Gelişmiş Filtre Nedir?
İngilizce: Advanced Filter
Yayın: · Son güncelleme:
Gelişmiş Filtre Nedir? Kısaca
Gelişmiş filtre, Excel'de ölçütleri sayfadaki ayrı bir ölçüt aralığına yazarak karmaşık ve/veya koşullarıyla filtreleme yapan özelliktir. Sonucu başka bir yere kopyalayabilir ve yalnız benzersiz kayıtları listeleyebilir.
Gelişmiş filtre nedir?
Gelişmiş filtre, filtre ölçütlerini menüden değil, hücrelere yazarak tanımladığınız yöntemdir. Veri sekmesinin Sırala ve Filtre Uygula grubundaki Gelişmiş düğmesiyle açılır. Pencerede liste aralığını, ölçüt aralığını ve sonucun nereye yazılacağını belirtir, ardından Tamam'a basarak filtreyi çalıştırırsınız; ölçütler değiştikçe aynı pencereyi yeniden açmanız gerekir.
Ölçüt aralığı, listenin başlıklarıyla birebir aynı başlıklar ve altlarına yazılan koşullardan oluşur. Genellikle listenin üstünde ya da yan tarafta küçük bir alan olarak kurulur. Ayrı tutulur.
Ve/veya mantığı
Aynı satıra yazılan koşullar "ve" anlamına gelir. Farklı satırlara yazılanlar ise "veya" anlamına gelir.
| Şehir | Tutar |
|---|---|
| İzmir | >5000 |
| Ankara |
Bu ölçütler "İzmir'de 5.000 TL'nin üstündeki satışlar veya Ankara'daki bütün satışlar" anlamına gelir. Otomatik filtreyle bu kombinasyonu kurmak mümkün değildir.
Başka yere kopyala ve benzersiz kayıtlar
Pencerede sonucu başka bir konuma kopyalama seçeneğini işaretlerseniz orijinal liste hiç değişmez. Filtrelenen satırlar belirttiğiniz hücreden başlayarak yeni bir liste olarak yazılır. Bu, belirli bir müşteri grubunu ayrı bir sayfaya çıkarmanın hızlı yoludur.
Yalnızca benzersiz kayıtlar seçeneği ise tekrar eden satırları sonuçtan çıkarır. Orijinali bozmadan benzersiz liste almak istediğinizde Yinelenenleri Kaldır'a güvenli bir alternatiftir.
Ölçüt başlıklarının listedeki başlıklarla harfi harfine aynı olması gerekir; fazladan bir boşluk bile filtrenin boş sonuç vermesine yol açar. Ölçütleri değiştirdikten sonra filtreyi yeniden çalıştırmayı unutmayın.
Sıkça Sorulan Sorular
Gelişmiş filtrede veya koşulu nasıl yazılır?
Ölçüt aralığında koşulları farklı satırlara yazın. Aynı satırdaki koşullar birlikte (ve), farklı satırlardaki koşullar alternatif (veya) olarak uygulanır.
Gelişmiş filtre neden sonuç getirmiyor?
En sık neden, ölçüt aralığındaki başlıkların listedeki başlıklarla birebir aynı olmamasıdır. Fazladan boşluk ya da farklı yazım filtrenin hiçbir satırı eşleştirmemesine yol açar.