Excel'de Formülü Tüm Sütuna Uygulama

Formülü alt satırlara kopyalamanın en hızlı yolu

Üstteki formülü bütün sütuna uygulamanın en hızlı yolu doldurma tutamacına çift tıklamaktır. Formülün bulunduğu hücreyi seçtiğinizde sağ alt köşede küçük bir kare görünür. Fare imleci bu karenin üzerinde ince bir artıya dönüştüğünde çift tıklayın; Excel formülü yan sütundaki verinin bittiği satıra kadar kopyalar.

Örneğin D2'de =B2C2 formülü varsa ve B ile C sütunlarında 200 satırlık bir ürün listesi duruyorsa çift tıklama formülü D201'e kadar indirir. Her satırda başvurular kendiliğinden kayar, D3'teki formül =B3C3 olur.

=B4*C4

=B4*C4

Çift tıklamanın bir sınırı var: Excel yan sütundaki ilk boş hücrede durur. Listenin ortasında boş bir satır varsa formül oraya kadar kopyalanır ve altı boş kalır. Bu durumda tutamacı fareyle aşağı sürükleyin ya da sonraki yöntemi kullanın.

Aralığı seçip Ctrl+D ile doldurmak

Ctrl+D, seçili aralığın en üstündeki hücreyi aşağıdaki bütün hücrelere kopyalar. Önce formüllü hücreden başlayarak doldurmak istediğiniz aralığı seçin, ardından Windows'ta Ctrl+D tuşlarına basın. Mac'te aynı işi Cmd+D ya da Ctrl+D yapar.

Uzun listelerde aralığı seçmenin pratik bir yolu var. Formüllü hücreye tıklayın, ad kutusuna D2:D5000 yazıp Enter'a basın ve ardından Ctrl+D'ye basın. Fareyle binlerce satır aşağı kaydırmanız gerekmez.

Yana kopyalamak için de benzer bir kısayol vardır. Windows'ta Ctrl+R, Mac'te Cmd+R ya da Ctrl+R, seçili aralığın en solundaki hücreyi sağdaki hücrelere kopyalar.

Birçok hücreye aynı anda formül girmek

Formülü henüz yazmadıysanız Ctrl+Enter daha da kısa bir yoldur. D2:D200 aralığını seçin, ilk hücre için formülü yazın ve Enter yerine Ctrl+Enter'a basın. Excel formülü seçili hücrelerin hepsine yazar ve her satırdaki başvuruları kendisi ayarlar. Mac'te aynı iş Cmd+Return ya da Ctrl+Return ile yapılır.

Bu yöntem, filtrelenmiş bir listede yalnız görünen hücrelere formül girerken de kullanılır. Ancak filtreli listelerde kopyalamanın gizli satırları atlayıp atlamadığını bir iki satırı açıp kontrol etmeniz iyi olur.

Excel tablosunda formül kendiliğinden yayılır

Verinizi Windows'ta Ctrl+T ile Excel tablosuna çevirdiyseniz formülü sütunun ilk hücresine yazmanız yeterlidir. Excel bunu hesaplanan sütun olarak tanır ve formülü sütunun tamamına kendisi uygular. Tabloya yeni bir satır eklediğinizde formül o satıra da gelir.

Tabloda formüller hücre adresi yerine sütun adıyla görünür: =[@Adet]*[@Fiyat] gibi. Bu yazım ilk bakışta yabancı gelebilir, ama satır eklendikçe aralığı genişletme derdini tamamen ortadan kaldırır. Sürekli büyüyen satış, stok ya da gider listelerinde en az bakım isteyen yöntem budur.

Microsoft 365'te bir yol daha var: formülü tek hücreye aralık olarak yazmak. D2'ye =B2:B200*C2:C200 yazdığınızda sonuçlar alt hücrelere dökülür ve kopyalama gerekmez. Dökülen aralığın altında dolu bir hücre varsa formül #TAŞMA! hatası verir; bu durumda engel olan hücreyi temizlemeniz yeterlidir.

Sabit kalması gereken hücreler

Formül kopyalanırken her başvuru kayar; bütün satırların aynı hücreye bakması gerekiyorsa o hücreyi dolar işaretiyle sabitlemeniz gerekir. F1'de duran indirim oranını her satıra uygulamak için ilk satıra =B2C2(1-$F$1) yazarsınız.

=B3*C3*(1-$F$1)

=B3*C3*(1-$F$1)

Dolar işaretlerini unutursanız ikinci satırda formül F2'ye bakar, F2 boş olduğu için indirim uygulanmaz ve hata gözden kaçabilir. Sabitlemenin ayrıntıları dolar işareti ve hücre sabitleme rehberinde.

Kopyalamadan önce ilk satırdaki sonucu elle sağlamak iyi bir alışkanlıktır. Defter satırında 4 × 45 = 180 TL, yüzde 10 indirimle 162 TL çıkması gerekir. İlk satır doğruysa ve sabit hücreler kilitliyse kopyalanan bütün satırlar da aynı mantıkla doğru hesaplanır.

Kopyalama çalışmıyorsa

Doldurma tutamacı görünmüyorsa ilgili ayar kapatılmış olabilir. Dosya > Seçenekler > Gelişmiş yolunda, Düzenleme seçenekleri altındaki "Doldurma tutamağını ve hücre sürükleyip bırakmayı etkinleştir" kutusunu işaretleyin.

Formül kopyalandığı hâlde bütün satırlar aynı sonucu gösteriyorsa hesaplama elle yapılacak şekilde ayarlanmış olabilir. Formüller sekmesindeki Hesaplama Seçenekleri'nden Otomatik'i seçin ya da F9 ile yeniden hesaplatın. Başka biri tarafından hazırlanmış dosyalarda bu ayar sık karşılaşılan bir sürprizdir.

Kopyaladığınız formülleri sabit değere çevirmek isterseniz formül kaldırma rehberine geçebilirsiniz. Doldurma tutamacının sayı serileri ve tarihlerle nasıl çalıştığını görmek için hücre, satır, sütun ve otomatik doldurma dersi iyi bir sonraki adımdır.