İçeriğe geç
parazade
Vergi & Muhasebe

e-Defter Beratı Nedir?

İngilizce: e-Ledger Certificate

Yayın: · Son güncelleme:

Bu bilgi Ekim 2026 itibarıyla günceldir. Oran, limit ve mevzuat değişebilir; işlem yapmadan önce resmî kaynaktan kontrol edin.

e-Defter Beratı Nedir? Kısaca

e-Defter beratı, elektronik olarak tutulan yevmiye ve büyük defterin GİB tarafından onaylandığını gösteren elektronik belgedir. Mükellefin mali mühür ya da e-imzasıyla imzaladığı berat, GİB onayıyla geçerlilik kazanır.

e-Defter Beratı nedir?
İçindekiler
  1. e-Defter beratı nedir?
  2. Nasıl oluşturulur?
  3. Örnek
  4. Nelere dikkat etmeli?

e-Defter beratı nedir?

e-Defter beratı, elektronik defterin kimliğini ve bütünlüğünü kanıtlayan onay dosyasıdır. Defterin kendisi değil, defterin özet bilgisini taşır. Kâğıt defterdeki noter tasdikinin elektronik karşılığı olarak düşünülebilir.

Nasıl oluşturulur?

Muhasebe programı ilgili ayın yevmiye ve büyük defterini GİB'in belirlediği formatta oluşturur. Ardından her defter için bir berat dosyası üretilir ve mükellefin mali mühür ya da e-imzasıyla imzalanır. Berat GİB sistemine yüklenir ve GİB'in onayıyla birlikte mükellefe geri döner.

Onaylı berat ile defter dosyaları mükellef tarafından saklanır. Ayrıca bu dosyaların bir kopyası GİB'in öngördüğü şekilde muhafaza edilir. Defter dosyası beratla birlikte saklanmazsa, inceleme sırasında defterin geçerliliği sorgulanabilir.

Örnek

Örneğin mart ayının muhasebe kayıtları tamamlanan bir şirket, mart yevmiye ve büyük defterini oluşturup beratları imzalar. Beratları GİB'e yükledikten sonra onaylı dosyaları arşivler. Bu aşamadan sonra mart ayına ait kayıtlarda değişiklik yapılamaz; hata fark edilirse sonraki aylarda düzeltme kaydı yapılır.

Nelere dikkat etmeli?

Berat yükleme süreleri GİB'in e-Defter Uygulama Kılavuzu'nda belirlenir ve aylık ya da geçici vergi dönemi bazında değişebilir. Süreyi kaçırmak, defterin zamanında tutulmamış sayılması ve ceza riski doğurur. Güncel yükleme takvimini e-defter.gov.tr ya da GİB duyurularından takip edin ve ayın kayıtlarını kapatmadan berat oluşturmayın.

Sıkça Sorulan Sorular

e-Defter beratı ile e-Defter aynı şey mi?

Hayır. e-Defter kayıtların bulunduğu defter dosyası, berat ise o dosyanın GİB tarafından onaylandığını gösteren belgedir.

Berat yüklendikten sonra kayıt düzeltilebilir mi?

Berat alınmış dönemin kayıtları değiştirilemez. Fark edilen hatalar, izleyen dönemde ters kayıt ya da düzeltme kaydıyla giderilir.

İlgili terimler

Defter Tasdiki(Ledger Certification)Defter tasdiki, kullanılacak ticari ve vergi defterlerinin kayda başlanmadan önce noter tarafından onaylanmasıdır. Tasdik, defterin sayfa sayısını ve sahibini resmî olarak belgeleyerek sonradan değiştirilmesini önler.Kapanış Tasdiki(Closing Certification)Kapanış tasdiki, bir hesap dönemi sona erdikten sonra yevmiye defteri ile yönetim kurulu karar defterinin son kaydının altının noter tarafından onaylanmasıdır. Türk Ticaret Kanunu'nda kapanış onayı olarak geçer.e-Defter(e-Ledger)e-Defter, Vergi Usul Kanunu ve Türk Ticaret Kanunu gereği tutulan yevmiye defteri ve büyük defterin elektronik ortamda oluşturulması, mali mühür ya da e-imzayla onaylanıp GİB sistemine berat dosyasıyla bildirilmesidir.Mali Mühür(Financial Seal)Mali mühür, kurumların ve şirketlerin e-fatura, e-defter, e-arşiv gibi Gelir İdaresi uygulamalarında belgeleri elektronik olarak onaylamak için kullandığı, tüzel kişiliğe ait elektronik sertifikadır.Muhasebe(Accounting)Muhasebe, bir işletmenin para ile ölçülebilen ticari işlemlerini belgelere dayanarak kaydeden, sınıflandıran, özetleyen ve bilanço ile gelir tablosu gibi raporlar hâlinde ilgililere sunan bilgi sistemidir.Geçici Vergi(Provisional Tax)Geçici vergi, ticari ve serbest meslek kazancı elde edenler ile kurumların, cari yıl kazançları üzerinden yıl içinde üç aylık dönemler hâlinde ödedikleri peşin vergidir. Ödenen tutar yıllık beyannamedeki vergiden mahsup edilir.