KAÇINCI Formülü (MATCH): Bir Değerin Listedeki Sırasını Bulma

KAÇINCI size ne söyler?

Excel KAÇINCI formülü, bir değerin listede kaçıncı sırada durduğunu sayı olarak verir. Kırtasiye ürünleri listesinde "Cetvel" dördüncü sıradaysa sonuç 4'tür. Fiyatı ya da başka bir bilgiyi getirmez; yalnızca konumu bildirir.

Konum bilgisi tek başına raporlarda pek görünmez. Değeri, onu İNDİS, KAYDIR ya da DÜŞEYARA gibi fonksiyonlara satır veya sütun numarası olarak verdiğinizde ortaya çıkar.

Üç argüman ve eşleşme türleri

aranan_değer sırasını bulmak istediğiniz değer, aranan_dizi aramanın yapıldığı tek satır ya da tek sütundur. Üçüncü argüman eşleştir_tür aramanın nasıl yapılacağını belirler ve en çok hata buradan çıkar.

0 yazdığınızda yalnız birebir aynı değer kabul edilir, liste herhangi bir sırada olabilir. 1 ya da boş bırakmak, aranan değere eşit ya da ondan küçük en büyük değeri bulur ve listenin artan sırada olmasını ister. -1 ise tersini yapar: eşit ya da daha büyük en küçük değeri bulur ve azalan sıra ister. Varsayılan değer 1 olduğu için ürün adı gibi metinlerde 0 yazmayı alışkanlık hâline getirin.

Not baremi gibi aralıklarda yaklaşık arama

Puanı harf notuna çeviren bir baremde alt sınırlar 0, 50, 60, 70 ve 85 olsun. =KAÇINCI(73;A2:A6;1) formülü 73'ten küçük ya da ona eşit en büyük sınır olan 70'i bulur ve 4 döndürür. Bu sayıyı İNDİS'e verdiğinizde harf notu sütununun 4. satırı okunur.

Listenin sıralı olması burada şarttır. Sınırlar 0, 70, 50 gibi karışık yazılırsa formül hata vermeden yanlış sıra döndürebilir.

Joker karakterle kısmi eşleşme

Tam eşleşme modunda metin ararken * ve ? joker karakterlerini kullanabilirsiniz. =KAÇINCI("Mak*";A2:A6;0) "Mak" ile başlayan ilk ürünü bulur ve Makas'ın sırası olan 5'i verir. Soru işareti tek bir karakterin yerini tutar.

Gerçek bir yıldız ya da soru işareti arıyorsanız karakterin önüne ~ koyarsınız. KAÇINCI büyük ve küçük harfi ayırmaz; "makas" ile "MAKAS" aynı kabul edilir.

Joker karakterler yalnız metin aramalarında ve eşleştir_tür 0 iken çalışır. Ürün kodlarının bir kısmını bilmeniz yeterli olduğunda, örneğin "TR-*-2026" gibi bir kalıpla doğru satırı bulabilirsiniz. Birden çok ürün kalıba uyuyorsa yalnız ilkinin sırası döner, bu yüzden kalıbı olabildiğince belirgin tutun.

İNDİS ile birlikte fiyat getirmek

KAÇINCI'nın bulduğu sıra, İNDİS'e satır numarası olarak verildiğinde arama tamamlanır. =İNDİS(B2:B6;KAÇINCI("Silgi";A2:A6;0)) Silgi'nin 3. sırada olduğunu bulur ve B sütununun 3. satırındaki 7,5 fiyatını getirir.

Bu ikili, arama sütununun nerede olduğuna bakmaz. Fiyat sütunu ürün adlarının solunda olsa da formül aynı biçimde çalışır.

Sorun giderme

#YOK hatası, değer bulunamadığında çıkar. Tam eşleşmede yazım farkı ya da sondaki boşluk, yaklaşık eşleşmede ise listenin en küçük değerinden küçük bir sayı aranması bu hatayı verir. Sayı olarak yazılmış 1001 ile metin olarak saklanan 1001 de eşleşmez.

Microsoft 365 ya da Excel 2021 kullanıyorsanız ÇAPRAZEŞLEŞTİR aynı işi varsayılan tam eşleşmeyle ve sondan başa arama seçeneğiyle yapar. Eski sürümlerle paylaşılan dosyalarda KAÇINCI daha güvenli kalır.

Kendi ürün ya da personel listenizde bir değerin sırasını KAÇINCI ile bulun. Ardından bu sayıyı İNDİS'e verip aynı satırdaki başka bir bilgiyi getirin.