Excel'de Dolar-TL Çevirme: Kur Hücresiyle Hesap

Kuru ayrı bir hücreye yazın

Döviz çevirmenin temeli, kuru formülün içine gömmek yerine ayrı bir hücrede tutmaktır. Kur E1'de duruyorsa bütün formüller oraya bakar; kur değiştiğinde yalnız E1'i güncellersiniz ve liste baştan sona yeniden hesaplanır. Formüle =B2*41,2 gibi sabit bir sayı yazarsanız her kur değişikliğinde yüzlerce hücreyi tek tek düzeltmeniz gerekir.

Bu rehberdeki 41,20 TL gibi kur değerleri yalnız hesabı göstermek için seçilmiş varsayımlardır ve güncel kur değildir. Kendi tablonuzda işlemin tarihine ve kaynağına uygun kuru kullanın. Bankaların döviz alış kuru ile döviz satış kuru birbirinden farklıdır; hangi yöne işlem yaptığınıza göre doğru olanı seçmeniz gerekir.

Dolardan TL'ye çevirme

Dolar tutarını TL'ye çevirmek için tutarı kurla çarparsınız. B2'de 250 dolar, E1'de 41,20 kuru varsa formül =B2*$E$1'dir ve sonuç 10.300 TL çıkar.

=B2*$E$1

=B2*$E$1

Formüldeki dolar işaretleri burada önemlidir. Formülü aşağı kopyaladığınızda B2 satır satır kayar, E1 ise hep aynı kalır. Dolar işaretlerini unutursanız ikinci satır boş bir hücreyle çarpılır ve sonuç 0 görünür; ayrıntısı dolar işareti ve hücre sabitleme rehberinde.

TL tutarını dolara dönüştürmek

Ters yönde tutarı kura bölersiniz: =B2/$E$1. 5.000 TL'lik bir bütçe 41,20 kurla yaklaşık 121,36 dolara karşılık gelir. Bölme sonucu çoğu zaman uzun bir ondalık verdiği için sonucu iki basamağa yuvarlamak iyi olur.

=YUVARLA(B2/$E$1;2)

=ROUND(B2/$E$1,2)

Yuvarlama yalnız görünümü değil saklanan değeri de değiştirir. Bu tutarları başka hesaplarda kullanacaksanız =YUVARLA(B2/$E$1;2) yazımı, ekranda görünen rakamla hesaba giren rakamın aynı olmasını sağlar.

Birden çok para birimini tek tabloda çevirmek

Faturalarınız farklı para birimlerindeyse her satırın kurunu bir kur tablosundan çekebilirsiniz. Sayfanın sağına USD, EUR ve GBP için birer satırlık küçük bir tablo kurun. Fatura satırında para birimi C sütununda yazıyorsa kur DÜŞEYARA ile bulunur ve tutarla çarpılır.

=B2*DÜŞEYARA(C2;$E$2:$F$4;2;YANLIŞ)

=B2*VLOOKUP(C2,$E$2:$F$4,2,FALSE)

Bu düzende yeni bir para birimi eklemek için kur tablosuna bir satır eklemeniz ve formüldeki aralığı genişletmeniz yeterlidir. Para birimi sütununa açılır liste koyarsanız "Eur" ya da "€" gibi farklı yazımlar yüzünden çıkan #YOK hatalarını da önlersiniz.

Kur tarihini kayıt altına almak

Kurun hangi güne ait olduğunu yazmadığınız bir tablo birkaç hafta sonra yorumlanamaz hâle gelir. Kur hücresinin yanına tarih için bir hücre ayırın, örneğin D1'e "Kur tarihi" yazıp E2'ye tarihi girin. Raporu açan kişi rakamların hangi kurla hesaplandığını hemen görür.

Her işlemin kendi tarihindeki kurla çevrilmesi gerekiyorsa tek kur hücresi yetmez. Bu durumda her satıra bir kur sütunu ekleyip o günün kurunu yazar, TL karşılığını =B2*C2 gibi satır içi bir formülle hesaplarsınız. Formülde dolar işareti gerekmez, çünkü her satır kendi kuruna bakar.

Çevrilen tutarları toplamak

Dolar tutarlarını tek tek TL'ye çevirip toplamak ile dolar toplamını bir kez kurla çarpmak, tek kur kullanıldığında aynı sonucu verir. 250, 400 ve 350 dolarlık üç kalem 41,20 kurla toplam 41.200 TL eder; 1.000 dolar × 41,20 da aynı rakamı verir.

Satırlarda farklı kurlar varsa bu kısayol çalışmaz. Toplam TL'yi her satırın TL karşılığını toplayarak bulun, dolar toplamını ortalama bir kurla çarpmayın.

TL ve dolar biçimini göstermek

Sayıların yanında para birimi simgesi görmek için formüle dokunmanız gerekmez. Hücreleri seçin, Hücreleri Biçimlendir penceresini Windows'ta Ctrl+1, Mac'te Cmd+1 ile açın ve Para Birimi kategorisinden simgeyi seçin. TL sütununa ₺, dolar sütununa $ simgesi vermek tabloyu okuyan kişinin karışıklık yaşamasını önler.

Simge yalnız görünümdür, hücredeki sayı değişmez. Bu yüzden dolar sütununu yanlışlıkla ₺ ile biçimlendirmek hesabı bozmaz ama raporu okuyanı yanıltır; sütun başlığına para birimini yazmak iyi bir alışkanlıktır.

Kur farkını izlemek

Aynı tutarı iki farklı tarihteki kurla çevirdiğinizde aradaki fark kur farkı olarak adlandırılır. Tabloya fatura tarihindeki ve ödeme tarihindeki kur için iki ayrı sütun açarsanız TL karşılığının nasıl değiştiğini görürsünüz. 1.000 dolarlık bir faturada kur 41,20'den 41,80'e çıktıysa TL karşılığı 600 TL artar.

Kendi tablonuzda önce kur hücresini ve dolar işaretli ilk formülü kurun. Ardından birkaç satırı hesap makinesiyle sağlayıp formülü bütün listeye kopyalayabilirsiniz.