İçeriğe geç
parazade
Finans

Yevmiye Kaydı Nedir?

İngilizce: Journal Entry

Yayın: · Son güncelleme:

Yevmiye Kaydı Nedir? Kısaca

Yevmiye kaydı, bir ticari işlemin belgeye dayanarak tarih, madde numarası, borçlu ve alacaklı hesaplar ile tutarlarını gösterecek şekilde yevmiye defterine yazılmasıdır; her kayıtta borç ve alacak toplamı eşit olmalıdır.

Yevmiye Kaydı nedir?
İçindekiler
  1. Yevmiye kaydı nedir?
  2. Nasıl yapılır?
  3. Örnek
  4. Nelere dikkat etmeli?

Yevmiye kaydı (yevmiye maddesi), tek bir ticari işlemin muhasebeye yazılmış hâlidir. Bir satış, bir ödeme ya da bir maaş tahakkuku, hangi hesapların borçlandırılıp hangilerinin alacaklandırıldığını gösteren bir madde olarak yevmiye defterine geçer.

Yevmiye kaydı nedir?

Her yevmiye maddesinde şunlar bulunur:

  1. Madde numarası (sıra numarası)
  2. İşlem tarihi
  3. Borçlu hesap(lar) ve tutarları
  4. Alacaklı hesap(lar) ve tutarları
  5. Dayanak belge ve kısa açıklama

Temel kural basittir: maddedeki borç toplamı alacak toplamına eşit olmalıdır. Bir maddede birden fazla borçlu ya da alacaklı hesap olabilir; buna bileşik kayıt denir.

Nasıl yapılır?

Önce işlemin hangi hesapları etkilediğini, sonra bu hesapların artıp azaldığını belirlersin. Varlık ve gider artışı borca, kaynak ve gelir artışı alacağa yazılır.

Örnek

Varsayımsal bir şirket, KDV hariç 10.000 TL'lik ticari malı vadeli satıyor; KDV'nin örnek olarak 2.000 TL olduğunu varsayalım:

Hesap Borç Alacak
120 Alıcılar 12.000
600 Yurt İçi Satışlar 10.000
391 Hesaplanan KDV 2.000

Borç toplamı (12.000) alacak toplamına (12.000) eşittir. Müşteri ödemeyi yaptığında ayrı bir kayıtla 102 Bankalar borçlandırılır, 120 Alıcılar alacaklandırılır.

Nelere dikkat etmeli?

Kayıt her zaman bir belgeye dayanmalıdır. Hatalı bir kaydı silmek yerine ters kayıtla düzeltmek, izlenebilirliği korur. Dönem sonu düzeltmeleri (tahakkuk, amortisman, karşılık) de birer yevmiye kaydı olarak yapılır.

Sıkça Sorulan Sorular

Hatalı yevmiye kaydı nasıl düzeltilir?

Genellikle hatalı kaydın tersi yapılarak etkisi sıfırlanır, ardından doğru kayıt girilir. Böylece hem hata hem de düzeltme izlenebilir kalır.

Yevmiye kaydında kaç hesap olabilir?

En az bir borçlu ve bir alacaklı hesap gerekir, üst sınır yoktur. Önemli olan borç ve alacak toplamlarının eşit olmasıdır.

İlgili terimler

Yevmiye Defteri(Journal)Yevmiye defteri (günlük defter), bilanço esasına göre defter tutan işletmelerin tüm işlemlerini belgelere dayanarak tarih sırasıyla, borç ve alacak hesaplarını göstererek kaydettiği yasal defterdir.Borç ve Alacak(Debit and Credit)Muhasebede borç ve alacak, bir hesabın iki tarafını ifade eder: borç hesabın sol, alacak sağ tarafıdır. Çift taraflı kayıtta her işlem en az bir hesaba borç, en az bir hesaba alacak olarak eşit tutarla yazılır.Mizan(Trial Balance)Mizan, muhasebede belirli bir tarih itibarıyla tüm hesapların borç ve alacak toplamlarını ve bakiyelerini bir arada gösteren kontrol tablosudur; borç ve alacak toplamlarının eşit çıkması kayıtların dengeli olduğunu gösterir.Hesaplanan KDV(Output VAT)Hesaplanan KDV, bir işletmenin dönem içinde yaptığı mal ve hizmet satışları üzerinden hesapladığı ve müşterisinden tahsil ettiği katma değer vergisidir. Muhasebede 391 numaralı hesapta izlenir.Alacak(Receivable)Alacak, bir kişinin ya da işletmenin bir başkasından para, mal veya hizmet talep etme hakkıdır; muhasebede ise hem bu hakkı gösteren varlık kalemini hem de bir hesabın sağ tarafını ifade eden kavramdır.Tahakkuk(Accrual)Tahakkuk, bir borcun, alacağın, gelirin ya da giderin hukuken veya ekonomik olarak doğması ve kesinleşmesidir; vergide ise tarh ve tebliğ edilen verginin ödenmesi gereken aşamaya gelmesi anlamına gelir.