VE Formülü (AND): Tüm Koşullar Sağlanıyor mu?

VE formülünün görevi

Excel VE formülü, birden fazla koşulun aynı anda sağlanıp sağlanmadığını kontrol eder. Koşulların hepsi doğruysa sonuç DOĞRU, biri bile yanlışsa YANLIŞ olur. Tek başına yalnız DOĞRU/YANLIŞ döndürdüğü için çoğunlukla EĞER'in koşul kısmına yazılır.

Bir bankanın ön değerlendirme tablosunu düşünün. Başvuranın aylık geliri en az 25.000 TL ve yaşı en az 18 olmalı. =VE(B2>=25000;C2>=18) formülü 32.000 TL gelirli, 29 yaşındaki başvuran için DOĞRU döndürür.

Söz dizimi

İlk koşul zorunludur, diğerleri isteğe bağlıdır ve en fazla 255 koşul yazabilirsiniz. Her koşul bir karşılaştırma (B2>=25000), DOĞRU/YANLIŞ içeren bir hücre ya da mantıksal sonuç veren başka bir formül olabilir. Koşulları noktalı virgülle ayırırsınız.

Argüman olarak bir aralık da verilebilir. Aralıktaki metin ve boş hücreler yok sayılır. Aralıkta hiç mantıksal değer yoksa formül #DEĞER! hatası verir.

EĞER ile birlikte: burs örneği

Gerçek tablolarda VE'yi çoğunlukla bir sonuç yazdırmak için kullanırsınız. Bir vakıf, not ortalaması 3,00 ve üzerinde, devamsızlığı 5 günü aşmayan öğrencilere burs veriyor olsun. =EĞER(VE(B2>=3;C2<=5);"Burs alır";"Almaz") formülü ortalaması 3,2 ve devamsızlığı 4 gün olan öğrenci için "Burs alır" yazar.

Koşullardan biri bozulduğunda sonuç hemen değişir. Aynı öğrencinin devamsızlığı 6 gün olsaydı VE YANLIŞ döner, EĞER de "Almaz" yazardı.

Bir değerin aralıkta olup olmadığını sınamak

"Arasında mı?" sorusu iki koşulla yazılır: alt sınırdan büyük eşit ve üst sınırdan küçük eşit. 100 ile 500 TL arasındaki siparişlere özel bir kampanya uygulanıyorsa =VE(B2>=100;B2<=500) kullanılır. 650 TL'lik sipariş için sonuç YANLIŞ olur.

Matematikteki gibi 100<=B2<=500 yazmak Excel'de işe yaramaz. Excel önce soldaki karşılaştırmayı yapar ve DOĞRU/YANLIŞ sonucunu 500 ile karşılaştırır, bu da yanıltıcı bir sonuç verir.

Koşullu biçimlendirmede VE

VE, hücre renklendirme kurallarında da işe yarar. Vadesi geçmiş ve henüz ödenmemiş faturaları kırmızıya boyamak istediğinizi düşünün. Koşullu biçimlendirme kuralına =VE($C2<BUGÜN();$D2="Ödenmedi") yazdığınızda iki şartı birlikte taşıyan satırlar vurgulanır.

Kuralda sütun harfinin önüne dolar işareti koymak, satırın tüm hücrelerinin aynı sütunlara bakmasını sağlar. Böylece yalnız tarih hücresi değil, fatura satırının tamamı renk değiştirir. Ödeme girildiği anda ikinci koşul bozulur ve renk kendiliğinden kalkar.

Sık yapılan hatalar

Metin koşullarında tırnak unutulursa formül #AD? hatası verir; C2=Evet değil C2="Evet" yazılmalıdır. VE'nin içine aritmetik işlem yazmak da hata kaynağıdır. Koşul yerine yalnız bir sayı verirseniz Excel 0'ı YANLIŞ, diğer sayıları DOĞRU kabul eder ve bu çoğu zaman amaçlanan şey değildir.

Bir başka karışıklık VE ile YADA arasındadır. "Ankara ya da İzmir şubesi" gibi alternatif koşullar için VE kullanırsanız sonuç hep YANLIŞ çıkar, çünkü bir satır aynı anda iki şubede olamaz.

Başka formüle geçme zamanı

Koşullardan birinin sağlanması yetiyorsa YADA, bir koşulun tersini almak istiyorsanız DEĞİL kullanılır. Koşullu toplama ve saymada VE yazmanıza gerek kalmaz: ÇOKETOPLA ve ÇOKEĞERSAY birden çok koşulu zaten birlikte arar.

Kendi tablonuzdan iki şart seçin ve önce yalnız =VE(...) yazarak DOĞRU/YANLIŞ sonucunu görün. Sonuç beklediğiniz gibiyse formülü EĞER'in içine taşıyıp okunur bir metin döndürün.