İçeriğe geç
parazade
Finans

e-İmza Nedir?

İngilizce: e-Signature

Yayın: · Son güncelleme:

e-İmza Nedir? Kısaca

e-İmza, yani güvenli elektronik imza, elektronik bir veriye eklenerek imzalayanın kimliğini doğrulayan ve 5070 sayılı Elektronik İmza Kanununa göre elle atılan imzayla aynı hukuki sonucu doğuran imzadır.

e-İmza nedir?
İçindekiler
  1. e-İmza nedir?
  2. Nerelerde kullanılır?
  3. e-İmza ile mali mühür farkı
  4. Nelere dikkat etmeli?

e-İmza, dijital ortamdaki bir belgeyi imzalamak için kullanılan elektronik imzadır. Türkiye'de 5070 sayılı Elektronik İmza Kanunu ile düzenlenir. Kanuna göre güvenli elektronik imza, kanunda sayılan istisnalar dışında elle atılan imzayla aynı hukuki sonucu doğurur.

e-İmza nedir?

Güvenli elektronik imza, kişiye özel bir nitelikli elektronik sertifikaya dayanır. Bu sertifika, Bilgi Teknolojileri ve İletişim Kurumunun (BTK) yetkilendirdiği elektronik sertifika hizmet sağlayıcılarından alınır. Sertifika genellikle bir USB token ya da akıllı kart üzerinde taşınır ve şifreyle kullanılır. Bazı sağlayıcılar telefon hattına bağlı mobil imza da sunar.

İmza atıldığında belgenin imzadan sonra değiştirilip değiştirilmediği de doğrulanabilir. Bu nedenle e-imza hem kimlik hem de belge bütünlüğü güvencesi sağlar.

Nerelerde kullanılır?

  • e-Fatura, e-arşiv, e-defter gibi elektronik belge uygulamaları
  • UYAP üzerinden dava ve icra işlemleri
  • Kamu ihaleleri ve resmî başvurular
  • Şirket içi sözleşme ve onay süreçleri
  • e-Serbest meslek makbuzu gibi belgelerin imzalanması

Kanun, resmî şekle ya da özel merasime tabi tutulan hukuki işlemler ile teminat sözleşmelerini e-imza kapsamı dışında bırakır. Örneğin tapuda yapılan satış işlemleri bu yolla imzalanamaz.

e-İmza ile mali mühür farkı

e-İmza gerçek kişiye aittir. Mali mühür ise tüzel kişilerin, yani şirketlerin GİB uygulamalarında kullandığı elektronik mühürdür. Şahıs işletmeleri genellikle e-imza kullanır.

Nelere dikkat etmeli?

e-İmza senin adına bağlayıcı işlem yapılmasını sağlar. Token'ını ve şifreni kimseyle paylaşma; kaybolursa hemen sağlayıcına bildirip sertifikayı iptal ettir. Sertifikanın geçerlilik süresi sınırlıdır, süresi dolmadan yenilemen gerekir.

Sıkça Sorulan Sorular

e-İmza ile atılan imza ıslak imza yerine geçer mi?

Evet. 5070 sayılı Kanuna göre güvenli elektronik imza, elle atılan imzayla aynı hukuki sonucu doğurur. Ancak resmî şekle tabi işlemler ve teminat sözleşmeleri bu kuralın dışındadır.

e-İmza nereden alınır?

e-İmza, BTK tarafından yetkilendirilmiş elektronik sertifika hizmet sağlayıcılarından alınır. Başvuruda kimlik doğrulaması yapılır ve sertifika genellikle USB token ya da akıllı kartla teslim edilir.

İlgili terimler

Mali Mühür(Financial Seal)Mali mühür, kurumların ve şirketlerin e-fatura, e-defter, e-arşiv gibi Gelir İdaresi uygulamalarında belgeleri elektronik olarak onaylamak için kullandığı, tüzel kişiliğe ait elektronik sertifikadır.e-Defter(e-Ledger)e-Defter, Vergi Usul Kanunu ve Türk Ticaret Kanunu gereği tutulan yevmiye defteri ve büyük defterin elektronik ortamda oluşturulması, mali mühür ya da e-imzayla onaylanıp GİB sistemine berat dosyasıyla bildirilmesidir.e-Fatura(E-Invoice)e-Fatura, Gelir İdaresi Başkanlığı'nın belirlediği standartta elektronik olarak düzenlenen ve yalnızca e-Fatura sistemine kayıtlı mükellefler arasında gönderilip alınan faturadır. Kâğıt faturayla aynı hukuki niteliktedir.e-Tebligat(e-Notification)e-Tebligat, vergi dairesinin ve diğer kamu kurumlarının resmî bildirimlerini kâğıt ve posta yerine muhatabın elektronik tebligat adresine göndermesidir. Bu yolla yapılan tebliğ, posta ile yapılanla aynı hukuki sonucu doğurur.İcra(Enforcement)İcra, ödenmeyen bir alacağın ya da yerine getirilmeyen bir yükümlülüğün, alacaklının talebi üzerine devletin icra daireleri aracılığıyla zorla yerine getirilmesini sağlayan hukuki süreçtir.e-Serbest Meslek Makbuzu(e-Self-Employment Receipt)e-Serbest Meslek Makbuzu (e-SMM), serbest meslek erbabının yaptığı tahsilatları belgelemek için kâğıt makbuz yerine elektronik ortamda düzenlediği, kâğıt makbuzla aynı hukuki niteliği taşıyan belgedir.Teminat(Collateral)Teminat, bir borcun ya da yükümlülüğün yerine getirilmesini güvence altına almak için alacaklıya verilen mal, hak, para veya kişisel taahhüttür; borç ödenmezse alacaklı teminata başvurabilir.

İlgili yazılar