Şahıs Şirketi Nasıl Kurulur? 2026'da Adımlar, Evraklar ve Aylık Maliyet

Şahıs şirketi, e-Devlet şifrenizle Dijital Vergi Dairesi üzerinden işe başlama bildirimi yapıp vergi dairesinin adres yoklamasını tamamlamasıyla kurulur. Ayrı bir kuruluş sözleşmesi, sermaye ya da noter onaylı şirket ana sözleşmesi gerekmez; vergi kaydı açıldığında Bağ-Kur tescili de kendiliğinden başlar. Asıl karar, hangi vergilendirme usulüne (basit usul ya da gerçek usul) gireceğiniz ve aylık sabit giderleri karşılayıp karşılayamayacağınızdır.

Aşağıda adımları sırasıyla, gerekli evrakları, 2026 yılı için geçerli basit usul sınırlarını, Bağ-Kur ve mali müşavir gibi aylık maliyet kalemlerini ve limited şirketle farkı anlatıyoruz. Rakamlar 24 Ekim 2026 itibarıyla resmî kaynaklardan kontrol edildi; yıl değiştiğinde yeniden bakmanız gerekir.

Şahıs şirketi tam olarak nedir?

Şahıs şirketi, hukuken ayrı bir tüzel kişi değil, sizin adınıza açılmış bir vergi mükellefiyetidir. Vergi numaranız TC kimlik numaranızdır, işletmenin borcundan da kişisel malvarlığınızla sorumlu olursunuz. Bu yüzden "şirket" kelimesi biraz yanıltıcıdır; doğru terim "şahıs işletmesi"dir.

Kuruluşun ucuz ve hızlı olması bu sadelikten gelir. Limited şirkette olduğu gibi ana sözleşme, ticaret sicil gazetesi ilanı ya da asgari sermaye şartı yoktur. Kapatmak da benzer şekilde, vergi dairesine işi bırakma bildirimiyle yapılır.

Şahıs işletmeleri üç gelir türünden birinde açılır:

Faaliyet türü	Örnek	Defter ve belge	Oda kaydı
Ticari kazanç, esnaf	Kuaför, terzi, küçük tamirci, evden ürün satan	Basit usulde belge saklama, gerçek usulde işletme defteri	Esnaf ve Sanatkârlar Odası
Ticari kazanç, tacir	Mağaza, e-ticaret, toptan satış	İşletme defteri ya da bilanço	Ticaret odası ve ticaret sicili
Serbest meslek kazancı	Yazılımcı, grafik tasarımcı, çevirmen, danışman	Serbest meslek kazanç defteri, e-SMM	Çoğu meslekte yok, bazılarında meslek odası

Hangi satıra düştüğünüzü işin kendisi belirler, tercih edemezsiniz. Kendi bilgisini ve emeğini satan biri serbest meslek erbabıdır; mal alıp satan ya da sermaye ağırlıklı çalışan biri ticari kazanç elde eder.

Gerekli evraklar: şahıs şirketi için kısa liste

Şahıs şirketi için gereken evrakların çoğu zaten elinizdedir; eksik kalanları e-Devlet'ten ücretsiz alabilirsiniz. Başvuruyu mali müşavir yapacaksa ona ayrıca vekâlet ya da yetki vermeniz gerekir.

• Nüfus cüzdanı ya da kimlik kartı
• Vergi kimlik numarası (TC kimlik numaranız)
• İşyeri belgesi: kira sözleşmesi ya da tapu fotokopisi; evden çalışacaksanız ev adresinin kullanımına ilişkin belge
• Faaliyet koduna (NACE kodu) dair bilgi
• Tacir olarak kaydolacaksanız ticaret sicil müdürlüğünde imza beyanı
• Esnaf olacaksanız esnaf odasından alınan kayıt belgesi

Evden çalışmak mümkündür, ama kira sözleşmesinde konutun işyeri olarak kullanılmasını engelleyen bir hüküm olup olmadığına bakın. Ev sahibinizin yazılı onayı, yoklamada memurun soracağı ilk şeylerden biri olabilir.

Şahıs şirketi nasıl kurulur, e-Devlet ile adım adım

Şahıs şirketi e-Devlet ile şu sırayla kurulur: başvuru, yoklama, vergi levhası, oda kaydı ve ilk belgeler. Süreç genellikle birkaç iş günü sürer; gecikmenin en sık nedeni yoklamada adreste kimseyi bulamamaktır.

