Sevk İrsaliyesi Nedir?

Sevk irsaliyesi, Vergi Usul Kanununun 230. maddesinde düzenlenen ve malın hareketini belgeleyen evraktır. Malı satan ya da gönderen işletme, mal depodan ya da işyerinden çıkmadan önce sevk irsaliyesini düzenler ve belge taşıma boyunca malla birlikte bulunur.

Sevk irsaliyesi nedir?

Belgede genellikle şu bilgiler yer alır:

• Düzenleme tarihi, seri ve sıra numarası
• Gönderen işletmenin adı, adresi, vergi dairesi ve numarası
• Alıcının adı ve adresi
• Malın cinsi ve miktarı
• Fiili sevk tarihi

Sevk irsaliyesi yalnız satışlarda değil; işletmenin kendi şubeleri, depoları arasında yapılan transferlerde, tamir ya da fason işçilik için gönderilen mallarda ve konsinye satışlarda da düzenlenir.

Ne zaman düzenlenir?

Sevk irsaliyesi mal yola çıkmadan önce düzenlenir. Malın satıştan sonra gönderildiği durumlarda fatura, teslimden itibaren kanunda belirtilen süre içinde kesilir ve faturada sevk irsaliyesinin tarihi ve numarası yer alır. Fatura malla birlikte gönderilirse ayrıca irsaliye gerekmez.

Belirli hasılat sınırlarını aşan ya da bazı sektörlerde faaliyet gösteren işletmeler sevk irsaliyesini e-irsaliye olarak düzenlemek zorundadır. Kapsamı GİB'den kontrol et.

Örnek ve dikkat edilecekler

Varsayımsal bir örnek: Bir mobilya üreticisi, fabrikasından mağazasına 30 masa gönderir. Bu bir satış değil iç transferdir, ama yine de sevk irsaliyesi düzenlenmelidir. Yol denetiminde araçta irsaliye bulunmazsa işletmeye ceza kesilebilir.

• Taşınan malın miktarı irsaliyedeki miktarla uyumlu olmalıdır.
• Sevk irsaliyesinin bir nüshası alıcıya verilir, diğeri düzenleyende kalır.
• Belgeler kanundaki süre boyunca saklanmalıdır.