Dönem Sonu Envanteri Nedir?

Dönem sonu envanteri nedir?

Dönem sonu envanteri, işletmenin yıl sonundaki fiilî durumunun fotoğrafını çekmektir. Kasadaki para, depodaki mal, demirbaşlar, alacaklar ve borçlar tek tek tespit edilir. Bu tespit kayıtlarla karşılaştırılır ve fark varsa düzeltilir.

Nasıl çıkarılır?

Vergi Usul Kanunu envanter çıkarmayı üç adım olarak tanımlar. Önce varlıklar sayılır, tartılır ya da ölçülür. Ardından her kalem kanundaki değerleme ölçülerine göre değerlenir. Son olarak sonuçlar envanter defterine kaydedilir.

Fiziki sayımı mümkün olmayan kalemler, örneğin banka hesapları, alacaklar ve borçlar ise belge ve mutabakatla doğrulanır. Banka ekstreleri ve müşterilerden alınan mutabakat mektupları bu aşamanın kanıtıdır.

Örnek

Örneğin bir hırdavat dükkânının kayıtlarında 400 kutu vida görünsün, sayımda 385 kutu çıksın. 15 kutuluk fark sayım noksanı olarak kayda alınır. Kalan stok maliyet bedeliyle değerlenir ve envanter defterine miktar, birim fiyat ve toplam tutar olarak yazılır.

Nelere dikkat etmeli?

Sayımı yılın son günü ya da ona en yakın tarihte yapın ve sayım sırasında mal giriş çıkışını durdurun. Sayım tutanaklarını sayımı yapanlara imzalatın, çünkü inceleme sırasında envanterin dayanağı bu belgelerdir. Envanter defterine yazılan değerlerin bilançodaki tutarlarla birebir uyuştuğunu kontrol edin.

Kalabalık bir depoda sayımı bir güne sığdırmak zordur. Bu durumda depoyu bölgelere ayırıp her bölgeye ayrı ekip atayın ve sayılan rafları etiketleyin; böylece aynı ürünün iki kez sayılması ya da hiç sayılmaması önlenir.