Koşullu Biçimlendirme Nedir?

Koşullu biçimlendirme nedir?

Koşullu biçimlendirme, bir kurala uyan hücrelere otomatik biçim uygular. "Değeri 0'dan küçükse kırmızı yap" bir kuraldır. Hücredeki değer daha sonra pozitife dönerse kırmızı renk kendiliğinden kalkar. Kimsenin hücreyi elle boyaması ya da rengi geri alması gerekmez, kural her yeniden hesaplamada değerleri baştan kontrol eder.

Özellik Giriş sekmesindeki Stiller grubunda yer alır. Menüde hazır kural ailelerinin yanı sıra Yeni Kural, Kuralları Temizle ve Kuralları Yönet seçenekleri bulunur.

Hazır kural türleri

Menüdeki başlıca seçenekler şunlardır:

• Hücre kurallarını vurgula: Büyüktür, küçüktür, arasında, metin içerir, yinelenen değerler.
• İlk/son kuralları: En yüksek 10 değer, ortalamanın üstü gibi.
• Veri çubukları, renk ölçekleri, simge kümeleri: Değerin büyüklüğünü görsel olarak gösterir.

Hazır kurallar yetmezse formül tabanlı kural yazabilirsiniz. Böylece bir satırın tamamını başka bir sütundaki duruma göre boyamak mümkün olur.

Örnek kullanım

Aylık satış tablosunda hedefin altında kalan temsilcileri görmek istediğinizi düşünün. Satış sütununu seçip "küçüktür" kuralına hedef hücresini verdiğinizde, hedef rakamını değiştirdiğiniz anda renkli hücreler de değişir. Elle boyamaya göre hem hızlı hem hatasızdır. Üstelik ay değiştiğinde aynı kural yeni verilerde de çalışır.

Aynı aralığa çok sayıda kural eklemek ise dosyayı yavaşlatabilir ve kurallar birbiriyle çakışabilir. Ara ara Kuralları Yönet penceresini açıp hangi kuralın hangi aralığa uygulandığını ve sıralarını kontrol edin.