İNDİS Formülü (INDEX): Satır ve Sütun Numarasıyla Değer Getirme

İNDİS formülü ne yapar?

Excel İNDİS formülü, bir aralığın içinde kaçıncı satır ve kaçıncı sütundaki değeri istediğinizi söylediğinizde o hücreyi getirir. Bir sınıf listesinde 3. öğrencinin 2. dersteki notunu, bir fiyat tablosunda 5. ürünün fiyatını bu yolla okursunuz. Değeri aramaz, konumdan alır.

Bu özellik tek başına sınırlı görünebilir. Asıl gücü, konumu bulan KAÇINCI ile birlikte kullanıldığında ortaya çıkar: biri satır numarasını bulur, öteki o satırdaki değeri getirir.

Fonksiyon Excel'in bütün güncel masaüstü sürümlerinde, web ve Mac sürümlerinde bulunur. Bu yüzden farklı sürümlerle paylaşılan dosyalarda ÇAPRAZARA yerine güvenle kullanılabilir. Sabit konumlu raporlarda da işe yarar; örneğin her ay aynı tablonun son satırındaki toplamı okumak için satır numarasını bir hücreden alabilirsiniz.

Argümanlar ve sayma mantığı

dizi değerin alınacağı aralık, satır_sayısı ve sütun_sayısı ise bu aralığın içindeki sıralardır. Sayım sayfanın değil aralığın başından yapılır. B2:D5 aralığında satır 1, sayfadaki 2. satırdır; sütun 1 de B sütunudur.

=İNDİS(B2:D5;3;2) formülü aralığın üçüncü satırına ve ikinci sütununa, yani sayfadaki C4 hücresine gider. Tek sütunlu bir aralıkta sütun numarasını yazmanız gerekmez: =İNDİS(A2:A5;2) yeterlidir. Fonksiyonun birden çok aralık arasından seçim yapan ikinci bir başvuru biçimi de vardır, ama günlük işlerde dizi biçimi yeterli olur.

İNDİS ve KAÇINCI ile sola doğru arama

DÜŞEYARA sonuç sütunu arama sütununun solundaysa çalışmaz. İNDİS ve KAÇINCI bu engeli kaldırır. Kimya notu 95 olan öğrencinin adını bulmak için =İNDİS(A2:A5;KAÇINCI(95;D2:D5;0)) yazarsınız.

İçteki KAÇINCI, 95'in D sütununda kaçıncı sırada olduğunu bulur ve 3 döndürür. Dıştaki İNDİS de A2:A5 aralığının 3. satırından Ceren adını getirir. Arama sütunu ile sonuç sütunu ayrı ayrı seçildiği için tabloya sütun eklemek formülü bozmaz.

İki yönlü arama: satır ve sütunu birlikte bulmak

Bir not çizelgesinde hem öğrenciyi hem dersi değişken yapmak isteyebilirsiniz. Bunun için İNDİS'in iki numarasını da KAÇINCI'ya buldurursunuz: =İNDİS(B2:D5;KAÇINCI("Emre";A2:A5;0);KAÇINCI("Kimya";B1:D1;0)). Birinci KAÇINCI satırı, ikincisi sütunu bulur; sonuç Emre'nin kimya notu olan 70'tir.

Öğrenci ve ders adlarını iki ayrı hücreye yazıp formülde bu hücrelere başvurursanız küçük bir sorgu ekranı elde edersiniz. Açılır listeyle birleştirildiğinde kullanıcı yalnız seçim yapar, formüle dokunmaz.

Bütün bir sütunu döndürmek

Satır numarasına 0 yazmak, İNDİS'e o sütunun tamamını döndürmesini söyler. =TOPLA(İNDİS(B2:D5;0;1)) matematik notlarının toplamını, yani 319'u verir. Sütun numarasını KAÇINCI ile buldurursanız seçilen dersin toplamını ya da ortalamasını tek formülle hesaplarsınız.

Microsoft 365'te bu formülü tek başına bir hücreye yazarsanız sütundaki dört değer aşağı taşar. Eski sürümlerde aynı sonuç için dizi formülü girmeniz gerekir.

Hatalar ve dikkat edilecekler

#BAŞV! hatası, satır ya da sütun numarası aralığın dışına çıktığında görülür. Dört satırlık bir aralıkta 5. satırı istemek bu hatayı verir. İçteki KAÇINCI değeri bulamazsa hata #YOK olarak dışarı yansır; bu durumda formülü EĞERHATA ile sarmak okunurluğu artırır.

Bir başka tuzak, İNDİS aralığı ile KAÇINCI aralığının farklı satırdan başlamasıdır. A2:A5 ile D1:D4 birlikte kullanılırsa sonuç bir satır kayar ve hata vermeden yanlış kişiyi getirir.

Kendi listenizde DÜŞEYARA ile yazdığınız bir aramayı İNDİS ve KAÇINCI ile yeniden kurun. Sonra arama sütununun soluna yeni bir sütun ekleyip iki formülün nasıl davrandığını karşılaştırın.