Excel'de Çıkarma Formülü Nasıl Yazılır?

Çıkarma formülü nasıl yazılır?

Excel'de çıkarma, eksi işaretiyle yazılan basit bir formüldür: sonucun çıkacağı hücreye =B2-C2 yazıp Enter'a basarsınız. Excel'de ÇIKAR adında bir fonksiyon yoktur. Formül her zaman eşittir işaretiyle başlar; başında eşittir olmayan "B2-C2" yazısı metin olarak kalır.

Rakamları doğrudan da yazabilirsiniz: =500-320 sonucu 180 verir. Bunu yalnız tek seferlik hesaplarda yapın. Değer hücrede durduğunda, sayıyı değiştirmeniz yeter, formül sonucu kendiliğinden günceller.

İki hücre arasındaki farkı bulmak

Stok takibi bu işlemin en tipik örneğidir. Bir ürün için gelen ve satılan adet ayrı sütunlarda duruyorsa, kalan stok iki hücrenin farkıdır.

=B2-C2

=B2-C2

Formülü bir kez yazdıktan sonra hücrenin sağ alt köşesindeki doldurma tutamacını aşağı çekerek diğer ürünlere de uygularsınız. Excel her satırda başvuruları kaydırır, Kalem satırında formül =B3-C3 olur. Bu kopyalamanın ayrıntıları formülü tüm sütuna uygulama rehberinde.

Satılan adet gelen adetten büyük girilmişse sonuç eksi çıkar ve bu genellikle bir yazım hatasına işaret eder. Kalan stok sütununa sıfırın altındaki değerleri kırmızıya boyayan bir koşullu biçimlendirme kuralı eklerseniz böyle satırları ilk bakışta yakalarsınız.

Bir sayıdan birden fazla değeri düşmek

Birden çok kalemi çıkarmanın en temiz yolu, önce onları toplayıp sonra tek seferde düşmektir. Aylık 42.000 TL gelirden kira, market ve fatura giderlerini çıkardığınızı düşünün. =B2-B3-B4-B5 de doğru sonucu verir, ama listeye yeni bir gider eklendiğinde formülü elle uzatmanız gerekir.

=B2-TOPLA(B3:B5)

=B2-SUM(B3:B5)

TOPLA ile yazılan formülde gider aralığını genişletmek yeterlidir. Ayrıca araya metin içeren bir hücre girerse =B2-B3-B4 yazımı #DEĞER! hatası verir, TOPLA ise o hücreyi atlar.

Negatif sonuçlar ve MUTLAK

Çıkarılan değer büyükse sonuç eksi çıkar ve bu çoğu zaman anlamlıdır. Hedefin 1.200, gerçekleşenin 850 olduğu bir ayda =C2-B2 sonucu -350 verir; eksi işareti hedefin altında kaldığınızı söyler.

Yalnız farkın büyüklüğü lazımsa MUTLAK fonksiyonu işaretini atar. İki tartım, iki sayım ya da iki fiyat arasındaki sapmayı raporlarken bu işe yarar.

=MUTLAK(C2-B2)

=ABS(C2-B2)

Negatif sonuçları kırmızı göstermek için formülü değiştirmenize gerek yok. Hücreleri seçip Hücreleri Biçimlendir penceresinin Sayı sekmesinde negatif sayılar için kırmızı seçeneğini işaretlemek yeterlidir.

Tarihleri çıkarmak

Excel tarihleri arka planda gün sayısı olarak sakladığı için iki tarihi çıkardığınızda aradaki gün sayısını alırsınız. A2'de 15.03.2026, B2'de 01.03.2026 varsa =A2-B2 sonucu 14'tür. Sonuç tarih gibi görünüyorsa hücrenin biçimini Genel'e çevirin.

Ay ya da yıl farkı gerekiyorsa basit çıkarma yetmez; bunun için iki tarih arası gün sayısı rehberindeki fonksiyonlara bakın.

Saat farkını hesaplamak

Saatler de çıkarma ile hesaplanır, ama sonucun biçimine dikkat etmeniz gerekir. A2'de 09:00, B2'de 17:30 varsa =B2-A2 sonucu 8:30 olarak görünür. Bu değer arka planda günün bir kesridir, yani 0,354 gibi bir sayıdır.

Çalışılan saati ücretle çarpacaksanız farkı 24 ile çarparak ondalık saate çevirin: =(B2-A2)*24 sonucu 8,5 verir. Gece yarısını geçen vardiyalar ve mola düşme gibi durumlar için saat farkı hesaplama rehberine bakabilirsiniz.

Aynı değeri bütün satırlardan düşmek

Her satırdan aynı tutarı çıkaracaksanız o tutarı ayrı bir hücreye yazıp formülde sabitlemek en temiz yoldur. Örneğin her siparişten 50 TL'lik kupon düşülüyor ve bu tutar F1'de duruyorsa ilk satıra =B2-$F$1 yazarsınız. Dolar işaretleri sayesinde formül aşağı kopyalanırken F1 kaymaz.

Kupon tutarı değiştiğinde yalnız F1'i güncellemeniz yeter; bütün satırlar yeni tutara göre yeniden hesaplanır. Rakamı formüllerin içine tek tek yazsaydınız her birini ayrı ayrı düzeltmeniz gerekirdi.

Sık yapılan hatalar

En yaygın hata, sonuç hücresinde #DEĞER! görmektir. Çıkarmaya giren hücrelerden biri metin içeriyordur: boşluk, "TL" yazısı ya da başka programdan gelen biçimsiz bir sayı olabilir. Hücreyi seçip formül çubuğuna bakmak sorunu genellikle hemen gösterir.

İkinci sık hata, formülü aşağı kopyaladığınızda sabit kalması gereken bir hücrenin kaymasıdır. Yukarıdaki kupon örneğinde dolar işaretlerini unutursanız ikinci satır F2'ye, üçüncü satır F3'e bakar ve boş hücreler yüzünden hiçbir şey düşülmez. Elinizdeki tabloda bir fark sütunu açıp ilk satıra formülü yazarak başlayabilirsiniz.