Konu
Excel'de Arama ve Başvuru
Kısaca
Excel arama ve başvuru: DÜŞEYARA, YATAYARA, İNDİS, KAÇINCI ve ÇAPRAZARA ile tablodan değer bulma, tam ve yaklaşık eşleşme, #YOK çözümleri, örneklerle.
Bu konudaki rehberler hazırlanıyor. Bu sırada Excel fonksiyonlarına göz atabilirsiniz.
Arama ve başvuru fonksiyonları, bir tablodaki değeri bulup ona karşılık gelen bilgiyi getirir. Ürün koduyla fiyat çekmek, personel numarasıyla departman bulmak ya da iki listeyi karşılaştırıp eksik kayıtları tespit etmek bu fonksiyonlarla yapılır.
Hangi fonksiyonu seçmelisiniz?
DÜŞEYARA en yaygın olanıdır ama yalnız sağa doğru arar. İNDİS ile KAÇINCI birlikte her yöne arama yapabilir ve araya sütun eklendiğinde bozulmaz. Microsoft 365 ya da Excel 2021 kullanıyorsanız ÇAPRAZARA bu ikisinin işini tek fonksiyonda görür ve varsayılan olarak tam eşleşme yapar.
Bu bölümdeki rehberler tam ve yaklaşık eşleşme farkını, birden çok koşulla aramayı ve #YOK hatasını yönetmeyi anlatır. Örneğin puanı 73 olan öğrencinin harf notunu bulmak için yaklaşık eşleşme, belirli bir fatura numarasını bulmak için tam eşleşme gerekir. Aranan değerle tablodaki değerin aynı türde olduğunu kontrol etmek, arama hatalarının çoğunu baştan önler.
Sıkça Sorulan Sorular
DÜŞEYARA mı İNDİS ve KAÇINCI mı kullanmalıyım?
Sonuç sütunu arama sütununun sağındaysa ve tablo yapısı değişmeyecekse DÜŞEYARA yeterlidir. Sola bakmanız gerekiyorsa ya da tabloya sık sütun ekleniyorsa İNDİS ile KAÇINCI daha sağlamdır.
Arama formülü neden #YOK veriyor?
Aranan değer listede yoktur ya da sayı/metin biçimi veya fazladan boşluk yüzünden eşleşmez. Değeri kontrol edin, gerekiyorsa KIRP kullanın ve beklenen eksikleri EĞERYOKSA ile yakalayın.