Karar Defteri Nedir?
İngilizce: Minutes Book
Yayın: · Son güncelleme:
Karar Defteri Nedir? Kısaca
Karar defteri, anonim şirkette yönetim kurulunun, limited şirkette müdür ya da müdürler kurulunun aldığı kararların tarih sırasıyla yazıldığı zorunlu ticari defterdir. Türk Ticaret Kanunu'nun 64. maddesinde düzenlenir ve noter onayı gerektirir.
Karar defteri nedir?
Karar defteri, şirket yönetiminin aldığı kararların kaydedildiği resmî defterdir. Anonim şirkette "yönetim kurulu karar defteri" adını alır; limited şirkette müdür kararları için tutulur. Defter, şirketin kimin hangi yetkiyle neye karar verdiğini gösteren kalıcı bir kayıt işlevi görür.
Türk Ticaret Kanunu'nun 64. maddesi bu defteri zorunlu ticari defterler arasında sayar. Pay defteri ve genel kurul toplantı ve müzakere defteri de aynı grupta yer alır.
Nasıl tutulur?
Defterin kullanılmaya başlanmadan önce açılış onayı yaptırılır. Kuruluşta bu onay ticaret sicili müdürlüğünce, sonraki yıllarda ise noter tarafından verilir. Karar defteri ayrıca her yıl kapanış onayına tabidir; bu onayın süresini mali müşavirinizle takip edin.
Her karar sıra numarası ve tarihle yazılır. Kararın konusu, katılan üyeler ve imzalar yer alır. Sayfalar boş bırakılmaz, karalama yapılmaz; hatalı kayıtlar okunabilir biçimde düzeltilir.
Örnek ve dikkat edilecekler
Varsayımsal bir limited şirket, yeni bir banka hesabı açmak için müdür kararı alıyor. Banka, karar defterindeki kaydın onaylı suretini isteyebilir. Defter düzgün tutulmamışsa hesap açılışı gecikir, hatta karar geçersiz sayılabilir.
En sık hatalar, kararları sonradan topluca yazmak ve kapanış onayını kaçırmaktır. Defter kaybolursa kayıp durumunu öğrenmenizden itibaren kısa süre içinde mahkemeye başvurup zayi belgesi almanız gerekir. Hangi kararların yazılacağını yönetim kurulu kararı maddesinde ayrıca bulabilirsiniz.
Sıkça Sorulan Sorular
Karar defteri hangi şirketler için zorunludur?
Anonim ve limited şirketler karar defteri tutmak zorundadır. Şahıs işletmelerinde böyle bir yönetim organı olmadığı için karar defteri gerekmez.
Karar defteri elektronik tutulabilir mi?
Mevzuat bazı şirket defterlerinin elektronik ortamda tutulmasına imkân tanır. Şirketinizin buna uygun olup olmadığını ve teknik şartları güncel mevzuattan ya da mali müşavirinizden kontrol edin.