Excel'de Formülü Kaldırıp Değeri Bırakma

Formülü kaldırıp sonucu korumak

Formülü silip sonucunu bırakmanın standart yolu, hücreyi kopyalayıp aynı yere yalnız değer olarak yapıştırmaktır. Hücre seçili kaldığı sürece Delete tuşu hem formülü hem sonucu siler; amaç sonucu tutmaksa bu işe yaramaz. Değer olarak yapıştırdığınızda hücrede formül yerine sabit bir sayı ya da metin kalır.

Bunu genellikle üç durumda istersiniz. Başka bir dosyadan veri çeken formüller o dosya taşındığında bozulacaksa, raporu dışarıya gönderirken formüllerin görünmesini istemiyorsanız ya da yardımcı sütunları silmeden önce sonuçları sabitlemek gerekiyorsa.

Değerler olarak yapıştırma adımları

Formüllü hücreleri seçin ve Ctrl+C (Mac'te Cmd+C) ile kopyalayın. Seçimi bozmadan Giriş sekmesindeki Yapıştır düğmesinin altındaki oka tıklayın ve Değerler seçeneğini seçin. Aynı seçenek sağ tık menüsündeki yapıştırma seçeneklerinde de 123 yazılı simgeyle bulunur.

Klavyeyle çalışmayı seviyorsanız Windows'ta Ctrl+Alt+V ile Özel Yapıştır penceresini açın, V tuşuna basıp Enter ile onaylayın. Mac'te Özel Yapıştır penceresi Cmd+Ctrl+V ile açılır; burada Değerler'i seçip Tamam'a basarsınız. Bu kısayolu bir kez öğrendiğinizde büyük raporlarda saniyeler içinde formülleri sabitlersiniz.

=B2*C2

=B2*C2

Yukarıdaki örnekte D2'deki =B2*C2 formülü 1.840 sonucunu verir. Değer olarak yapıştırdıktan sonra hücrede yalnız 1840 kalır; B2 ya da C2 değişse bile D2 artık güncellenmez. Bu davranış istediğiniz şey değilse işlemi Ctrl+Z (Mac'te Cmd+Z) ile geri alabilirsiniz.

Biçimi de korumak istiyorsanız

Değerler seçeneği yalnız sonucu yapıştırır, ama hücrenin mevcut biçimini değiştirmez. Aynı yere yapıştırdığınız için para birimi ve yüzde gibi biçimler genellikle yerinde kalır. Sonuçları başka bir sayfaya taşıyorsanız Yapıştır menüsündeki Değer & Kaynak Biçimlendirme seçeneği hem değeri hem biçimi birlikte getirir.

Özel Yapıştır penceresinde "Değerleri ve sayı biçimlendirmelerini" seçeneği de bulunur. Bu seçenek tarihleri ve tutarları doğru biçimde taşırken kenarlık ve dolgu rengini getirmez.

Tek bir hücrede F9 ile değere çevirmek

Windows'ta tek bir hücre için daha kısa bir yol var. Hücreyi seçip F2 ile düzenleme moduna girin, F9'a basın ve Enter ile onaylayın. Excel formülü hesaplar ve sonucunu formülün yerine yazar.

F9 formülün yalnız bir parçasını da sabitleyebilir. Formül çubuğunda bir bölümü fareyle seçip F9'a bastığınızda yalnız o parça değere döner. Bu yöntem, uzun bir formülün içindeki tek bir başvuruyu dondurmak istediğinizde işe yarar; işiniz bitince Enter yerine Esc'ye basarsanız formül eski hâline döner.

Yuvarlama tuzağı

Değer olarak yapıştırma ekranda görüneni değil, hücrede saklanan tam değeri yapıştırır. 100 TL'yi üç kişiye böldüğünüzde hücre 33,33 gösterebilir, ama arka planda 33,3333333 durur. Değer olarak yapıştırdığınızda da bu uzun sayı gelir.

Sonucun gerçekten 33,33 olarak sabitlenmesini istiyorsanız formülü önce YUVARLA ile sarın, sonra değer olarak yapıştırın.

=YUVARLA(B2/C2;2)

=ROUND(B2/C2,2)

Bu adım özellikle muhasebeye ya da bir sisteme aktarılacak tablolarda önemlidir. Kuruş farkları satırlar arasında birikerek toplamda birkaç liralık sapmaya dönüşebilir.

Bütün sayfayı değere çevirmek

Bir raporun tamamını formülsüz göndermek istiyorsanız sayfanın hepsini tek seferde dönüştürebilirsiniz. Sayfanın sol üst köşesindeki üçgene tıklayarak ya da Windows'ta Ctrl+A ile bütün hücreleri seçin, kopyalayın ve aynı yere Değerler olarak yapıştırın. Bu işlem birkaç bin satırlık sayfalarda bile birkaç saniye sürer.

Daha güvenli yol, sayfanın bir kopyasında çalışmaktır. Sayfa sekmesine sağ tıklayıp Taşı veya Kopyala komutuyla bir kopya oluşturun ve dönüştürmeyi kopyada yapın. Böylece formüllü asıl sayfa bir sonraki ay için elinizde kalır.

Dönüştürmenin tamamlandığını Windows'ta Ctrl+` ile hızlıca kontrol edebilirsiniz. Bu kısayol hücrelerde sonuç yerine formülleri gösterir; formül kalmadıysa yalnız sayılar ve metinler görünür.

Kaldırmadan önce dikkat edilecekler

Formülleri sildiğinizde hesap mantığı da kaybolur; ayın sonunda aynı tabloyu yeniden kullanacaksanız formülleri yeniden yazmanız gerekir. Bu yüzden işleme başlamadan önce dosyanın bir kopyasını kaydetmek iyi bir alışkanlıktır.

Değere çevirdiğiniz sütun başka formüllerin kaynağıysa sırayla ilerleyin. Kaynak sütunu değere çevirmeden silerseniz ona bakan formüller #BAŞV! hatasına döner. Önce bağımlı sütunları değere çevirin, sonra yardımcı sütunları silin. Formüllerin nasıl kopyalandığını tekrar gözden geçirmek isterseniz formülü tüm sütuna uygulama rehberine bakabilirsiniz.