İçeriğe geç
parazade
Girişimcilik & İş Dünyası

Eisenhower Matrisi Nedir?

İngilizce: Eisenhower Matrix

Yayın: · Son güncelleme:

Eisenhower Matrisi Nedir? Kısaca

Eisenhower matrisi, yapılacak işleri acil olup olmadıklarına ve önemli olup olmadıklarına göre dört kutuya ayıran bir önceliklendirme yöntemidir. Her kutu için farklı bir eylem önerir: hemen yap, planla, devret ya da bırak.

Eisenhower Matrisi nedir?
İçindekiler
  1. Eisenhower matrisi nedir?
  2. Kutular neyi gösterir?
  3. Nasıl uygulanır?
  4. Nelere dikkat etmeli?

Eisenhower matrisi nedir?

Eisenhower matrisi, işleri iki soruyla sınıflandırır: acil mi, önemli mi? Adını, önceliklendirme üzerine söylediği sözlerle anılan ABD Başkanı Dwight D. Eisenhower'dan alır. Yöntem daha sonra zaman yönetimi kitaplarıyla yaygınlaştı.

Acil işler hemen ilgi ister. Önemli işler ise uzun vadeli hedeflerinize katkı sağlar. İkisi her zaman aynı şey değildir.

Kutular neyi gösterir?

Acil Acil değil
Önemli 1. Hemen yapın 2. Takvime koyun
Önemli değil 3. Devredin 4. Bırakın

Birinci kutuda son tarihi bugün olan beyanname ya da müşteri şikâyeti gibi işler bulunur. İkinci kutu stratejik planlama, eğitim ve sağlık gibi uzun vadeli işleri içerir. Üçüncü kutuya sizi bölen ama başkasının da yapabileceği işler girer. Dördüncü kutu ise amaçsız gezinme gibi zaman kaybettiren uğraşlardır.

Nasıl uygulanır?

Gün başında yapılacaklar listenizi dört kutuya dağıtın. Varsayımsal bir ajans yöneticisi için yarın teslim edilecek teklif birinci kutuya, yeni çalışan eğitim planı ikinci kutuya girer. Bir tedarikçiden fatura istemek üçüncü kutudadır ve asistana devredilebilir.

Nelere dikkat etmeli?

Sürekli birinci kutuda yaşıyorsanız ikinci kutudaki işleri ihmal ediyor olabilirsiniz. Haftada birkaç saati yalnız önemli ama acil olmayan işlere ayırın. Bu yöntem zaman yönetimi alışkanlıklarıyla birlikte daha etkili sonuç verir.

Sıkça Sorulan Sorular

Eisenhower matrisinde en önemli kutu hangisidir?

Birçok uzmana göre ikinci kutu, yani önemli ama acil olmayan işler en kritik alandır. Bu işlere zaman ayrıldıkça acil krizler de azalır.

Eisenhower matrisi dijital araçlarla uygulanır mı?

Evet. Görev yönetim uygulamalarında etiket ya da sütunlarla dört kutu kolayca oluşturulabilir; kâğıt üzerinde de aynı şekilde çalışır.

İlgili terimler

Zaman Yönetimi(Time Management)Zaman yönetimi, kişinin ya da ekibin sınırlı zamanını öncelikli hedeflere göre planlaması, işleri önceliklendirmesi ve dikkat dağıtıcıları azaltarak daha az stresle daha etkili sonuç almasını sağlayan beceri ve yöntemlerin bütünüdür.Pareto İlkesi(Pareto Principle)Pareto ilkesi (80/20 kuralı), birçok durumda sonuçların yaklaşık yüzde 80'inin nedenlerin yaklaşık yüzde 20'sinden kaynaklandığını öne süren gözleme dayalı bir ilkedir. İş hayatında öncelik belirlemek için kullanılır.Yetki Devri(Delegation)Yetki devri, bir yöneticinin belirli işleri ve bu işlerle ilgili karar verme hakkını ekibindeki bir kişiye aktarmasıdır. Sorumluluk tümüyle ortadan kalkmaz, yönetici sonucun takibini sürdürür.SMART Hedefler(SMART Goals)SMART hedefler, bir hedefin belirli (Specific), ölçülebilir (Measurable), ulaşılabilir (Achievable), ilgili (Relevant) ve zamana bağlı (Time-bound) olmasını öngören hedef koyma yöntemidir. Belirsiz istekleri takip edilebilir hedeflere çevirir.Beyanname(Tax Return)Beyanname, vergi mükelleflerinin vergiye konu gelir, kazanç ya da işlemlerini belirli dönemlerde vergi idaresine resmî olarak bildirdiği belgedir. Bugün çoğunlukla elektronik ortamda verilir.Stratejik Planlama(Strategic Planning)Stratejik planlama, bir kurumun genellikle üç ila beş yıllık bir dönem için nereye ulaşmak istediğini, öncelikli hedeflerini ve bu hedeflere hangi kaynaklarla, hangi yoldan varacağını belirleyip yazıya döktüğü süreçtir.Fatura(Invoice)Fatura, satılan mal ya da yapılan hizmet karşılığında müşterinin borçlandığı tutarı göstermek üzere satıcı tarafından düzenlenip alıcıya verilen ticari ve vergisel belgedir. Vergi Usul Kanununda düzenlenir.