1. Faaliyet kodunu seçin. Yaptığınız işe en yakın NACE kodunu belirleyin. Yanlış kod, ileride basit usul ya da istisna hakkını kaybetmenize yol açabilir.
2. İşe başlama bildirimini yapın. e-Devlet şifrenizle Dijital Vergi Dairesi üzerinden işe başlama talebinde bulunun ya da işlemi mali müşavirinize yaptırın. Bildirim, işe başlamadan önce ya da başladığınız tarihten itibaren on gün içinde verilmelidir.
3. Yoklamayı bekleyin. Vergi dairesi memuru adresinizi ziyaret eder ve faaliyetin gerçekten orada yapıldığını tutanağa bağlar. Tarih çoğunlukla SMS ile bildirilir.
4. Vergi levhanızı indirin. Yoklama sonrasında vergi levhası Dijital Vergi Dairesi'nden alınabilir hâle gelir.
5. Oda kaydını tamamlayın. Esnafsanız esnaf odasına, tacirseniz ticaret odasına ve ticaret siciline kaydolursunuz. Serbest meslek erbabının çoğu için bu adım yoktur.
6. Belge düzenine geçin. e-Arşiv fatura ya da e-serbest meslek makbuzu kullanımını açtırın, işletmeye ayrı bir banka hesabı tanımlayın.

Bağ-Kur için ayrıca başvurmanız gerekmez. Vergi kaydı açıldığında bilgiler SGK'ya iletilir ve 5510 sayılı Kanun'un 4/1-b maddesi kapsamında sigortalılığınız başlar.

Sık yapılan hatalar

İlk hata, işe fiilen başladıktan aylar sonra kayıt açtırmaktır. Kayıtsız dönemde kesilmeyen belgeler ve beyan edilmeyen kazanç, sonradan vergi ziyaı cezası ve gecikme faiziyle karşınıza çıkabilir. İkinci hata, işi tek başına açıp ilk beyanname döneminde mali müşavir aramaktır; bu noktada eksik belge tamamlamak zordur.

Basit usul nedir ve 2026'da kimler girebilir?

Basit usul, küçük esnafın kazancının gelir vergisinden istisna tutulduğu, defter yerine belge saklamanın yettiği vergilendirme yoludur. Basit usulde tespit edilen kazanç gelir vergisinden müstesnadır ve yıllık beyanname verilmez. Ancak yalnızca ticari kazanç için geçerlidir; serbest meslek erbabı basit usulden yararlanamaz.

Bu sisteme girmek için işyeri kirası ve iş hacmi sınırlarının altında kalmanız gerekir. 2026 yılı tutarları, 31 Aralık 2025 tarihli Resmî Gazete'de yayımlanan 332 Seri No.lu Gelir Vergisi Genel Tebliği ile belirlendi:

Ölçü (2026)	Sınır
Mal alım satımı, yıllık alış	1.200.000 TL
Mal alım satımı, yıllık satış	1.900.000 TL
Hizmet işletmeleri, yıllık hasılat	600.000 TL
Karma faaliyet, hasılat ile satışın toplamı	1.200.000 TL
İşyeri yıllık kira bedeli, büyükşehir	99.000 TL
İşyeri yıllık kira bedeli, diğer yerler	60.000 TL

Büyükşehirlerde 2026 ile birlikte önemli bir daralma da var. 10380 sayılı Cumhurbaşkanı Kararı ile 30 büyükşehirde nüfusu 30 binin üzerindeki ilçelerde emtia imalatı ve alım satımı, inşaat işleri, motorlu taşıt bakım onarımı, lokanta, eğlence yerleri ve şehir içi yolcu taşımacılığı 1 Ocak 2026'dan itibaren basit usul dışına çıkarıldı. Örneğin İzmir'in merkez ilçelerinden birinde küçük bir giyim dükkânı açacak kişi, sınırların altında kalsa bile gerçek usulde vergilendirilir.

Bu yüzden "basit usule girerim" diye plan yapmadan önce faaliyet kodunuzu ve ilçe nüfusunu mali müşavirinize kontrol ettirin. Kuaför, berber gibi saf hizmet işleri kararın kapsamında sayılmıyor, ama sınıflandırma faaliyet koduna göre yapılır.

Sınırı aşarsanız ne olur?

Bir yıl içinde sınırlardan birini aşan basit usul mükellefi, izleyen yılın başından itibaren gerçek usul mükellefi olur. Örneğin 2026'da 650.000 TL hasılata ulaşan bir hizmet işletmesi, 600.000 TL'lik sınırı geçtiği için 2027'ye defter tutarak başlar. Bu geçişte yıl sonundan önce mali müşavirle çalışmaya başlamak, ocak ayında açılış kayıtlarının eksiksiz yapılmasını sağlar.

Bu geçiş, kazancın artık beyan edileceği ve Bağ-Kur'un yanında gelir vergisinin de ödeneceği anlamına gelir. Basit usuldeyken satış fiyatlarını vergi yokmuş gibi belirleyen esnaf için bu, kârlılığı doğrudan etkiler. Sınıra yaklaştığınızı fark ettiğiniz anda fiyatlarınızı ve gider belgelerinizi buna göre gözden geçirin.

