KIRP Formülü (TRIM): Fazla Boşlukları Temizleme

KIRP neyi temizler?

Excel KIRP formülü, bir metindeki fazla boşlukları siler ve kelimeler arasında yalnız tek boşluk bırakır. Baştaki ve sondaki boşlukların hepsi gider, ortadaki çoklu boşluklar teke iner. " Ayşe Kara " hücresine =KIRP(A2) uyguladığınızda sonuç "Ayşe Kara" olur.

Bu temizlik ekranda pek fark edilmez ama hesapta büyük fark yaratır. Sondaki tek bir boşluk, iki hücrenin eşit sayılmamasına yeter.

Söz dizimi

Fonksiyonun tek argümanı metindir. Bir hücre başvurusu, tırnak içinde metin ya da başka bir formülün sonucu olabilir. Sonuç her zaman metindir.

KIRP orijinal hücreyi değiştirmez. Temizlenmiş değeri yanındaki sütunda üretir; kalıcı hâle getirmek için bu sütunu kopyalayıp Değerleri Yapıştır ile asıl sütunun üzerine yazarsınız.

Aktarılan veride eşleşme sorunu

Muhasebe programından ya da web formundan alınan listelerde ad, kod ve şehir alanlarının sonunda boşluk kalması sık görülür. "Ayşe Kara " ile "Ayşe Kara" aynı görünür ama =A2=B2 YANLIŞ döndürür. DÜŞEYARA ve EĞERSAY da aynı nedenle sonuç bulamaz.

Çözüm, karşılaştırmadan önce iki tarafı da temizlemektir. =KIRP(A2)=B2 formülü fazla boşlukları sildikten sonra eşitliği kontrol eder ve DOĞRU döndürür. Arama formüllerinde aranan değeri KIRP(D2) olarak vermek de aynı işi görür.

Kaç boşluk silindiğini görmek

Temizliğin ne kadar etkili olduğunu UZUNLUK ile ölçebilirsiniz. =UZUNLUK(A2)-UZUNLUK(KIRP(A2)) formülü silinen boşluk sayısını verir. " Ayşe Kara " örneğinde hücre 15 karakter, temiz hâli 9 karakterdir; fark 6'dır.

Bu sütunu filtrelerseniz sorunlu satırları tek bakışta görürsünüz. Sıfırdan büyük sonuçların yoğun olduğu bir kaynak, veri girişinin düzeltilmesi gereken yerdir.

Temizlik sütununu bir kez kurduktan sonra arama formüllerinizi bu sütuna bağlayın. Örneğin müşteri adlarının temiz hâli C sütunundaysa DÜŞEYARA ya da EĞERSAY formüllerinde A yerine C sütununu kullanırsınız. Kaynak veri her hafta yeniden geldiğinde yeni satırlara formülü kopyalamanız yeterli olur.

KIRP'ın silemediği karakterler

Web sayfalarından kopyalanan metinlerde sık görülen bölünemez boşluk (DAMGA(160)) normal boşluk değildir ve KIRP onu silmez. Bu durumda önce YERİNEKOY(A2;DAMGA(160);" ") ile normal boşluğa çevirip sonra KIRP uygularsınız. Satır sonu gibi yazdırılamayan karakterler için de TEMİZ fonksiyonu kullanılır.

Bir diğer yanılgı, KIRP'ın kelimeler arasındaki tüm boşlukları sildiğini düşünmektir. Ortada tek boşluk her zaman kalır; boşlukların tamamını kaldırmak istiyorsanız YERİNEKOY(A2;" ";"") gerekir.

Temizlik işini tek formülde toplamak da mümkündür. =KIRP(YERİNEKOY(A2;DAMGA(160);" ")) önce bölünemez boşlukları normal boşluğa çevirir, sonra fazlalıkları siler. Web'den alınan fiyat ya da ürün listelerinde bu birleşik formül çoğu eşleşme sorununu tek seferde çözer.

Nereden başlamalı?

Dışarıdan bir liste aldığınızda arama ve sayma formüllerinden önce bir temizlik sütunu açmak iyi bir alışkanlıktır. KIRP ile birlikte YAZIM.DÜZENİ kullanarak adları hem temizleyip hem düzgün büyük harfle yazabilirsiniz: =YAZIM.DÜZENİ(KIRP(A2)).

Şimdi eşleşme sorunu yaşadığınız bir listede =UZUNLUK(A2)-UZUNLUK(KIRP(A2)) formülünü deneyin. Sıfırdan büyük çıkan satırlar varsa temiz sütunu oluşturup arama formülünüzü yeniden çalıştırın.