Fatura Nedir?

Fatura, bir satışın ya da hizmetin kanıtıdır. Satıcı faturayla neyi, ne kadara, kime sattığını ve hangi vergileri hesapladığını belgeler. Alıcı için ise yaptığı harcamanın ve ödediği KDV'nin dayanağıdır. Fatura Vergi Usul Kanununun 229-232. maddelerinde düzenlenir.

Fatura nedir?

Kanuna göre fatura, satılan emtia ya da yapılan iş karşılığında müşterinin borçlandığı meblağı göstermek üzere düzenlenen ticari vesikadır. Bir faturada en az şu bilgiler bulunur:

• Düzenleme tarihi, seri ve sıra numarası
• Düzenleyenin adı, adresi, vergi dairesi ve vergi numarası
• Müşterinin adı ve adresi, varsa vergi numarası
• Malın ya da hizmetin cinsi, miktarı, birim fiyatı ve tutarı
• Hesaplanan KDV ve diğer vergiler
• Satılan malın teslim tarihi ve varsa irsaliye bilgileri

Ne zaman kesilir?

VUK'a göre fatura, malın teslimi ya da hizmetin yapıldığı tarihten itibaren en geç yedi gün içinde düzenlenmelidir. Bu sürede kesilmeyen fatura hiç düzenlenmemiş sayılır. Kanun, belirli tutarın üzerindeki satışlarda vergi mükelleflerine fatura verilmesini zorunlu tutar; bu tutar her yıl güncellenir, güncel değeri GİB'den kontrol et.

Fatura türleri

• Kâğıt fatura: Anlaşmalı matbaalarda bastırılan klasik fatura
• e-Fatura: Sisteme kayıtlı iki mükellef arasında GİB üzerinden iletilen elektronik fatura
• e-Arşiv fatura: Sisteme kayıtlı olmayan alıcılara elektronik olarak düzenlenen fatura
• İade faturası, tevkifatlı fatura, ihracat faturası gibi özel türler

Proforma fatura ise adına rağmen gerçek bir fatura değil, fiyat teklifidir.

Nelere dikkat etmeli?

Varsayımsal bir örnek: 3 Mayıs'ta mal teslim eden bir satıcı, faturayı en geç 10 Mayıs'a kadar kesmelidir. Fatura vermemek ya da almamak özel usulsüzlük cezası gerektirir. Tüketici olarak da aldığın fatura ya da fişi saklamak, garanti ve iade haklarını kullanmanı kolaylaştırır.