Kurumsallaşma Nedir?
İngilizce: Institutionalization
Yayın: · Son güncelleme:
Kurumsallaşma Nedir? Kısaca
Kurumsallaşma, bir şirketin tek tek kişilere bağımlı kalmadan yazılı kurallar, tanımlı süreçler ve net görev dağılımıyla yönetilebilir hâle gelmesidir. Amaç, kurucu ya da kilit çalışan ayrıldığında da işlerin aksamadan sürmesidir.
Kurumsallaşma nedir?
Kurumsallaşma, şirketin "kişi şirketi" olmaktan çıkıp "kurum" olmasıdır. Kararlar bir kişinin hafızasına değil, yazılı kurallara ve süreçlere dayanır. Kim neyden sorumlu, hangi harcamayı kim onaylar, bir iş nasıl yapılır gibi soruların cevabı herkesçe bilinir.
Kurumsallaşmış bir şirkette kurucu tatile çıktığında işler durmaz. Yeni gelen çalışan da kısa sürede neyi nasıl yapacağını öğrenir.
Hangi adımlarla sağlanır?
İlk adım, organizasyon yapısını ve görev tanımlarını yazmaktır. Ardından temel süreçler, örneğin satın alma, işe alım ve fiyatlama, standart operasyon prosedürü hâline getirilir. Bütçe, raporlama ve performans ölçümü düzenli bir takvime bağlanır.
Yönetim tarafında yetki devri ve denetim mekanizmaları kurulur. Daha büyük şirketlerde bağımsız yönetim kurulu üyeleri ve iç denetim de bu sürecin parçasıdır. Hepsini aynı anda yapmaya çalışmak yerine en çok aksayan alandan başlamak daha gerçekçidir.
Örnek
Varsayımsal 30 çalışanlı bir mobilya üreticisi düşünün. Bütün siparişleri kurucu ortak telefonla takip ediyor, fiyatları ezberden veriyor. Kurucu iki hafta hastalandığında teslimatlar gecikiyor ve müşteriler fiyat farkından şikâyet ediyor.
Bu şirket için ilk iş, sipariş takibini ortak bir sisteme taşımak ve fiyat listesini yazılı hâle getirmektir. Aile şirketlerinde bu adımlar genellikle aile anayasası ile birlikte ele alınır.
Sıkça Sorulan Sorular
Kurumsallaşma ne kadar sürer?
Şirketin büyüklüğüne ve mevcut düzenine göre değişir; genellikle birkaç yıla yayılan bir süreçtir. Küçük bir şirkette temel süreçlerin yazılması birkaç ay içinde tamamlanabilir.
Küçük şirketler için de kurumsallaşma gerekir mi?
Evet, ölçekle orantılı olarak gerekir. Birkaç çalışanlı bir işletmede bile görevlerin ve temel süreçlerin yazılı olması, büyüme ve devir aşamasında işi kolaylaştırır.