İçeriğe geç
parazade
Girişimcilik & İş Dünyası

Uyum Yönetimi Nedir?

İngilizce: Compliance Management

Yayın: · Son güncelleme:

Uyum Yönetimi Nedir? Kısaca

Uyum yönetimi (compliance), bir şirketin yasalara, sektör düzenlemelerine ve kendi iç kurallarına uygun çalışmasını sağlamak için riskleri belirleyen, politikalar yazan ve uygulamayı izleyen yönetim sürecidir.

Uyum Yönetimi nedir?
İçindekiler
  1. Uyum yönetimi nedir?
  2. Nasıl işler?
  3. Örnek

Uyum yönetimi nedir?

Uyum yönetimi, şirketin kurallara uygun çalıştığından emin olmak için yürütülen sistemli çalışmadır. İş dünyasında İngilizce adıyla "compliance" olarak da anılır. Kapsamına yasal düzenlemeler, sektör kuralları, sözleşme yükümlülükleri ve şirketin kendi politikaları girer.

Bankalar ve sigorta şirketleri gibi sıkı denetlenen kurumlarda ayrı uyum birimleri bulunur. Küçük şirketlerde bu iş çoğu zaman hukuk ya da finans sorumlusuna verilir.

Nasıl işler?

Dört adım öne çıkar. Önce şirketi ilgilendiren kurallar ve riskler belirlenir. Ardından bu riskleri azaltan politika ve prosedürler yazılır, çalışanlara eğitim verilir. Son aşamada uygulama izlenir, ihlaller raporlanır ve düzeltilir.

Kişisel verilerin korunması, suç gelirlerinin aklanmasının önlenmesi ve rekabet kuralları en sık karşılaşılan uyum alanlarıdır. Hangi kuralların sizi bağladığı ise faaliyet alanınıza, şirketinizin büyüklüğüne ve hangi ülkelerde müşteriye hizmet verdiğinize göre büyük ölçüde değişir.

Örnek

Varsayımsal bir e-ticaret şirketi müşteri verilerini işliyor. Uyum sorumlusu önce hangi verilerin toplandığını çıkarıyor, sonra aydınlatma metinlerini ve veri saklama sürelerini gözden geçiriyor. Çalışanlara yılda bir kez veri güvenliği eğitimi düzenleniyor ve erişim yetkileri üç ayda bir kontrol ediliyor.

Bu alanda yeniyseniz şirketinizi bağlayan düzenlemelerin bir listesini çıkararak başlayın. Hangi kuralın sizi nasıl etkilediğini değerlendirmek için bir hukuk danışmanından destek almanız yerinde olur. İç kontrol sistemi de uyumun uygulamada izlenmesine yardım eder.

Sıkça Sorulan Sorular

Uyum yönetimi ile iç denetim aynı şey mi?

Değil. Uyum birimi kuralları belirler ve uygulanmasını sağlamaya çalışır. İç denetim ise bu sistemin işleyip işlemediğini bağımsız olarak değerlendirir.

Küçük bir şirketin uyum birimine ihtiyacı var mı?

Ayrı bir birim çoğu zaman gerekmez. Yine de şirketi bağlayan kuralların listesini tutacak ve takip edecek bir sorumlunun belirlenmesi faydalıdır.

İlgili terimler

İç Kontrol(Internal Control)İç kontrol, bir kurumun hedeflerine ulaşmasını, varlıklarını korumasını, finansal bilgilerinin doğru olmasını ve kurallara uymasını sağlamak için kurduğu politika, prosedür ve denetim mekanizmalarının bütünüdür.İş Etiği(Business Ethics)İş etiği, iş hayatındaki karar ve davranışların dürüstlük, adalet ve sorumluluk gibi ahlaki ilkelere göre değerlendirilmesidir. Çalışanların, yöneticilerin ve şirketin müşterilere, rakiplere ve topluma karşı tutumunu kapsar.Rekabet Hukuku(Competition Law)Rekabet hukuku, piyasalarda serbest rekabeti korumak için şirketler arası rekabeti kısıtlayan anlaşmaları, hâkim durumun kötüye kullanılmasını ve rekabeti azaltan birleşmeleri yasaklayan hukuk dalıdır. Türkiye'de 4054 sayılı Kanun'la düzenlenir.Kurumsallaşma(Institutionalization)Kurumsallaşma, bir şirketin tek tek kişilere bağımlı kalmadan yazılı kurallar, tanımlı süreçler ve net görev dağılımıyla yönetilebilir hâle gelmesidir. Amaç, kurucu ya da kilit çalışan ayrıldığında da işlerin aksamadan sürmesidir.E-Ticaret(E-commerce)E-ticaret (elektronik ticaret), ürün ya da hizmetlerin internet üzerinden tanıtılıp satıldığı, ödemesinin çevrim içi alındığı ticaret biçimidir. Kendi web siteniz, bir pazaryeri ya da sosyal medya üzerinden yapılabilir.Veri Güvenliği(Data Security)Veri güvenliği, dijital verilerin oluşturulmasından silinmesine kadar her aşamada yetkisiz erişim, değiştirme, kayıp ve sızıntıya karşı korunması için uygulanan teknik ve idari önlemlerin bütünüdür.Erişim(Reach)Erişim (reach), bir reklamı ya da içeriği belirli bir dönemde en az bir kez gören tekil kişi sayısıdır; aynı kişinin tekrar görmesi erişimi artırmaz, yalnız gösterim sayısını artırır.