Yinelenenleri Kaldır Nedir?

Yinelenenleri kaldır nedir?

Yinelenenleri Kaldır, tekrar eden kayıtları tek tıkla temizleyen veri aracıdır. Listeyi seçip komutu çalıştırdığınızda Excel hangi sütunların karşılaştırılacağını sorar. Seçili sütunların hepsinde aynı değeri taşıyan satırlardan yalnız ilki kalır.

İşlem bitince "5 yinelenen değer bulundu ve kaldırıldı; 245 benzersiz değer kaldı" gibi bir özet görürsünüz.

Sütun seçimi neden önemli?

Karşılaştırmaya hangi sütunları dahil ettiğiniz sonucu tamamen değiştirir. Bir müşteri listesinde yalnız e-posta sütununu seçerseniz aynı e-postaya sahip ikinci kayıt silinir, adı farklı yazılmış olsa bile. Bütün sütunları seçerseniz yalnız her alanı birebir aynı olan satırlar gider.

Örneğin aynı müşterinin iki farklı tarihte verdiği siparişler listede iki satır olarak duruyorsa, müşteri adına göre yineleme kaldırmak siparişlerden birini kaybettirir. Amaç benzersiz müşteri listesi çıkarmaksa bu doğru, sipariş listesini temizlemekse yanlıştır.

Nelere dikkat etmeli?

Silinen satırlar yalnız Geri Al ile geri gelir. Dosyayı kaydedip kapattıktan sonra dönüş yoktur. Önemli listelerde işlemi bir kopya sayfada yapın.

Görünmeyen farklar da sonucu etkiler. "Ankara" ile sonunda boşluk olan "Ankara " Excel için farklı değerlerdir ve ikisi de kalır. Önce KIRP fonksiyonuyla boşlukları temizlemek daha doğru sonuç verir.

Silmeden önce görmek isterseniz koşullu biçimlendirmedeki yinelenen değerler kuralıyla tekrarları renklendirin. Orijinal listeyi bozmadan benzersiz değerleri başka bir yere almak için BENZERSİZ fonksiyonu da iyi bir seçenektir.