Veri Doğrulama Nedir?

Veri doğrulama nedir?

Veri doğrulama, hücreye yazılacak değer için bir kural belirlemektir. Kurala uymayan bir değer yazıldığında Excel uyarı verir ya da girişi engeller. Ayar sizindir. Birden fazla kişinin doldurduğu formlarda, anketlerde ve ortak tablolarda veri kalitesini korumanın, sonradan saatlerce temizlik yapmaktan çok daha kolay olan en basit yoludur.

Özellik Veri sekmesindeki Veri Araçları grubunda yer alır. Açılan pencerede üç sekme bulunur: Ayarlar, Giriş İletisi ve Hata Uyarısı.

Hangi kurallar konabilir?

Ayarlar sekmesindeki izin listesi şu seçenekleri sunar: tam sayı, ondalık, liste, tarih, saat, metin uzunluğu ve özel. Örneğin bir izin formunda gün sayısı hücresine yalnız 1 ile 30 arasında tam sayı girilmesine izin verebilirsiniz. Telefon numarası alanında metin uzunluğunu 10 karakterle sınırlamak da mümkündür.

Özel seçeneği formül kabul eder. Bitiş tarihinin başlangıç tarihinden sonra olmasını şart koşmak gibi karşılaştırmalı kurallar bu yolla kurulur.

Giriş iletisi ve hata uyarısı

Giriş İletisi sekmesi, hücre seçildiğinde açılan küçük bir yardım notu tanımlar. "Tarihi gg.aa.yyyy biçiminde girin" gibi bir not, hatayı baştan önler. Hata Uyarısı sekmesi ise kurala uymayan girişte ne olacağını belirler.

Sınırları neler?

Veri doğrulama, kopyalanıp yapıştırılan değerleri genellikle engellemez. Biri başka bir yerden değer yapıştırırsa kural devre dışı kalır. Kural sonradan eklendiğinde mevcut hatalı veriler de silinmez.

Var olan hataları görmek için Veri Doğrulama menüsündeki geçersiz verileri daire içine alma seçeneğini kullanın. Formu paylaşmadan önce kuralları birkaç yanlış değerle test edin.