Belge Saklama Süresi Nedir?
İngilizce: Record Retention Period
Yayın: · Son güncelleme:
Bu bilgi Ekim 2026 itibarıyla günceldir. Oran, limit ve mevzuat değişebilir; işlem yapmadan önce resmî kaynaktan kontrol edin.
Belge Saklama Süresi Nedir? Kısaca
Belge saklama süresi, defter ve belgelerin ne kadar süre muhafaza edilmesi gerektiğini gösterir. Vergi Usul Kanunu'na göre süre, ilgili olduğu yılı izleyen takvim yılından başlayarak beş yıldır; Türk Ticaret Kanunu ise on yıl öngörür.
Belge saklama süresi nedir?
Belge saklama süresi, işletmelerin defterlerini ve bu defterlere dayanak olan belgeleri ne kadar süre muhafaza etmek zorunda olduğunu belirler. Vergi Usul Kanunu'nun 253. maddesine göre defter ve belgeler, ilgili oldukları yılı izleyen takvim yılından başlayarak beş yıl saklanır. Türk Ticaret Kanunu'nun 82. maddesi ise ticari defterler ve belgeler için on yıllık saklama süresi öngörür.
Hangi süre esas alınmalı?
İki kanun farklı amaçlarla süre koyduğu için uygulamada uzun olan, yani on yıllık süre esas alınır. Vergi açısından beş yıllık süre, vergi alacağındaki zamanaşımı süresiyle uyumludur. Ticari uyuşmazlıklarda ise on yıllık süre ispat açısından işe yarar.
Örnek
Örneğin 2025 yılında düzenlenen bir alış faturası, Vergi Usul Kanunu'na göre 2026 başından itibaren beş yıl, yani 2030 yılının sonuna kadar saklanmalıdır. Türk Ticaret Kanunu'na göre ise aynı belge 2035 sonuna kadar saklanmalıdır. e-Fatura ve e-Defter kayıtları da aynı sürelere tabidir ve elektronik ortamda saklanır.
Nelere dikkat etmeli?
Belgeleri yalnız muhasebe bürosuna bırakmayın; büro değiştirdiğinizde arşivin eksiksiz teslim alındığından emin olun. Elektronik belgeleri entegratörünüzün arşiv hizmetinde ve ayrıca kendi yedeğinizde tutmak kayıp riskini azaltır. Vergi incelemesinde istenen belgenin ibraz edilmemesi, matrahın takdir yoluyla belirlenmesine yol açabilir.
Sıkça Sorulan Sorular
e-Faturalar ne kadar süre saklanır?
e-Fatura ve diğer e-Belgeler, kâğıt belgelerle aynı saklama sürelerine tabidir. Belgelerin elektronik ortamda saklanması ve istendiğinde ibraz edilmesi gerekir.
Saklama süresi dolan belgeler imha edilebilir mi?
Süre dolduktan sonra imha kanunen yasak değildir. Devam eden bir inceleme, dava ya da zamanaşımını durduran bir durum varsa belgeleri saklamaya devam edin ve karar öncesinde mali müşavirinize danışın.