Excel'de Dolar İşareti ($) Ne İşe Yarar? Formülde Hücre Sabitleme

Dolar işareti ne işe yarar?

Formüldeki dolar işareti, hücre başvurusunu kopyalamaya karşı kilitler. Excel bir formülü aşağı ya da yana kopyaladığınızda başvuruları aynı oranda kaydırır. B2'deki =A22 formülü B3'e kopyalandığında =A32 olur. Çoğu zaman istenen budur, ama bütün satırların aynı hücreye bakması gerektiğinde bu kayma hataya dönüşür.

Dolar işareti para birimiyle ilgili değildir. Yalnız başvurunun hangi parçasının sabit kalacağını söyler: sütun harfinin önündeki $ sütunu, satır numarasının önündeki $ satırı kilitler. Bu kilitli başvurulara mutlak başvuru denir.

Üç başvuru türü

Excel'de bir hücre dört farklı biçimde yazılabilir ve her biri kopyalamada farklı davranır.

Formülün nereye kopyalanacağını düşünerek seçim yaparsınız. Yalnız aşağı kopyalanacak bir formülde satırı kilitlemek yeterlidir; hem aşağı hem yana kopyalanacaksa hangi parçanın sabit kalacağını ayrı ayrı belirlemeniz gerekir.

Oran hücresini sabitlemek

En yaygın kullanım, tek bir hücrede duran oranı ya da kuru bütün satırlara uygulamaktır. Satıcıların satış tutarları B sütununda, komisyon oranı E1'de duruyorsa ilk satıra =B2*$E$1 yazarsınız. Formülü aşağı kopyaladığınızda B2 kayarak B3, B4 olur; E1 ise her satırda aynı kalır.

=B3*$E$1

=B3*$E$1

Dolar işaretlerini koymasaydınız ikinci satırda formül =B3*E2 olurdu. E2 boş olduğu için komisyon 0 çıkar ve hata bir uyarı vermeden sessizce tabloya yerleşir. Yanlış sabitlenmiş formülleri bulmanın kolay yolu, bir iki satırı seçip formül çubuğunda başvurulara bakmaktır. Aynı mantık döviz çevirmede de geçerlidir; kur hücresini sabitleme örneği dolar ve TL çevirme rehberinde.

F4 ve Cmd+T kısayolu

İşaretleri elle yazmak zorunda değilsiniz. Formül yazarken imleç bir hücre başvurusunun üzerindeyken Windows'ta F4 tuşuna basın. Her basışta başvuru A1, $A$1, A$1 ve $A1 arasında sırayla değişir.

Mac'te aynı işi Cmd+T yapar; Microsoft'un kısayol listesi F4'ü de alternatif olarak gösterir. Dizüstü bilgisayarlarda F tuşları ses ve parlaklık gibi işlere atanmışsa Windows'ta Fn+F4 gerekebilir.

Karma başvuru ile çarpım tablosu

Karma başvuru, hem aşağı hem yana kopyalanan formüllerde işe yarar. Fiyatların A sütununda, adetlerin 1. satırda durduğu bir tutar tablosu düşünün. B2'ye =$A2*B$1 yazıp formülü bütün tabloya kopyaladığınızda her hücre kendi satırındaki fiyat ile kendi sütunundaki adedi çarpar.

=$A3*C$1

=$A3*C$1

$A2 yazımı sütunu kilitler, böylece formül sağa kopyalandığında fiyat sütunundan ayrılmaz. B$1 ise satırı kilitler ve formül aşağı inerken adet satırı yerinde kalır. Tek bir formülle 3×3'lük tablonun dokuz hücresi de doğru dolar.

Toplam içindeki payda sabitleme

Payları hesaplarken bölendeki toplam aralığının sabit kalması gerekir. =B2/TOPLA($B$2:$B$4) formülü aşağı kopyalandığında pay satırdan satıra kayar, toplam aralığı yerinde durur.

=B3/TOPLA($B$2:$B$4)

=B3/SUM($B$2:$B$4)

Bu formülde aralığı sabitlemeyi unutursanız son satırda bölen yalnız kendi hücresini ve altındaki boşlukları kapsar, pay %100'e yaklaşır. Yüzde hesaplarının diğer biçimleri için yüzde hesaplama rehberine bakabilirsiniz.

Başka sayfadaki hücreyi sabitlemek

Oranlar ve kurlar çoğu zaman ayrı bir ayar sayfasında tutulur. Bu durumda sayfa adı başvurunun önüne gelir ve dolar işaretleri yine hücre kısmına yazılır: =B2*Ayarlar!$B$1. Formülü yazarken diğer sayfaya geçip hücreye tıkladığınızda Excel başvuruyu kendisi oluşturur, siz yalnız F4'e basarsınız.

Sayfa adında boşluk varsa Excel adı tek tırnak içine alır: ='Kur Tablosu'!$B$1 gibi. Bu ayar sayfasını gizlemek ya da korumaya almak, oranların yanlışlıkla değiştirilmesini de önler.

Satır eklemek sabit başvuruyu bozar mı?

Hayır, mutlak başvuru satır ve sütun eklemelerine uyum sağlar. 1. satırın üstüne yeni bir satır eklediğinizde oran E2'ye iner ve formüldeki $E$1 kendiliğinden $E$2 olur. Dolar işareti yalnız kopyalama sırasındaki kaymayı engeller, sayfanın yapısı değiştiğinde Excel başvuruyu yine günceller.

Sorun daha çok oran hücresinin silinmesinde çıkar. Sabitlenmiş hücreyi ya da onun bulunduğu satırı silerseniz formüller #BAŞV! hatasına döner. Oranı değiştirmek istiyorsanız hücreyi silmek yerine üzerine yeni değeri yazın.

Sonraki adım

Göreli ve mutlak başvuruyu alıştırmalarla pekiştirmek isterseniz göreli ve mutlak başvuru dersi adım adım ilerler. Kendi tablonuzda da bir oranı ayrı hücreye taşıyıp formülde F4 ile sabitleyerek başlayabilirsiniz.