Gerçek usulde vergi nasıl hesaplanır?

Gerçek usulde vergi, yıl sonunda gelirden giderler düşüldükten sonra kalan kazanca gelir vergisi tarifesinin uygulanmasıyla hesaplanır. Basit usulün dışında kalan herkes, yani serbest meslek erbabı ve sınırı aşan ya da kapsam dışı kalan esnaf ve tacirler bu sisteme girer. Yıl içinde geçici vergi ödenir, yıl sonunda yıllık beyanname verilir.

2026 yılı için ücret dışı gelirlere uygulanan tarife şöyledir (332 Seri No.lu GVK Genel Tebliği):

Kazanç dilimi (2026)	Oran
190.000 TL'ye kadar	%15
190.000 - 400.000 TL arası	%20
400.000 - 1.000.000 TL arası	%27
1.000.000 - 5.300.000 TL arası	%35
5.300.000 TL üzeri	%40

Örnek hesap. Grafik tasarımcı olarak serbest meslek kaydı açan 32 yaşında birini düşünün. 2026'da 900.000 TL hasılat elde ettiğini, kira, yazılım aboneliği ve mali müşavir dahil 300.000 TL belgeli gideri olduğunu varsayalım. Vergiye tabi kazanç 600.000 TL olur.

• İlk 190.000 TL için %15: 28.500 TL
• Sonraki 210.000 TL için %20: 42.000 TL
• Kalan 200.000 TL için %27: 54.000 TL
• Toplam gelir vergisi: 124.500 TL (damga vergisi ve olası stopaj mahsubu hariç)

Aynı kişi 29 yaşını doldurmadan ilk kez mükellef olsaydı, 2026'da 400.000 TL'lik genç girişimci istisnası sayesinde vergiye tabi kazancı 200.000 TL'ye inerdi. Ayrıntıları genç girişimci vergi istisnası yazısında anlattık.

Şahıs şirketi kurmanın maliyeti nedir?

Kuruluşun kendisi neredeyse ücretsizdir; asıl maliyet her ay ödenen sabit giderlerdir. İşe başlama bildirimi için vergi dairesine harç ödenmez, ama oda kaydı, imza beyanı ve ilk belgeler için küçük tutarlar çıkar. Bunlar oda ve ile göre değiştiği için güncel ücreti kaydolacağınız odadan öğrenin.

Aylık maliyetin üç ana kalemi şunlardır:

Kalem	2026 tutarı ya da kaynağı	Not
Bağ-Kur primi (asgari kazanç üzerinden)	Yaklaşık 11.808 TL, zamanında ödeyene 5 puan indirimle yaklaşık 10.157 TL	Asgari ücret 33.030 TL esas alınır
Mali müşavirlik ücreti	Resmî asgari tarife 17 Aralık 2025 tarihli Resmî Gazete'de	Defter türüne ve işlem sayısına göre değişir
Oda aidatı	Odanın belirlediği yıllık tutar	Serbest meslekte çoğu zaman yok
e-Belge yazılımı	Sağlayıcıya göre değişir	GİB'in ücretsiz portalı da kullanılabilir

Bağ-Kur primi, beyan ettiğiniz kazanç üzerinden ödenir ve alt sınır 2026 için aylık 33.030 TL'dir. %35,75 oranıyla alt sınırdan prim yaklaşık 11.808 TL'dir; prim borcu olmayan ve primini ayın sonuna kadar ödeyenlere Hazine 5 puanı karşıladığı için tutar yaklaşık 10.157 TL'ye iner. Ocak 2026'dan itibaren genç girişimcilere verilen bir yıllık Bağ-Kur desteği kaldırıldığı için bu tutar artık ilk aydan itibaren sizin cebinizden çıkar.

Örnek aylık bütçe. Gerçek usulde çalışan, Bağ-Kur'u indirimli ödeyen ve mali müşavirine aylık 4.000 TL ödediğini varsaydığımız bir serbest meslek erbabının sabit gideri aylık yaklaşık 14.157 TL olur. Bu, vergi ödemeden önce yılda 170.000 TL civarında bir gider demektir. Aylık geliri bunu rahatça karşılamayan biri için kayıt açmanın zamanlamasını iyi düşünmek gerekir.

Mali müşavir şart mı?

Mali müşavir hukuken zorunlu değildir, ama gerçek usulde pratikte vazgeçmek zordur. Basit usuldeki bir esnaf belgelerini kendisi saklayabilir ve Hazır Beyan Sistemi gibi araçlarla bazı işleri yürütebilir. Gerçek usulde ise defter tutmak, geçici vergi beyannamesi vermek ve yıl sonu beyanını hazırlamak düzenli muhasebe bilgisi ister.

