ÇAPRAZEŞLEŞTİR Formülü (XMATCH): Konum Bulmanın Yeni Yolu

KAÇINCI'nın yeni nesil karşılığı

Excel ÇAPRAZEŞLEŞTİR formülü, aradığınız değerin bir aralıktaki sırasını sayı olarak verir. İşlevi KAÇINCI ile aynıdır, ama varsayılanları daha güvenlidir: son argümanı boş bıraktığınızda tam eşleşme yapar. Ürün listesinde "Defter" ikinci sıradaysa =ÇAPRAZEŞLEŞTİR("Defter";A2:A6) 2 döndürür.

Fonksiyon Microsoft 365, Excel 2021 ve sonraki sürümlerde, web ve Mac sürümlerinde bulunur. Excel 2019 ya da daha eski bir sürümde açılan dosyada formül #AD? hatası verir.

Argümanların anlamı

İlk iki argüman zorunludur: aranan_değer ve aranan_dizi. eşleştirme_modu 0 iken yalnız birebir eşleşme kabul edilir; -1 tam eşleşme yoksa bir sonraki küçük değeri, 1 bir sonraki büyük değeri seçer. 2 değeri ise * ve ? joker karakterlerini etkinleştirir.

arama_modu taramanın yönünü belirler. 1 listeyi baştan sona, -1 sondan başa tarar. 2 ve -2 sıralı listelerde ikili arama yapar; liste sıralı değilse sonuç geçersiz olur, bu yüzden bu iki değeri yalnız sıralandığından emin olduğunuz büyük listelerde kullanın.

Uygun koli boyunu seçmek

Bir e-ticaret deposunda S, M, L ve XL kolilerin hacmi 10, 25, 40 ve 60 litre olsun. 32 litrelik bir sipariş için en küçük uygun koliyi bulmak istersiniz. =ÇAPRAZEŞLEŞTİR(32;B2:B5;1) 32'ye eşit ya da ondan büyük en küçük değeri, yani 40'ı bulur ve 3 döndürür.

KAÇINCI'da aynı iş için listeyi azalan sıraya dizmeniz gerekirdi. ÇAPRAZEŞLEŞTİR bu modlarda sıralama istemez. Dönen sayıyı İNDİS'e verdiğinizde koli adı olan L gelir.

Aynı mantık kargo desisi, prim kademesi ya da stok yeniden sipariş eşiği gibi tablolarda da geçerlidir. Bir sonraki küçük değer gerekiyorsa mod olarak -1 yazarsınız. 32 litre için bu kez 25 litrelik M koli seçilir ve sonuç 2 olur; siparişin sığmayacağı bir koliyi bulduğunuz için bu senaryoda doğru mod 1'dir.

Son kaydın sırasını bulmak

Satış kayıtlarında aynı satıcı birden çok kez geçer. KAÇINCI her zaman ilk kaydı bulur, oysa çoğu zaman en son işlem önemlidir. =ÇAPRAZEŞLEŞTİR("Can";A2:A7;0;-1) listeyi sondan başa tarar ve Can'ın son göründüğü 5. sırayı verir.

Bu sırayı İNDİS ile kullandığınızda son işlemin tutarını alırsınız: =İNDİS(B2:B7;ÇAPRAZEŞLEŞTİR("Can";A2:A7;0;-1)) 3.900 döndürür. Kayıtlar tarih sırasıyla eklendiği sürece bu formül her zaman en güncel satırı okur.

Hatalar ve uyumluluk

#YOK hatası, aranan değer listede bulunmadığında çıkar; sondaki boşluklar ve sayı ile metin biçimi farkı en yaygın nedenlerdir. #AD? hatası ise dosyanın ÇAPRAZEŞLEŞTİR'i tanımayan bir sürümde açıldığını gösterir.

Ortak kullanılan bir şablonda kimin hangi sürümle çalıştığını bilmiyorsanız KAÇINCI daha güvenli kalır. Yalnız konum değil doğrudan değer gerekiyorsa ÇAPRAZARA tek formülde aramayı tamamlar.

Hangi durumda hangisi?

Sıra numarası gerekiyorsa ve herkes Microsoft 365 ya da Excel 2021 kullanıyorsa ÇAPRAZEŞLEŞTİR, KAÇINCI'dan daha az hataya açıktır. İki yönlü aramada İNDİS ile iki ÇAPRAZEŞLEŞTİR birleştirilir: biri satırı, öteki sütunu bulur.

Bir satış listesinde aynı müşterinin hem ilk hem son kaydını bulun. Önce arama_modu 1, sonra -1 ile deneyip iki sonucu İNDİS'e vererek tutarları karşılaştırın.