İçeriğe geç
parazade
Vergi & Muhasebe

e-Fatura Mükellefi Ne Demek?

İngilizce: e-Invoice Taxpayer

Yayın: · Son güncelleme:

Bu bilgi Ekim 2026 itibarıyla günceldir. Oran, limit ve mevzuat değişebilir; işlem yapmadan önce resmî kaynaktan kontrol edin.

e-Fatura Mükellefi Ne Demek? Kısaca

e-Fatura mükellefi, Gelir İdaresi Başkanlığı'nın e-Fatura sistemine kayıtlı olan ve kayıtlı diğer kullanıcılarla faturalarını elektronik ortamda gönderip alan işletmedir. Kayıt zorunluluk nedeniyle ya da isteğe bağlı yapılabilir.

e-Fatura Mükellefi nedir?
İçindekiler
  1. e-Fatura mükellefi ne demek?
  2. Alıcının kayıtlı olup olmadığı nasıl anlaşılır?
  3. Örnek
  4. Nelere dikkat etmeli?

e-Fatura mükellefi ne demek?

e-Fatura mükellefi, GİB'in e-Fatura uygulamasına kayıtlı kullanıcı olan işletme demektir. Kayıtlı iki işletme arasındaki faturalar kâğıt yerine e-Fatura olarak düzenlenir. Fatura, sistem üzerinden doğrudan alıcının e-Fatura kutusuna ulaşır.

Bir işletme, zorunluluk kapsamına girdiği için ya da kendi isteğiyle bu sisteme kaydolabilir. Kayıt olduktan sonra kayıtlı kullanıcılara kâğıt fatura kesemez.

Alıcının kayıtlı olup olmadığı nasıl anlaşılır?

Faturayı kesmeden önce alıcının kayıtlı kullanıcı olup olmadığını kontrol etmeniz gerekir. Bunun için GİB'in kayıtlı kullanıcı listesi sorgulanır. Muhasebe programları ve özel entegratörler bu sorguyu vergi numarası girildiğinde otomatik yapar.

Alıcı listede varsa e-Fatura, yoksa e-Arşiv Fatura düzenlenir. Bu ayrım, e-Fatura mükellefi olmak ile e-Fatura düzenlemek arasındaki farkı da gösterir.

Örnek

Bir kırtasiye toptancısı e-Fatura mükellefidir. Bir okula ve bir şirkete aynı gün satış yapıyor. Şirket kayıtlı kullanıcı olduğu için ona e-Fatura gönderilir. Okul kayıtlı değilse ona e-Arşiv Fatura kesilir ve belge e-posta ya da baskı yoluyla teslim edilir.

Nelere dikkat etmeli?

Alıcının kaydı yeni yapılmış olabilir, bu yüzden listeyi her faturada güncel olarak sorgulayın. Kayıtlı kullanıcıya yanlışlıkla e-Arşiv kesmek düzeltme işlemi gerektirir. e-Fatura gelen kutunuzu da düzenli kontrol edin, çünkü ticari faturalara itiraz için tanınan süre kısıtlıdır.

Sıkça Sorulan Sorular

e-Fatura mükellefi nedir, olmak isteğe bağlı mı?

Zorunluluk kriterlerini sağlamayan işletmeler isteğe bağlı olarak kaydolabilir. Kriterleri sağlayanlar ise belirtilen süre içinde geçmek zorundadır.

e-Fatura mükellefi kâğıt fatura kesebilir mi?

Kayıtlı kullanıcıya kesemez. Kayıtlı olmayan alıcılara ise e-Arşiv Fatura uygulamasına dahilse e-Arşiv, değilse mevzuatın izin verdiği ölçüde kâğıt fatura düzenleyebilir.

İlgili terimler

e-Fatura(E-Invoice)e-Fatura, Gelir İdaresi Başkanlığı'nın belirlediği standartta elektronik olarak düzenlenen ve yalnızca e-Fatura sistemine kayıtlı mükellefler arasında gönderilip alınan faturadır. Kâğıt faturayla aynı hukuki niteliktedir.e-Fatura Zorunluluğu(e-Invoice Obligation)e-Fatura zorunluluğu, belirli hasılat sınırını aşan ya da belirli sektörlerde faaliyet gösteren işletmelerin e-Fatura uygulamasına geçmesini öngören yükümlülüktür. Kuralları 509 Sıra No'lu VUK Genel Tebliği ile belirlenir.e-Arşiv Fatura(E-Archive Invoice)e-Arşiv fatura, e-Fatura sistemine kayıtlı olmayan kişi ve işletmelere elektronik ortamda düzenlenen faturadır. Alıcıya e-posta ya da kâğıt çıktı olarak iletilebilir, saklama elektronik yapılır.Ticari Fatura(Commercial Invoice)Ticari fatura, e-Fatura sisteminde alıcıya sekiz gün içinde kabul ya da ret yanıtı verme imkânı tanıyan fatura senaryosudur. Alıcı yanıtı sistem üzerinden gönderir; temel faturadan farkı bu yanıt mekanizmasıdır.Fatura(Invoice)Fatura, satılan mal ya da yapılan hizmet karşılığında müşterinin borçlandığı tutarı göstermek üzere satıcı tarafından düzenlenip alıcıya verilen ticari ve vergisel belgedir. Vergi Usul Kanununda düzenlenir.Vergi Numarası(Tax Number)Vergi numarası (vergi kimlik numarası, VKN), vergi idaresinin her mükellefi tanımak için kullandığı benzersiz numaradır. Şirketlere 10 haneli bir VKN verilir; gerçek kişilerde ise T.C. kimlik numarası kullanılır.

İlgili yazılar