BENZERSİZ Formülü (UNIQUE): Tekrarsız Liste Oluşturma

BENZERSİZ hangi sorunu çözer?

Excel BENZERSİZ formülü, tekrar eden kayıtlar içeren bir listeden her değeri yalnız bir kez gösteren yeni bir liste çıkarır. Sipariş tablosunda aynı müşteri onlarca kez geçebilir; müşteri listesine ise her adın bir kez yazılması gerekir. =BENZERSİZ(A2:A8) bu listeyi tek formülle üretir.

Fonksiyon Microsoft 365, Excel 2021 ve sonraki sürümlerde, web ve Mac sürümlerinde bulunur. Excel 2019 ve öncesinde #AD? hatası verir. O sürümlerde aynı iş Veri sekmesindeki Yinelenenleri Kaldır komutuyla, ama kaynak veriyi değiştirerek yapılır.

Üç argüman

dizi tekrarların ayıklanacağı aralıktır. Tek sütun seçerseniz o sütunun farklı değerleri gelir; iki sütun seçerseniz iki sütunun birlikte oluşturduğu farklı satırlar gelir. Örneğin müşteri ve şehir birlikte seçildiğinde "Akın Gıda, İzmir" satırı bir kez listelenir.

sütuna_göre çoğu zaman boş bırakılır; DOĞRU yazdığınızda yan yana duran sütunlar karşılaştırılır. tam_bir_kez ise iki farklı soruyu ayırır: YANLIŞ "hangi müşteriler var?", DOĞRU "hangi müşteriler yalnız bir kez sipariş verdi?" sorusunu yanıtlar.

Sonuç nereye yazılır?

BENZERSİZ tek bir hücreye yazılır ve sonucu aşağı doğru taşırır. Formül D2'deyse ilk müşteri D2'de, diğerleri altındaki hücrelerde görünür. Örneklerdeki sonuç değeri bu taşan listenin sol üst hücresidir.

Taşma alanında dolu bir hücre kalırsa #TAŞMA! hatası alırsınız. Kaynak listeye yeni bir müşteri eklendiğinde liste kendiliğinden uzar, bu yüzden altında boş alan bırakmak iyi bir alışkanlıktır.

Kaç farklı müşteri var?

Farklı değerlerin sayısı sık sorulan bir rakamdır. BENZERSİZ'in çıktısını SATIRSAY'a verdiğinizde bu sayı tek formülle bulunur: =SATIRSAY(BENZERSİZ(A2:A8)) yedi siparişte geçen dört farklı müşteriyi sayar. Eski sürümlerde aynı sonuç için TOPLA.ÇARPIM ve EĞERSAY içeren daha karmaşık formüller gerekirdi.

Tek seferlik müşterileri bulmak için üçüncü argüman kullanılır. =BENZERSİZ(A2:A8;YANLIŞ;DOĞRU) yalnız bir kez sipariş veren Ova Tarım ve Yıldız Ltd. adlarını getirir. Bu liste, ikinci siparişi teşvik edecek bir kampanyanın hedef kitlesi olabilir.

SIRALA ile alfabetik liste

BENZERSİZ değerleri listede ilk göründükleri sırayla döndürür. Alfabetik bir liste istiyorsanız formülü SIRALA ile sarın: =SIRALA(BENZERSİZ(B2:B8)) şehirleri tekrarsız ve sıralı getirir, listenin başında Ankara yer alır. Bu liste veri doğrulamada açılır listenin kaynağı olarak da kullanılabilir; kaynak olarak =D2# yazmanız yeterlidir.

Dikkat edilecekler

Fonksiyon büyük ve küçük harfi ayırmaz; "akın gıda" ile "Akın Gıda" aynı kabul edilir. Sondaki boşluk ise farklı bir değer sayılır ve aynı müşteri listede iki kez görünür. Böyle bir durumda kaynak veriyi KIRP ile temizleyin.

Kaynak aralıkta boş hücre varsa sonuçta 0 olarak bir satır görünebilir. Aralığı yalnız dolu satırları kapsayacak şekilde seçin ya da önce FİLTRE ile boşları ayıklayın.

Bir sipariş listenizde müşteri sütununu BENZERSİZ ile ayıklayın ve sonucu SATIRSAY ile sayın. Ardından aynı listeyi tam_bir_kez argümanıyla deneyip tek seferlik müşterileri ayrı bir alanda görün.