Excel'de Sütundaki Son Değer Nasıl Bulunur?

Son değer neden ayrı bir formül ister?

Kasa defteri, stok hareketi ya da günlük satış gibi aşağı doğru büyüyen listelerde çoğu zaman en son satır önemlidir. Güncel bakiye, son sayım ya da son sipariş tutarı bu satırdadır. Hücreye =C7 yazmak bugün doğru sonucu verir, ama yeni satır eklendiğinde eski kalır.

İhtiyaç duyulan şey, liste uzadıkça kendiliğinden aşağı kayan bir formüldür. Örneklerde ekim ayında altı sipariş içeren bir tablo kullanılıyor.

Boşluksuz listelerde İNDİS ve BAĞ_DEĞ_DOLU_SAY

Sütunda arada boş hücre yoksa dolu hücre sayısı aynı zamanda son değerin sırasıdır. BAĞ_DEĞ_DOLU_SAY bu sayıyı verir, İNDİS de o sıradaki değeri getirir. Altı dolu hücre varsa formül altıncı tutarı döndürür.

=İNDİS(C2:C7;BAĞ_DEĞ_DOLU_SAY(C2:C7))

=INDEX(C2:C7,COUNTA(C2:C7))

Aralığı baştan C2:C500 gibi geniş yazarsanız yeni eklenen satırlar da hesaba girer. Bu yöntemin zayıf noktası boş hücrelerdir. Arada bir satır boş kalırsa sayı bir eksik çıkar ve formül son değerden bir önceki satırı getirir.

Sütunda sayı dışında metin de olabiliyorsa BAĞ_DEĞ_DOLU_SAY doğru araçtır, çünkü dolu olan her hücreyi sayar. Yalnız sayıları sayan BAĞ_DEĞ_SAY ise "iptal" gibi bir not yazılmış hücreyi atlar ve sıra yine kayar. Hangisini kullandığınızı sütunun içeriğine göre seçin.

Aynı formülü tarihlerle de kurabilirsiniz. =İNDİS(A2:A500;BAĞ_DEĞ_DOLU_SAY(A2:A500)) son kaydın tarihini verir. Sonuç sayı gibi görünürse hücreyi tarih biçimine çevirmeniz yeterlidir.

Boş hücre olsa da çalışan ARA hilesi

Arada boşluk olabilen sütunlarda ARA fonksiyonunun bilinen bir kullanımı işe yarar. 1/(C2:C50<>"") ifadesi dolu hücreler için 1, boş hücreler için #SAYI/0! hatası üretir. ARA, hiçbir zaman bulamayacağı 2 değerini ararken hataları atlar ve listedeki son 1'in karşısındaki değeri döndürür.

=ARA(2;1/(C2:C50<>"");C2:C50)

=LOOKUP(2,1/(C2:C50<>""),C2:C50)

Formül ilk bakışta tuhaf görünür, ama Excel 2010'dan bu yana bütün sürümlerde aynı şekilde çalışır ve dizi formülü olarak girilmesi gerekmez. Metin sütunlarında da kullanabilirsiniz: son müşteri adını almak için aralığı B sütunu yapmanız yeterlidir.

Belirli bir kaydın son değeri: ÇAPRAZARA

Bazen sütunun son değeri değil, bir müşteriye ait son kayıt aranır. DÜŞEYARA her zaman ilk eşleşmeyi getirdiği için Akın Gıda araması 1.200 TL'lik ilk siparişi döndürür. ÇAPRAZARA'nın altıncı argümanı arama yönünü belirler ve -1 verildiğinde aramaya listenin sonundan başlar.

=ÇAPRAZARA("Ova Tarım";B2:B7;C2:C7;;0;-1)

=XLOOKUP("Ova Tarım",B2:B7,C2:C7,,0,-1)

Formüldeki iki noktalı virgül arasındaki boşluk, bulunamadı argümanının atlandığını gösterir. Bu kısma "Kayıt yok" gibi bir metin yazarak eşleşme olmayan müşteriler için #YOK yerine okunur bir sonuç alabilirsiniz.

ÇAPRAZARA olmayan sürümlerde aynı iş ARA ile yapılır: =ARA(2;1/(B2:B7="Akın Gıda");C2:C7). Koşul sağlanan son satırın tutarını, burada 975'i getirir.

Yatay listelerde ve yalnız sayılarda

Aylar sütunlara yayılmış bir tabloda son değer bir satırın sonundadır. Aynı ARA yöntemi yatay aralıkla da çalışır: B2:M2 aralığında ocaktan aralığa aylık satışlar varsa =ARA(2;1/(B2:M2<>"");B2:M2) son girilen ayın tutarını verir. Sonuç vektörünü başlık satırı yaparsanız, yani =ARA(2;1/(B2:M2<>"");B1:M1) yazarsanız, o ayın adını alırsınız.

Sütunda yalnız sayılar varsa daha eski ve kısa bir yazım da kullanılır. =ARA(9,99999999999999E+307;C:C) Excel'in tutabileceği en büyük sayıya yakın bir değeri arar. Bulamadığı için sütundaki son sayıyı döndürür ve aradaki metinleri, boşlukları atlar.

Bu kısa yazımın metin sütunlarında işe yaramadığını bilmek gerekir. Son müşteri adını arıyorsanız 1/(...) yöntemine dönün.

Son tarihi ya da en büyük değeri karıştırmayın

Son satırdaki değer ile en büyük değer aynı şey değildir. Liste tarihe göre sıralıysa son satır en yeni kayıttır. Sıra bozuksa, örneğin geçmiş bir fiş sonradan eklendiyse, son satır en yeni kaydı göstermez.

En yeni tarihi bulmak için =MAK(A2:A50) daha güvenlidir. O tarihe ait tutar da =ÇAPRAZARA(MAK(A2:A50);A2:A50;C2:C50) ile alınır.

Bir sonraki adım

Listenizi Ekle sekmesinden bir Excel tablosuna dönüştürürseniz aralıklar yeni satırlarla birlikte kendiliğinden genişler. Böylece yukarıdaki formüllerde aralığı tahmini bir satır sayısına kadar uzatmanıza gerek kalmaz.