İçeriğe geç
parazade
Finans

Yevmiye Defteri Nedir?

İngilizce: Journal

Yayın: · Son güncelleme:

Yevmiye Defteri Nedir? Kısaca

Yevmiye defteri (günlük defter), bilanço esasına göre defter tutan işletmelerin tüm işlemlerini belgelere dayanarak tarih sırasıyla, borç ve alacak hesaplarını göstererek kaydettiği yasal defterdir.

Yevmiye Defteri nedir?
İçindekiler
  1. Yevmiye defteri nedir?
  2. Nasıl tutulur?
  3. Örnek
  4. Nelere dikkat etmeli?

Yevmiye defteri, işletmenin yaptığı her işlemin tarih sırasıyla ve madde madde kaydedildiği yasal defterdir. "Yevmiye" kelimesi "günlük" anlamına gelir; bu yüzden günlük defter olarak da anılır.

Yevmiye defteri nedir?

Bilanço esasına göre defter tutan işletmeler yevmiye defteri, büyük defter (defter-i kebir) ve envanter defteri tutmakla yükümlüdür. Yevmiye defteri bunların ilkidir: işlem önce buraya, sonra büyük deftere hesap bazında aktarılır.

Her kayıt (yevmiye maddesi) şunları içerir:

  • Madde numarası ve tarih
  • Borçlu ve alacaklı hesaplar ile tutarlar
  • İşlemin dayandığı belge ve kısa açıklama

Nasıl tutulur?

Kayıtlar çift taraflı kayıt yöntemine göre yapılır: her maddede borç toplamı alacak toplamına eşit olmalıdır. Ayrıntısı için yevmiye kaydı maddesine bakabilirsin.

Bugün pek çok işletme bu defteri elektronik ortamda, e-defter olarak tutar. Kâğıt defter kullananlar ise defterin açılış onayını yasal süre içinde notere yaptırmak zorundadır. Kimlerin e-defter kullanmak zorunda olduğunu güncel olarak Gelir İdaresi Başkanlığı'ndan kontrol et.

Örnek

Varsayımsal bir şirket 10.000 TL'lik malı peşin satıyor. Yevmiye defterinde bu işlem "100 Kasa" hesabına borç, "600 Yurt İçi Satışlar" hesabına alacak olarak (KDV ayrıca gösterilerek) kaydedilir.

Nelere dikkat etmeli?

Kayıtlar belgeye dayanmalı ve yasal süreler içinde yapılmalıdır. Defterler ve belgeler kanunda öngörülen süre boyunca saklanır; vergi incelemesinde ibraz edilmeyen defterler ciddi sonuçlar doğurabilir.

Sıkça Sorulan Sorular

Yevmiye defteri ile büyük defter arasındaki fark nedir?

Yevmiye defteri işlemleri tarih sırasıyla kaydeder. Büyük defter ise aynı kayıtları hesap bazında toplayarak her hesabın bakiyesini gösterir.

Yevmiye defterini kimler tutar?

Bilanço esasına göre defter tutan mükellefler tutar. İşletme hesabı esasına göre defter tutanlar bunun yerine işletme defteri kullanır.

İlgili terimler

Yevmiye Kaydı(Journal Entry)Yevmiye kaydı, bir ticari işlemin belgeye dayanarak tarih, madde numarası, borçlu ve alacaklı hesaplar ile tutarlarını gösterecek şekilde yevmiye defterine yazılmasıdır; her kayıtta borç ve alacak toplamı eşit olmalıdır.Envanter Defteri(Inventory Book)Envanter defteri, bilanço esasına göre defter tutan işletmelerin işe başlarken ve her hesap dönemi sonunda yaptıkları sayım ve değerleme sonucunda tüm varlık ve borçlarını ayrıntılı olarak yazdıkları ve bilançoyu kaydettikleri yasal defterdir.e-Defter(e-Ledger)e-Defter, Vergi Usul Kanunu ve Türk Ticaret Kanunu gereği tutulan yevmiye defteri ve büyük defterin elektronik ortamda oluşturulması, mali mühür ya da e-imzayla onaylanıp GİB sistemine berat dosyasıyla bildirilmesidir.Bilanço Esası(Balance Sheet Basis)Bilanço esası, birinci sınıf tüccarların çift taraflı kayıt yöntemiyle yevmiye defteri, büyük defter ve envanter defteri tuttuğu, dönem sonunda bilanço ile gelir tablosu çıkardığı defter tutma yöntemidir.Alacak(Receivable)Alacak, bir kişinin ya da işletmenin bir başkasından para, mal veya hizmet talep etme hakkıdır; muhasebede ise hem bu hakkı gösteren varlık kalemini hem de bir hesabın sağ tarafını ifade eden kavramdır.Gelir İdaresi Başkanlığı(Revenue Administration)Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB), Hazine ve Maliye Bakanlığı'na bağlı olarak vergi kanunlarının uygulanmasından, vergilerin tarh, tahakkuk ve tahsilinden ve mükellef hizmetlerinden sorumlu kamu kurumudur.