İçeriğe geç
parazade

Ticari Defterler Nedir?

İngilizce: Commercial Books

Yayın: · Son güncelleme:

Bu bilgi Ekim 2026 itibarıyla günceldir. Oran, limit ve mevzuat değişebilir; işlem yapmadan önce resmî kaynaktan kontrol edin.

Ticari Defterler Nedir? Kısaca

Ticari defterler, tacirlerin işletmeleriyle ilgili işlemleri ve mal varlığını kanunun öngördüğü biçimde kaydettiği defterlerdir. Türk Ticaret Kanunu ve Vergi Usul Kanunu hangi defterin kim tarafından tutulacağını belirler.

Ticari Defterler nedir?
İçindekiler
  1. Ticari defterler nedir?
  2. Hangi defterler tutulur?
  3. Örnek
  4. Nelere dikkat etmeli?

Ticari defterler nedir?

Ticari defterler, bir işletmenin mali durumunu ve işlemlerini kanıtlayan resmî kayıtlardır. Bu defterler hem vergi idaresine hem de ortaklara, alacaklılara ve mahkemelere karşı delil niteliği taşır. Usulüne göre tutulmamış defter bu gücünü kaybedebilir.

Hangi defterler tutulur?

Türk Ticaret Kanunu'na göre tacirler yevmiye defteri, büyük defter ve envanter defteri tutar. Anonim şirketler bunlara ek olarak pay defteri, yönetim kurulu karar defteri ve genel kurul toplantı ve müzakere defteri tutar. Vergi Usul Kanunu ise işletmenin büyüklüğüne ve faaliyetine göre ayrı defter türleri öngörür.

Defter tutma şekli Kimler Temel defter
Bilanço esası Şirketler, büyük işletmeler Yevmiye, büyük defter, envanter
İşletme hesabı esası Küçük ölçekli şahıs işletmeleri İşletme defteri
Serbest meslek Doktor, avukat, mali müşavir vb. Serbest meslek kazanç defteri

Örnek

Örneğin yeni kurulan bir limited şirket, işe başlamadan önce yevmiye defteri, envanter defteri, pay defteri, müdürler kurulu karar defteri ve genel kurul defterini onaylatır. e-Defter kapsamındaysa yevmiye ve büyük defteri elektronik olarak tutar. Bir serbest çalışan grafik tasarımcı ise yalnız serbest meslek kazanç defteri ile işini yürütebilir.

Nelere dikkat etmeli?

Defterlerin açılış onayı zamanında yapılmalı ve kayıtlar belgelere dayanmalıdır. Saklama yükümlülüğü kanuna göre değişir; ayrıntı için belge saklama süresi maddesine bakabilirsiniz. Hangi defteri tutmanız gerektiğinden emin değilseniz işe başlamadan önce bir mali müşavirle sınıfınızı netleştirin.

Sıkça Sorulan Sorular

Ticari defterler ile vergi defterleri aynı mı?

Büyük ölçüde örtüşürler ama dayanakları farklıdır. Yevmiye ve envanter defteri gibi defterler iki kanunda da geçer; işletme defteri ise yalnız vergi mevzuatından doğar.

Ticari defterler elektronik tutulabilir mi?

Evet, e-Defter uygulamasıyla yevmiye defteri ve büyük defter elektronik ortamda tutulabilir. Belirli şartları taşıyan mükellefler için bu zorunludur; kapsamı GİB'in e-Defter sayfasından kontrol edin.

İlgili terimler

Defter Tasdiki(Ledger Certification)Defter tasdiki, kullanılacak ticari ve vergi defterlerinin kayda başlanmadan önce noter tarafından onaylanmasıdır. Tasdik, defterin sayfa sayısını ve sahibini resmî olarak belgeleyerek sonradan değiştirilmesini önler.Büyük Defter(General Ledger)Büyük defter, yevmiye defterine tarih sırasıyla yazılan kayıtların hesaplara göre sınıflandırıldığı ticari defterdir. Defteri kebir olarak da anılır ve her hesabın borç, alacak ve bakiyesini gösterir.Yönetim Kurulu Karar Defteri(Board Resolution Book)Yönetim kurulu karar defteri, anonim şirketlerde yönetim kurulunun aldığı kararların tarih ve sıra numarasıyla yazıldığı, Türk Ticaret Kanunu'na göre tutulması zorunlu ticari defterdir.Yevmiye Defteri(Journal)Yevmiye defteri (günlük defter), bilanço esasına göre defter tutan işletmelerin tüm işlemlerini belgelere dayanarak tarih sırasıyla, borç ve alacak hesaplarını göstererek kaydettiği yasal defterdir.Genel Kurul Toplantı ve Müzakere Defteri(General Assembly Minutes Book)Genel kurul toplantı ve müzakere defteri, anonim ve limited şirketlerde genel kurul toplantılarının tutanaklarının ve alınan kararların yazıldığı, Türk Ticaret Kanunu'na göre tutulması zorunlu ticari defterdir.Belge Saklama Süresi(Record Retention Period)Belge saklama süresi, defter ve belgelerin ne kadar süre muhafaza edilmesi gerektiğini gösterir. Vergi Usul Kanunu'na göre süre, ilgili olduğu yılı izleyen takvim yılından başlayarak beş yıldır; Türk Ticaret Kanunu ise on yıl öngörür.