İçeriğe geç
parazade
Finans

Mali Mühür Nedir?

İngilizce: Financial Seal

Yayın: · Son güncelleme:

Mali Mühür Nedir? Kısaca

Mali mühür, kurumların ve şirketlerin e-fatura, e-defter, e-arşiv gibi Gelir İdaresi uygulamalarında belgeleri elektronik olarak onaylamak için kullandığı, tüzel kişiliğe ait elektronik sertifikadır.

Mali Mühür nedir?
İçindekiler
  1. Mali mühür nedir?
  2. Nerelerde kullanılır?
  3. Nasıl alınır? Dikkat edilecekler

Mali mühür, elektronik belgelerin hangi kurum tarafından düzenlendiğini ve sonradan değiştirilmediğini kanıtlayan elektronik mühürdür. Kâğıt dünyadaki şirket kaşesi ve imzasının, GİB'in elektronik belge uygulamalarındaki karşılığı gibi düşünülebilir.

Mali mühür nedir?

Mali mühür, tüzel kişilere, yani şirketlere, derneklere, kamu kurumlarına ait nitelikli bir elektronik sertifikadır. Sertifika genellikle bir akıllı kart ya da USB token içinde verilir ve bir şifre ile kullanılır. Mali mühür sertifikaları TÜBİTAK bünyesindeki Kamu Sertifikasyon Merkezi (Kamu SM) tarafından üretilir.

Bir belge mali mühürle onaylandığında:

  • Belgenin hangi mükellefe ait olduğu doğrulanır,
  • Belgenin onaydan sonra değiştirilmediği kontrol edilebilir,
  • Belge GİB sistemlerinde geçerli kabul edilir.

Nerelerde kullanılır?

  • e-Defter beratlarının imzalanması
  • e-Fatura, e-arşiv fatura ve e-irsaliye uygulamaları
  • GİB ile doğrudan entegrasyon kuran sistemler

Gerçek kişiler, yani şahıs işletmeleri bu işlemler için mali mühür yerine çoğunlukla nitelikli elektronik sertifikaya dayalı e-imza kullanır.

Nasıl alınır? Dikkat edilecekler

Başvuru, Kamu SM'nin başvuru sistemi üzerinden yapılır; şirket bilgileri ve yetkili kişi bilgileri istenir, sertifika ücreti ödenir. Başvuru adımları ve ücretler değişebilir; güncel bilgiyi Kamu SM ve GİB'den kontrol et.

  • Mali mühür kartını ve şifresini yalnız yetkili kişiler kullanmalı.
  • Sertifikanın geçerlilik süresi vardır; süresi dolmadan yenilenmezse e-defter ve e-fatura işlemleri aksayabilir.
  • Kart kaybolursa sertifikanın hemen iptal ettirilmesi gerekir.

Sıkça Sorulan Sorular

Mali mühür ile e-imza aynı şey mi?

Hayır. e-İmza bir gerçek kişiye aittir ve kişinin imzası yerine geçer. Mali mühür ise tüzel kişiye aittir ve kurum adına GİB uygulamalarındaki belgeleri onaylamak için kullanılır.

Şahıs şirketi mali mühür almak zorunda mı?

Şahıs işletmeleri gerçek kişi olduğu için GİB uygulamalarında genellikle e-imza kullanabilir. Bununla birlikte mali mühür de tercih edilebilir; hangi yöntemin uygun olduğunu mali müşavirinle değerlendirebilirsin.

İlgili terimler

e-İmza(e-Signature)e-İmza, yani güvenli elektronik imza, elektronik bir veriye eklenerek imzalayanın kimliğini doğrulayan ve 5070 sayılı Elektronik İmza Kanununa göre elle atılan imzayla aynı hukuki sonucu doğuran imzadır.e-Defter(e-Ledger)e-Defter, Vergi Usul Kanunu ve Türk Ticaret Kanunu gereği tutulan yevmiye defteri ve büyük defterin elektronik ortamda oluşturulması, mali mühür ya da e-imzayla onaylanıp GİB sistemine berat dosyasıyla bildirilmesidir.e-Fatura(E-Invoice)e-Fatura, Gelir İdaresi Başkanlığı'nın belirlediği standartta elektronik olarak düzenlenen ve yalnızca e-Fatura sistemine kayıtlı mükellefler arasında gönderilip alınan faturadır. Kâğıt faturayla aynı hukuki niteliktedir.e-Arşiv Fatura(E-Archive Invoice)e-Arşiv fatura, e-Fatura sistemine kayıtlı olmayan kişi ve işletmelere elektronik ortamda düzenlenen faturadır. Alıcıya e-posta ya da kâğıt çıktı olarak iletilebilir, saklama elektronik yapılır.Fatura(Invoice)Fatura, satılan mal ya da yapılan hizmet karşılığında müşterinin borçlandığı tutarı göstermek üzere satıcı tarafından düzenlenip alıcıya verilen ticari ve vergisel belgedir. Vergi Usul Kanununda düzenlenir.Kamu Görevlisi(Public Servant)Kamu görevlisi, devletin ve diğer kamu tüzel kişilerinin genel idare esaslarına göre yürüttüğü kamu hizmetlerinin asli ve sürekli görevlerini yerine getiren kişidir. Memurlar en bilinen kamu görevlisi grubudur.