İçeriğe geç
parazade
Finans

e-Arşiv Fatura Nedir?

İngilizce: E-Archive Invoice

Yayın: · Son güncelleme:

e-Arşiv Fatura Nedir? Kısaca

e-Arşiv fatura, e-Fatura sistemine kayıtlı olmayan kişi ve işletmelere elektronik ortamda düzenlenen faturadır. Alıcıya e-posta ya da kâğıt çıktı olarak iletilebilir, saklama elektronik yapılır.

e-Arşiv Fatura nedir?
İçindekiler
  1. Nasıl çalışır?
  2. Kimlere kesilir?
  3. İnternet satışlarında e-Arşiv
  4. Örnek
  5. Nelere dikkat etmeli?

e-Arşiv fatura, Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) standartlarına göre elektronik olarak düzenlenen, ancak alıcısı e-Fatura sistemine kayıtlı olmayan faturadır. İnternetten alışveriş yaptığında e-postana gelen fatura çoğunlukla e-Arşiv faturadır.

Nasıl çalışır?

  1. Satıcı faturayı GİB portalı ya da özel entegratör yazılımıyla elektronik olarak oluşturur.
  2. Fatura alıcıya e-posta ile gönderilir ya da istenirse kâğıda basılarak teslim edilir.
  3. Satıcı, düzenlediği e-Arşiv faturaların bilgilerini belirli periyotlarla GİB'e raporlar.
  4. Fatura satıcı tarafından elektronik ortamda arşivlenir.

e-Faturadan farklı olarak alıcı faturayı sistem üzerinden kabul ya da reddetmez; fatura doğrudan alıcıya ulaşır.

Kimlere kesilir?

  • Bireysel müşterilere (nihai tüketicilere)
  • e-Fatura sistemine kayıtlı olmayan işletmelere

Alıcı e-Fatura sistemine kayıtlıysa ona e-Arşiv değil, e-Fatura kesilmesi gerekir.

İnternet satışlarında e-Arşiv

İnternetten mal ya da hizmet satan işletmelerde fatura genellikle e-Arşiv olarak düzenlenir ve teslimatla birlikte elektronik olarak iletilir. Bu satışlarda faturada bazı ek bilgilerin (ör. ödeme şekli, gönderim bilgisi) yer alması istenir.

Örnek

Varsayımsal olarak bir e-ticaret sitesinden kulaklık aldın. Satıcı e-Fatura mükellefi olsa bile sen bir birey olduğun için sisteme kayıtlı değilsin; sana e-Arşiv fatura keser ve PDF olarak e-postana gönderir.

Nelere dikkat etmeli?

e-Arşiv fatura kullanma zorunluluğu da ciro ve sektör eşiklerine bağlıdır. Eşikler güncellenebildiği için kapsamı GİB'in e-Belge sayfasından kontrol et. Alıcı olarak e-postana gelen faturaları saklaman, iade ve garanti işlemlerinde işine yarar.

Sıkça Sorulan Sorular

e-Arşiv faturanın çıktısını almak gerekir mi?

Gerekmez; elektronik hâliyle geçerlidir. Alıcı isterse kâğıt çıktı olarak da teslim edilebilir.

e-Arşiv fatura iptal edilebilir mi?

Belirli süre ve koşullar içinde iptal mümkündür. İptal kuralları değişebildiği için güncel uygulamayı GİB'in e-Arşiv kılavuzundan ya da entegratöründen kontrol et.

İlgili terimler

e-Fatura(E-Invoice)e-Fatura, Gelir İdaresi Başkanlığı'nın belirlediği standartta elektronik olarak düzenlenen ve yalnızca e-Fatura sistemine kayıtlı mükellefler arasında gönderilip alınan faturadır. Kâğıt faturayla aynı hukuki niteliktedir.Katma Değer Vergisi(Value Added Tax)Katma değer vergisi (KDV), mal ve hizmet satışlarının her aşamasında yaratılan katma değer üzerinden alınan dolaylı bir vergidir. Satıcı tahsil edip devlete öder, vergi yükünü son tüketici taşır.Sanal POS(Virtual POS)Sanal POS, işletmelerin internet sitesi, mobil uygulama ya da ödeme linki üzerinden kredi ve banka kartıyla ödeme almasını sağlayan, fiziksel cihaz gerektirmeyen elektronik ödeme altyapısıdır.Vergi(Tax)Vergi, devletin kamu harcamalarını finanse etmek için kişi ve kurumlardan kanuna dayanarak, karşılıksız ve zorunlu olarak aldığı ödemedir. Gelir, harcama ve servet üzerinden alınabilir.TÜFE(Consumer Price Index)TÜFE (Tüketici Fiyat Endeksi), hanelerin tükettiği mal ve hizmetlerden oluşan bir sepetin fiyatlarındaki değişimi ölçen endekstir. Türkiye'de TÜİK tarafından aylık olarak yayımlanır ve enflasyonun temel göstergesidir.Satın Alma Gücü(Purchasing Power)Satın alma gücü, belirli bir para miktarıyla satın alınabilecek mal ve hizmet miktarıdır. Fiyatlar genel olarak arttığında aynı parayla daha az şey alınabildiği için satın alma gücü düşer.

İlgili yazılar