Yönetim Kurulu Karar Defteri Nedir?

Yönetim kurulu karar defteri nedir?

Yönetim kurulu karar defteri, şirket yönetiminin aldığı kararların resmî kaydıdır. Sermaye artırımı, şube açılışı, imza yetkisi verilmesi ya da kredi kullanımı gibi kararlar bu deftere yazılır ve üyelerce imzalanır. Kararın deftere yazılmamış olması, ileride geçerliliği konusunda tartışma doğurabilir.

Kimler tutar?

Anonim şirketler yönetim kurulu karar defteri tutar. Limited şirketlerde aynı işlevi müdürler kurulu karar defteri görür. Tek müdürlü limited şirketlerde de müdür kararları bu deftere işlenir.

Açılış ve kapanış onayı

Defterin açılış onayı, şirket kuruluşunda ve kullanılmaya başlanmadan önce noter tarafından yapılır. Türk Ticaret Kanunu'na göre kapanış onayı ise izleyen faaliyet döneminin birinci ayının sonuna kadar yaptırılır. Defter elektronik ortamda tutuluyorsa noter onayı aranmaz; bu durumda Ticaret Bakanlığı'nın elektronik defter sistemi kullanılır.

Örnek

Örneğin bir şirket yeni bir banka kredisi kullanmak istesin. Banka, kredinin kullanılmasına ilişkin yönetim kurulu kararının bu defterden onaylı bir örneğini ister. Karar numarası, tarih, katılan üyeler ve kararın metni defterde açıkça görünmelidir.

Nelere dikkat etmeli?

Kararları sırayla ve boş satır bırakmadan yazın; sayfa koparmak ya da karalama yapmak defterin güvenilirliğini zedeler. Kapanış onayı süresini kaçırmak idari para cezasına yol açabilir. Süre ve onay kuralları değişebildiği için güncel hükmü Türk Ticaret Kanunu'nun 64. maddesinden ya da mevzuat.gov.tr'den kontrol edin.