Ücretler için Gelir İdaresi her yıl bir asgari ücret tarifesi yayımlar; 2026 tarifesi 1 Ocak 2026'da yürürlüğe girdi. Teklif alırken tarifenin altında bir fiyat duyarsanız hizmetin neleri kapsadığını yazılı olarak isteyin. Beyanname, Bağ-Kur takibi, e-belge kurulumu ve vergi dairesi yazışmaları ayrı ayrı fiyatlanabilir.

Belge düzeni de bu işin parçasıdır. Satışlarınız için e-Arşiv fatura ya da e-SMM düzenlersiniz; GİB'in ücretsiz portalıyla başlayıp işlem sayısı arttıkça özel bir entegratöre geçmek mümkündür. Hangi belgeyi kime keseceğiniz faaliyet türünüze göre değiştiği için ilk faturayı müşavirinizle birlikte düzenleyin.

Seçerken bakacağınız ölçüt fiyattan çok iletişimdir. Ay sonunda belge isteyen, beyanname tarihlerini önceden hatırlatan ve sorunuza aynı hafta dönen bir müşavir, ilk yıl çıkabilecek cezalardan sizi korur.

Şahıs şirketi mi limited şirket mi?

Yeni başlayan, kazancı belirsiz ve tek kişilik iş yapan biri için şahıs şirketi çoğu zaman daha mantıklıdır. Limited şirket ise kazanç yükseldiğinde ve sorumluluğu kişisel malvarlığından ayırmak istediğinizde öne çıkar. Farkları tabloda görmek kolaydır:

Ölçüt	Şahıs şirketi	Limited şirket
Kuruluş	Vergi dairesine bildirim	Ana sözleşme, ticaret sicili, tescil ve ilan
Asgari sermaye	Yok	50.000 TL (1 Ocak 2024'ten beri)
Kazancın vergisi	Artan oranlı gelir vergisi, %15'ten %40'a	Kurumlar vergisi, genel oran %25
Kâr çekme	Kazanç zaten sizindir	Kâr payı dağıtımında %15 stopaj
Sorumluluk	Sınırsız, kişisel malvarlığıyla	Şirket borcundan kural olarak şirket sorumlu (kamu borçlarında istisnalar var)
Muhasebe	İşletme defteri, daha düşük maliyet	Bilanço esası, daha yüksek maliyet

Kabaca bir eşik vermek mümkün: şahıs işletmesinde kazancınız %27 diliminin üst kısmına ve %35 dilimine (2026'da 1.000.000 TL üzeri) ulaştığında limited yapı hesaplanmaya değer hâle gelir. Ama kâr payı stopajı, ek muhasebe ücreti ve ortaklık yönetimi de hesaba girdiği için kararı tek oran karşılaştırmasıyla vermeyin. Mali müşavirinizden iki yapının yıllık toplam maliyetini yan yana çıkarmasını isteyin.

E-ticaret ve freelance için kısa notlar

İnternetten mal satacaksanız ve büyükşehirde nüfusu 30 binin üzerindeki bir ilçedeyseniz, 2026'dan itibaren basit usul seçeneğiniz büyük ihtimalle yoktur. Pazaryerlerinin satıcıya ödemesinden yaptığı %1 kesinti, esnaf muafiyeti ve fatura düzeni için e-ticarette vergi yazısına bakın.

Yurt dışına yazılım, tasarım ya da danışmanlık veren bir freelancer için şahıs işletmesi çoğu zaman en uygun başlangıçtır. Bu tür hizmet ihracatında 2026'dan itibaren kazancın tamamına indirim uygulanabiliyor; şartlarını yurt dışından gelen para vergisi yazısında anlattık. Freelance çalışmaya hiç başlamadıysanız önce freelancer nasıl olunur yazısındaki iş bulma adımlarına göz atabilirsiniz.

İlk haftada yapmanız gerekenler

Kaydı açtığınız hafta üç işi bitirin. Birincisi, işletme hesabını kişisel harcamalarınızdan ayırın ve her tahsilatı bu hesaba yönlendirin. İkincisi, mali müşavirinizle belge teslim gününü (ör. her ayın 5'i) netleştirin. Üçüncüsü, Bağ-Kur primini otomatik ödeme talimatına bağlayın; ayın sonunu kaçırmak 5 puanlık indirimi kaybettirir.

Gelir ve giderinizi ilk günden düzenli tutmak için freelance iş ve ödeme takibi şablonunu indirip her faturayı aynı gün işleyin. Yıl sonunda gider belgelerini arayan değil, tablosunu mali müşavirine gönderen taraf olursunuz.