İçeriğe geç
parazade
Vergi & Muhasebe

Defter Tasdiki Nedir?

İngilizce: Ledger Certification

Yayın: · Son güncelleme:

Bu bilgi Ekim 2026 itibarıyla günceldir. Oran, limit ve mevzuat değişebilir; işlem yapmadan önce resmî kaynaktan kontrol edin.

Defter Tasdiki Nedir? Kısaca

Defter tasdiki, kullanılacak ticari ve vergi defterlerinin kayda başlanmadan önce noter tarafından onaylanmasıdır. Tasdik, defterin sayfa sayısını ve sahibini resmî olarak belgeleyerek sonradan değiştirilmesini önler.

Defter Tasdiki nedir?
İçindekiler
  1. Defter tasdiki nedir?
  2. Ne zaman yapılır?
  3. Hangi defterler tasdik edilir?
  4. e-Defter ve defter beyan sisteminde durum
  5. Örnek ve dikkat edilecekler

Defter tasdiki nedir?

Defter tasdiki, boş defterin kullanılmaya başlanmadan önce resmî bir makam tarafından onaylanmasıdır. Noter defterin ilk sayfasına işletmenin adını, sayfa sayısını ve tasdik tarihini yazıp mühürler. Böylece defterin sonradan değiştirilmesi ya da sayfa eklenmesi engellenir.

Ne zaman yapılır?

Vergi Usul Kanunu'na göre faaliyetine devam eden işletmeler, defteri kullanacakları yıldan önceki son ayda tasdik yaptırır. Takvim yılını hesap dönemi olarak kullananlar için bu aralık ayıdır. Yeni işe başlayanlar ise işe başlamadan önce, sınıf değiştirenler de yeni defterleri kullanmaya başlamadan önce tasdik ettirir.

Hangi defterler tasdik edilir?

Yevmiye defteri, envanter defteri, işletme defteri ve şirketlerin karar ve genel kurul defterleri tasdike tabi defterlerdendir. Bazı şirket defterleri sayfaları bitene kadar sonraki yıllarda da kullanılabilir. Hangi defterin her yıl yeniden onay gerektirdiğini Vergi Usul Kanunu ve Türk Ticaret Kanunu'ndan kontrol edin.

e-Defter ve defter beyan sisteminde durum

e-Defter kullanan işletmelerde yevmiye ve büyük defter için noter tasdiki yapılmaz; bunun yerine e-defter beratı alınır. Defter beyan sistemi kullanan esnaf ve serbest meslek erbabının tasdik işlemleri de sistem üzerinden yürütülür. Kâğıt defter kullanan şirketlerde ise noter tasdiki geçerliliğini korur.

Örnek ve dikkat edilecekler

Örneğin 2027 yılında kâğıt defter kullanacak bir şirket, defterlerini 2026 aralık ayında notere götürür. Ocak ayında fark edilen eksik tasdik, usulsüzlük cezası ve defterin delil gücünü kaybetmesi gibi sonuçlar doğurabilir. Süreleri ve hangi defterin hangi yöntemle onaylanacağını her yıl GİB ve Ticaret Bakanlığı duyurularından kontrol edin.

Sıkça Sorulan Sorular

Defter tasdiki nerede yapılır?

Kâğıt defterlerin tasdiki noterlerde yapılır. e-Defter kullananlar ise GİB sistemine berat yükler, defter beyan sistemi kullananlar tasdik işlemini sistem üzerinden tamamlar.

Tasdiksiz defter kullanmanın sonucu nedir?

Tasdiksiz defter vergi açısından hiç tutulmamış sayılabilir ve usulsüzlük cezası uygulanabilir. Ayrıca ticari davalarda delil olarak kullanılması zorlaşır.

İlgili terimler

Kapanış Tasdiki(Closing Certification)Kapanış tasdiki, bir hesap dönemi sona erdikten sonra yevmiye defteri ile yönetim kurulu karar defterinin son kaydının altının noter tarafından onaylanmasıdır. Türk Ticaret Kanunu'nda kapanış onayı olarak geçer.e-Defter Beratı(e-Ledger Certificate)e-Defter beratı, elektronik olarak tutulan yevmiye ve büyük defterin GİB tarafından onaylandığını gösteren elektronik belgedir. Mükellefin mali mühür ya da e-imzasıyla imzaladığı berat, GİB onayıyla geçerlilik kazanır.Ticari Defterler(Commercial Books)Ticari defterler, tacirlerin işletmeleriyle ilgili işlemleri ve mal varlığını kanunun öngördüğü biçimde kaydettiği defterlerdir. Türk Ticaret Kanunu ve Vergi Usul Kanunu hangi defterin kim tarafından tutulacağını belirler.Usulsüzlük Cezası(Irregularity Penalty)Usulsüzlük cezası, vergi kanunlarının şekle ve usule ilişkin hükümlerine uyulmaması hâlinde kesilen cezadır. Vergi kaybı doğup doğmadığına bakılmaz; geç beyan, belge düzenlememe ya da defter kurallarına uymama gibi durumlarda uygulanır.Vergi Usul Kanunu(Tax Procedure Law)Vergi Usul Kanunu (VUK), 213 sayılı kanundur ve tüm vergilerin tarh, tebliğ, tahakkuk süreçlerini, defter tutma ve belge düzenini, değerleme kurallarını ve vergi cezalarını düzenleyen temel usul kanunudur.e-Defter(e-Ledger)e-Defter, Vergi Usul Kanunu ve Türk Ticaret Kanunu gereği tutulan yevmiye defteri ve büyük defterin elektronik ortamda oluşturulması, mali mühür ya da e-imzayla onaylanıp GİB sistemine berat dosyasıyla bildirilmesidir.Büyük Defter(General Ledger)Büyük defter, yevmiye defterine tarih sırasıyla yazılan kayıtların hesaplara göre sınıflandırıldığı ticari defterdir. Defteri kebir olarak da anılır ve her hesabın borç, alacak ve bakiyesini gösterir.