Defter Beyan Sistemi Nedir?

Defter beyan sistemi nedir?

Defter beyan sistemi, kâğıt işletme defteri ve serbest meslek kazanç defterinin yerini alan çevrim içi kayıt ortamıdır. Gelir İdaresi Başkanlığı tarafından işletilir ve internet üzerinden erişilir. Mükellef ya da yetkilendirdiği mali müşavir, gelir ve gider kayıtlarını bu sisteme girer.

Kimler kullanır?

İşletme hesabı esasına göre defter tutan ticari kazanç mükellefleri, serbest meslek erbabı ve basit usulde vergilendirilen esnaf sistemin temel kullanıcılarıdır. Bilanço esasına göre defter tutan şirketler bu sistemi değil e-Defter uygulamasını kullanır. Kapsam zaman içinde değişebildiği için güncel listeyi GİB duyurularından kontrol edin.

Nasıl çalışır?

Sistemde kayıtlar yapıldıkça defter otomatik oluşur. e-Fatura, e-Arşiv fatura ve e-serbest meslek makbuzu gibi elektronik belgeler sisteme aktarılabilir. Dönem sonunda beyannameler bu kayıtlardan hazırlanır ve aynı ortamda gönderilir.

Örnek

Örneğin küçük bir kırtasiye işleten bir esnaf ay içindeki alış faturalarını gider, satışlarını gelir olarak sisteme girsin. Ay sonunda KDV beyannamesi bu kayıtlardan hazırlanır ve sistem üzerinden gönderilir. Yıl sonunda gelir vergisi beyannamesinin taslağı da aynı verilerle oluşur.

Nelere dikkat etmeli?

Sistem kayıtların doğruluğunu sizin yerinize kontrol etmez; yanlış girilen bir fatura doğrudan beyana yansır. Kâğıt belgelerinizi kanuni süre boyunca saklamaya devam etmeniz gerekir. Mali müşavirle çalışıyorsanız sistemde ona yetki vermeniz ve yaptığı kayıtları belirli aralıklarla kendi ekranınızdan gözden geçirmeniz iyi bir alışkanlıktır.