İçeriğe geç
parazade
Finans

Envanter Defteri Nedir?

İngilizce: Inventory Book

Yayın: · Son güncelleme:

Envanter Defteri Nedir? Kısaca

Envanter defteri, bilanço esasına göre defter tutan işletmelerin işe başlarken ve her hesap dönemi sonunda yaptıkları sayım ve değerleme sonucunda tüm varlık ve borçlarını ayrıntılı olarak yazdıkları ve bilançoyu kaydettikleri yasal defterdir.

Envanter Defteri nedir?
İçindekiler
  1. Envanter defteri nedir?
  2. Envanter defterinde neler yer alır?
  3. Örnek
  4. Nelere dikkat etmeli?

Envanter defteri, işletmenin dönem sonunda sahip olduğu her şeyi ve tüm borçlarını tek tek listelediği yasal defterdir. Bilanço da bu deftere yazılır. Kısacası işletmenin belirli bir tarihteki "fotoğrafı" bu defterde kayıt altına alınır.

Envanter defteri nedir?

"Envanter" kelimesi sayım ve döküm anlamına gelir. Dönem sonunda işletme kasasını sayar, banka bakiyelerini teyit eder, stoklarını sayıp değerler, alacak ve borçlarını tek tek belirler. Bu işlemlerin sonucu envanter defterine yazılır ve buradan bilanço çıkarılır.

Bilanço esasına göre defter tutan işletmeler; yevmiye defteri ve büyük defterin yanında envanter defteri de tutmak zorundadır. Defterin işe başlarken açılış envanteriyle başlaması gerekir.

Envanter defterinde neler yer alır?

  • Kasa ve banka mevcutları
  • Stokların cinsi, miktarı ve değeri
  • Alacaklar, senetler ve menkul kıymetler
  • Duran varlıklar ve birikmiş amortismanları
  • Borçlar ve karşılıklar
  • Dönem sonu bilançosu

Örnek

Varsayımsal bir kırtasiye, yıl sonunda 2.000 adet defter, 500 kalem ve 300 dosya saydığını envanter defterine birim maliyetleriyle yazar. Sayılan miktar kayıtlardakinden azsa fark araştırılır ve muhasebede düzeltilir.

Nelere dikkat etmeli?

Sayım ve değerleme kurallarına uyulmalı, değerleme Vergi Usul Kanunu'ndaki ölçülere göre yapılmalıdır. Defterin tasdik ve saklama yükümlülükleri ile elektronik ortamda tutulup tutulamayacağına ilişkin güncel kuralları Gelir İdaresi Başkanlığı kaynaklarından ya da mali müşavirinden kontrol et.

Sıkça Sorulan Sorular

Envanter işlemi ne zaman yapılır?

İşe başlarken ve her hesap dönemi sonunda yapılır. Böylece dönem sonu bilançosu fiilî sayım ve değerlemeye dayanır.

Envanter defteri ile yevmiye defteri farkı nedir?

Yevmiye defteri dönem içindeki işlemleri tarih sırasıyla kaydeder. Envanter defteri ise belirli bir tarihteki varlık ve borçların ayrıntılı dökümünü ve bilançoyu içerir.

İlgili terimler

Yevmiye Defteri(Journal)Yevmiye defteri (günlük defter), bilanço esasına göre defter tutan işletmelerin tüm işlemlerini belgelere dayanarak tarih sırasıyla, borç ve alacak hesaplarını göstererek kaydettiği yasal defterdir.Stok Değerleme(Inventory Valuation)Stok değerleme, bir işletmenin dönem sonunda elindeki stokların hangi tutarla bilançoya yazılacağını ve satılan malların maliyetinin nasıl hesaplanacağını belirleyen muhasebe işlemidir; FIFO ve ağırlıklı ortalama maliyet en yaygın yöntemlerdir.Bilanço(Balance Sheet)Bilanço, bir işletmenin belirli bir tarihteki varlıklarını, borçlarını (yükümlülüklerini) ve özkaynaklarını gösteren temel finansal tablodur. Şirketin o andaki finansal durumunun fotoğrafı gibidir.Bilanço Esası(Balance Sheet Basis)Bilanço esası, birinci sınıf tüccarların çift taraflı kayıt yöntemiyle yevmiye defteri, büyük defter ve envanter defteri tuttuğu, dönem sonunda bilanço ile gelir tablosu çıkardığı defter tutma yöntemidir.Stok(Inventory)Stok, bir işletmenin satmak, üretimde kullanmak ya da hizmet sunarken tüketmek amacıyla elinde tuttuğu ham madde, yarı mamul, mamul ve ticari mallardır; bilançoda dönen varlıklar arasında gösterilir.Alacak(Receivable)Alacak, bir kişinin ya da işletmenin bir başkasından para, mal veya hizmet talep etme hakkıdır; muhasebede ise hem bu hakkı gösteren varlık kalemini hem de bir hesabın sağ tarafını ifade eden kavramdır.Duran Varlıklar(Non-Current Assets)Duran varlıklar, işletmenin bir yıldan uzun süre elinde tutmayı ya da faaliyetlerinde kullanmayı amaçladığı arsa, bina, makine, taşıt, haklar ve uzun vadeli alacaklar gibi varlıklardır; bilançoda dönen varlıklardan ayrı gösterilir.Gelir İdaresi Başkanlığı(Revenue Administration)Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB), Hazine ve Maliye Bakanlığı'na bağlı olarak vergi kanunlarının uygulanmasından, vergilerin tarh, tahakkuk ve tahsilinden ve mükellef hizmetlerinden sorumlu kamu kurumudur.