Genel Kurul Toplantı ve Müzakere Defteri Nedir?
İngilizce: General Assembly Minutes Book
Yayın: · Son güncelleme:
Bu bilgi Ekim 2026 itibarıyla günceldir. Oran, limit ve mevzuat değişebilir; işlem yapmadan önce resmî kaynaktan kontrol edin.
Genel Kurul Toplantı ve Müzakere Defteri Nedir? Kısaca
Genel kurul toplantı ve müzakere defteri, anonim ve limited şirketlerde genel kurul toplantılarının tutanaklarının ve alınan kararların yazıldığı, Türk Ticaret Kanunu'na göre tutulması zorunlu ticari defterdir.
İçindekiler
Genel kurul toplantı ve müzakere defteri nedir?
Genel kurul toplantı ve müzakere defteri, ortakların toplandığı genel kurulun kayıt defteridir. Toplantıya kimin katıldığı, gündem maddeleri, yapılan görüşmeler ve oylama sonuçları bu deftere yazılır. Şirketin en üst karar organının iradesi böylece belgelenmiş olur.
Kimler tutar, neler yazılır?
Anonim ve limited şirketler bu defteri tutmak zorundadır. Olağan genel kurulda finansal tabloların onaylanması, yönetim kurulunun ibrası ve kâr dağıtımı gibi kararlar; olağanüstü genel kurulda ise sermaye artırımı, unvan değişikliği ya da ana sözleşme değişikliği gibi kararlar yer alır. Toplantı tutanağı genellikle ayrıca düzenlenir ve deftere işlenir.
Örnek
Örneğin üç ortaklı bir limited şirket mart ayında olağan genel kurulunu yapsın. Toplantıda geçen yılın bilançosu onaylanır, müdür ibra edilir ve kârın bir kısmının dağıtılmasına karar verilir. Bu kararlar sırasıyla deftere yazılır ve toplantıya katılanlarca imzalanır.
Açılış onayı ve dikkat edilecekler
Defterin açılış onayı, şirket kuruluşunda ve kullanılmaya başlanmadan önce noter tarafından yapılır. Türk Ticaret Kanunu kapanış onayını yalnız yevmiye defteri ve yönetim kurulu karar defteri için öngörür. Bu nedenle genel kurul defteri için yıllık kapanış onayı aranmaz, ancak sayfalar dolduğunda yeni defter onaylatılmalıdır.
Ticaret sicilinde tescil gerektiren kararlarda, defterdeki kayıt ile sicile sunulan tutanağın birebir uyması gerekir. Tutarsızlık tescil başvurusunun geri çevrilmesine yol açabilir. Güncel onay kurallarını Türk Ticaret Kanunu'nun 64. maddesinden kontrol edin.
Sıkça Sorulan Sorular
Genel kurul defteri elektronik ortamda tutulabilir mi?
Evet, Ticaret Bakanlığı'nın elektronik defter uygulamasıyla genel kurul toplantı ve müzakere defteri elektronik olarak tutulabilir. Bu durumda noter onayı yerine sistemin öngördüğü elektronik onay süreci uygulanır.
Tek ortaklı şirket de bu defteri tutar mı?
Evet, tek ortaklı şirketlerde de genel kurul yetkisindeki kararlar tek ortak tarafından alınır ve bu deftere yazılır. Kararın yazılı ve imzalı olması geçerlilik için önemlidir.