BAĞ_DEĞ_SAY Formülü (COUNT): Sayı İçeren Hücreleri Sayma

BAĞ_DEĞ_SAY hangi hücreleri sayar?

Excel BAĞ_DEĞ_SAY formülü yalnız sayı içeren hücreleri sayar. Bir sınav listesinde 75, "Girmedi", 88, boş bir hücre, 62 ve "Muaf" değerleri varsa =BAĞ_DEĞ_SAY(B2:B7) sonucu 3 olur. Metin içeren iki hücre ve boş hücre sayıma girmez.

Adı ilk bakışta garip görünse de işi basittir: sınava giren öğrenci sayısı, fiyatı girilmiş ürün sayısı ya da ödemesi yapılmış fatura sayısı gibi "kaç tane sayısal değer var?" sorularını cevaplar. Fonksiyon adındaki alt çizgileri doğru yazmak gerekir; BAĞDEĞSAY gibi bir yazım #AD? hatası verir.

Söz dizimi ve argümanlar

Söz dizimi BAĞ_DEĞ_SAY(değer1; [değer2]; ...) biçimindedir. İlk argüman zorunludur, sonrakiler isteğe bağlıdır ve en fazla 255 argüman verilebilir. Her argüman bir hücre, bir aralık ya da doğrudan yazılmış bir değer olabilir.

Ayrı aralıkları tek formülde sayabilirsiniz. =BAĞ_DEĞ_SAY(B2:B20;D2:D20) iki sütundaki sayısal hücrelerin toplam adedini verir. Çok sütunlu bir aralık da tek argüman olarak verilebilir: iki aylık satış sütununu B2:C4 biçiminde seçmek yeterlidir.

Tarihler de sayılır

Excel tarihleri arka planda seri numarası olarak sakladığı için BAĞ_DEĞ_SAY tarihleri sayı kabul eder. Bir fatura listesinde ödenenler için ödeme tarihi, ödenmeyenler için "Bekliyor" yazıyorsanız formül ödenmiş fatura adedini verir.

Dört faturadan üçünde tarih, birinde "Bekliyor" yazan bir tabloda =BAĞ_DEĞ_SAY(B2:B5) sonucu 3'tür. Bu yöntem ayrı bir durum sütunu tutmadan ödeme takibini kolaylaştırır. Tarihin metin olarak girildiği hücreler ise sayılmaz, bu yüzden dışarıdan yapıştırılan tarihlerin gerçekten tarih olduğunu kontrol edin.

Başvuru ile doğrudan değer arasındaki fark

Microsoft'un belgelerine göre fonksiyon iki durumda farklı davranır. Argüman bir aralık ya da başvuruysa yalnız gerçek sayılar sayılır; metin, mantıksal değer, boş hücre ve hata değerleri atlanır. Değer doğrudan argüman listesine yazılmışsa sayı gibi okunabilen metinler ("1" gibi) ve mantıksal değerler de sayılır.

Pratikte formüllerin çoğu aralıkla çalıştığı için ilk kural geçerlidir. Asıl tuzak, hücrede sayı gibi görünen ama metin olarak saklanan değerlerdir. Bir muhasebe programından aktarılan tutarlar hücrenin solunda hizalanıyorsa BAĞ_DEĞ_SAY onları saymaz ve sonuç eksik çıkar.

Hangi sayma fonksiyonunu seçmeli?

Metin dahil dolu her hücreyi saymak istiyorsanız BAĞ_DEĞ_DOLU_SAY kullanın. Boş hücrelerin adedi gerekiyorsa BOŞLUKSAY, belirli bir koşula uyan hücreler gerekiyorsa EĞERSAY ya da ÇOKEĞERSAY doğru seçimdir.

Bu ayrım rapor tutarlılığı için önemlidir. Bir sınav listesinde BAĞ_DEĞ_DOLU_SAY "kayıtlı öğrenci", BAĞ_DEĞ_SAY ise "not girilmiş öğrenci" sayısını verir. İkisinin farkı, notu henüz girilmemiş ya da sınava girmemiş öğrencilerin sayısıdır.

Oran hesaplarında payda olarak kullanmak

BAĞ_DEĞ_SAY çoğu zaman başka bir hesabın parçası olarak kullanılır. Sınava giren öğrenci sayısını bilmek, katılım oranını hesaplamanın ilk adımıdır: =BAĞ_DEĞ_SAY(B2:B7)/SATIRSAY(B2:B7) örnek listede 3/6, yani 0,5 sonucunu verir. Hücreyi yüzde biçimine getirdiğinizde %50 görünür.

Aynı yaklaşım ödeme takibinde de işe yarar. Dört faturanın üçü ödenmişse ödeme oranı %75'tir. Paydaya BAĞ_DEĞ_DOLU_SAY koymak da mümkündür; bu durumda boş satırlar paydadan düşer ve oran yalnız kaydı girilmiş satırlara göre hesaplanır.

Listenizde deneyin

Bir sütunun altına önce BAĞ_DEĞ_SAY, yanına BAĞ_DEĞ_DOLU_SAY yazın. İki sonuç farklıysa aradaki hücreleri tek tek inceleyin; metin olarak saklanmış sayıları ya da unutulmuş açıklamaları böylece hızla bulursunuz.