Yetki Devri Nedir?

Yetki devri nedir?

Yetki devri, bir işin yanında o işle ilgili karar hakkının da başka birine bırakılmasıdır. Bu, görev vermekten farklıdır. Görev verilen kişi her adımda onay bekliyorsa ortada gerçek bir devir yoktur.

İyi bir devirde yönetici neyin beklendiğini, sınırları ve teslim tarihini açıkça söyler. Yöntem ise büyük ölçüde işi üstlenen kişiye kalır.

Nasıl yapılır?

Pratikte şu adımlar işe yarar:

1. Devredilecek işi ve beklenen sonucu tanımlayın.
2. Kişinin harcama, karar ya da iletişim sınırlarını belirtin.
3. Ara kontrol noktaları koyun, her gün sormayın.
4. Sonuçta takdir ya da geri bildirim verin.

Varsayımsal bir örnek: Bir satış müdürü, aylık bölge raporunu ekibindeki kıdemli uzmana bırakıyor. Uzman, 20.000 TL'ye kadar kampanya harcamasını müdüre sormadan onaylayabiliyor. Müdür yalnızca ayın ortasında kısa bir görüşmeyle ilerlemeyi dinliyor.

Neden zorlanılır?

Sebep çoğu zaman alışkanlıktır. Birçok yönetici "kendim yaparsam daha hızlı olur" düşüncesiyle, ekibine bir işi öğretmek için gereken ilk birkaç haftalık zaman yatırımını yapmaktan kaçınır. Kısa vadede bu doğru olabilir, uzun vadede ise ekip büyümez ve yönetici darboğaz hâline gelir. Öbür uçta, her adımı denetlemek mikro yönetim sorununa dönüşür.

Stratejik kararlar, çalışanlarla ilgili hassas konular ve kriz anları genellikle devredilmez. Bunların dışındaki tekrar eden işlerden başlamak iyi bir ilk adımdır.