 yazılır. Art arda iskontolar toplanmaz, her biri bir önceki tutar üzerinden uygulanır.BaşlangıçExcel'de Zam Hesaplama: Zam Oranı ve Zamlı FiyatExcel'de zamlı fiyat için eski fiyatı (1+zam oranı) ile çarparsınız: =B2*(1+C2). Zam oranını bulmak için farkı eski fiyata bölersiniz: =(C2-B2)/B2. Art arda yapılan zamlar toplanmaz, çarpılır.BaşlangıçExcel'de Yüzde Hesaplama FormülüExcel'de yüzde hesaplamak için parçayı bütüne bölersiniz (=B2/C2) ve sonuca Yüzde Stili verirsiniz. Bir tutarın yüzdesini bulmak için tutarı oranla çarparsınız (=B2*C2); toplam içindeki pay için bölende $ ile sabitlenmiş toplam kullanılır.BaşlangıçExcel'de Bölme Formülü ve Bölümden Kalanı BulmaExcel'de bölme işareti eğik çizgidir (/): sonuç hücresine =B2/C2 yazarsınız. Bölümün tam sayı kısmını BÖLÜM, kalanı MOD fonksiyonu verir; sıfıra bölmede çıkan #SAYI/0! hatasını EĞERHATA ile gizleyebilirsiniz.BaşlangıçExcel'de Çarpma Formülü Nasıl Yapılır?Excel'de çarpma yıldız (*) işaretiyle yapılır: sonuç hücresine =B2*C2 yazarsınız. Çok sayıda hücreyi çarpmak için ÇARPIM, adet ile fiyat sütunlarını çarpıp toplamak için tek formülde TOPLA.ÇARPIM kullanılır.BaşlangıçExcel'de Çıkarma Formülü Nasıl Yazılır?Excel'de çıkarma için ayrı bir fonksiyon yoktur; sonuç hücresine eşittir yazıp hücreleri eksi işaretiyle bağlarsınız, ör. =B2-C2. Birden çok değeri çıkarmak için =B2-TOPLA(C2:E2) yazımı daha güvenlidir.BaşlangıçExcel'de Toplama Formülü: TOPLA, Otomatik Toplam ve KısayolExcel'de toplama için sonuç hücresine =TOPLA(B2:B6) yazarsınız ya da sayıların altındaki hücreyi seçip Otomatik Toplam düğmesine basarsınız. Windows'ta Alt+=, Mac'te Cmd+Shift+T aynı formülü tek hamlede yazar.

Excel'de toplama, çıkarma, çarpma ve bölme formüllerle yapılır: hücreye eşittir işaretiyle başlayan bir ifade yazarsınız, Excel sonucu hesaplar ve kaynak değer değiştiğinde günceller. Yüzde, zam, indirim ve kur çevirme gibi günlük hesapların hepsi bu dört işlemin üzerine kurulur.

Bu bölümde neler öğreneceksiniz?

Rehberler dört işlemin formülle nasıl yazıldığını, otomatik toplamı, formülü bir sütunun tamamına kopyalamayı ve dolar işaretiyle hücre sabitlemeyi anlatır. Yüzde ve zam hesabı, indirimli fiyat, sıra numarası verme ve formülü kaldırıp yalnız değeri bırakma da bu bölümdedir.

Örneğin 40 ürünlük bir fiyat listesine yüzde 12 zam uygulamak için tek bir formül yazıp aşağı doğru çekmeniz yeter. Zam oranını ayrı bir hücreye yazıp formülde dolar işaretiyle sabitlerseniz, oran değiştiğinde bütün liste kendiliğinden güncellenir.

Sıkça Sorulan Sorular

Excel'de formül neden sonuç yerine metin olarak görünüyor?

Hücre biçimi Metin olarak ayarlanmış ya da formülün başında eşittir işareti yok demektir. Biçimi Genel yapıp hücreye tekrar girdiğinizde formül hesaplanır.

Excel'de işlem önceliği nasıl çalışır?

Excel önce parantez içini, sonra üs almayı, sonra çarpma ve bölmeyi, en son toplama ve çıkarmayı hesaplar. Emin olmadığınız yerde parantez kullanmak en güvenli yoldur.