EĞER Formülü (IF): Koşula Göre Farklı Sonuç Döndürme

EĞER formülü ne yapar?

Excel EĞER formülü bir koşulu kontrol eder ve sonuca göre iki farklı değerden birini yazar. Koşul sağlanıyorsa ikinci argüman, sağlanmıyorsa üçüncü argüman döner. Sınav sonucuna "Geçti" ya da "Kaldı" yazdırmak bunun en bilinen örneğidir.

Puanı B3 hücresinde olan bir öğrenci için =EĞER(B3>=50;"Geçti";"Kaldı") yazarsınız. Puan 45 ise formül "Kaldı" sonucunu verir. Aynı formülü aşağı kopyaladığınızda her satır kendi puanına göre değerlendirilir.

Argümanlar ve koşul yazma

Formül üç argüman alır ve ilk ikisi zorunludur. mantıksal_sınama kısmında karşılaştırma işleçleri kullanılır: eşittir (=), büyüktür (>), küçüktür (<), büyük eşit (>=), küçük eşit (<=) ve eşit değil (<>). Metinle karşılaştırma yaparken metni çift tırnak içine almanız gerekir.

Üçüncü argümanı boş bırakırsanız ve koşul sağlanmazsa hücrede YANLIŞ yazar. Bu çoğu tabloda istenmeyen bir görüntüdür. Boş hücre görmek istiyorsanız üçüncü argümana iki tırnak ("") yazın.

Prim ve kargo hesabında kullanım

EĞER yalnız metin değil, hesaplanmış bir değer de döndürebilir. Aylık hedefi 100.000 TL olan ve 125.000 TL satış yapan bir personel için =EĞER(B2>=C2;B2*0,05;0) formülü 6.250 TL prim hesaplar. Hedef tutmazsa sonuç 0 olur.

E-ticarette sık görülen bir kural da belli tutarın üzerinde kargonun ücretsiz olmasıdır. Sipariş tutarı B2'deyse =EĞER(B2>=1000;0;89,9) formülü 1.000 TL ve üzerindeki siparişlere 0, diğerlerine 89,9 TL kargo yazar.

İç içe EĞER ile ikiden fazla sonuç

Üç ya da daha fazla sonuç gerektiğinde bir EĞER'i diğerinin içine yazarsınız. =EĞER(B2>=85;"AA";EĞER(B2>=70;"BB";"CC")) önce 85'i, tutmazsa 70'i sınar. Koşullar büyükten küçüğe sıralanmalıdır; aksi hâlde 90 puan da ilk tutan küçük eşiğe takılır.

Excel en fazla 64 iç içe EĞER kabul eder, ama dört beş katmandan sonra formülü okumak zorlaşır. Parantez sayısını tutturamamak da bu formüllerde en sık karşılaşılan sorundur. Microsoft 365 ya da Excel 2019 ve sonrasında ÇOKEĞER aynı işi tek düzeyde yapar.

Formülü aşağı kopyalarken eşiği sabitlemek

Eşik değerini formüle gömmek yerine ayrı bir hücreye yazmak, kural değiştiğinde tek bir hücreyi güncellemenizi sağlar. Geçme notu F1 hücresinde 50 olarak duruyorsa formül =EĞER(B2>=$F$1;"Geçti";"Kaldı") olur. Dolar işaretleri, formül aşağı kopyalandığında F1 başvurusunun kaymasını önler.

Bu yöntem prim oranı ve kargo sınırı gibi değerler için de geçerlidir. Kampanya döneminde ücretsiz kargo sınırı 1.000 TL'den 750 TL'ye inerse yalnız sınır hücresini değiştirirsiniz. Yüzlerce satırdaki formül yeni sınıra göre hemen yeniden hesaplanır.

Sık yapılan hatalar

Metni tırnaksız yazmak #AD? hatasına yol açar: =EĞER(B2>=50;Geçti;Kaldı) yazıldığında Excel "Geçti" kelimesini bir ad sanar. Sayıları tırnak içine almak ise ters bir sorun yaratır. "50" metin olarak saklanır ve sonraki toplama işlemlerinde beklenmedik sonuç verebilir.

Bir başka tuzak, ondalık ayracıdır. Türkçe Excel'de 0,05 yazılır; 0.05 yazarsanız formül hata verir ya da değer metin olarak algılanır. Koşulda boş hücre denetimi için B2="" kullanılabilir, ama içinde boşluk karakteri olan hücre boş sayılmaz.

Hangi durumda başka formül seçilir?

Birden çok koşulun aynı anda sağlanması gerekiyorsa EĞER'in içine VE, en az birinin sağlanması yetiyorsa YADA yazılır. Tek bir değeri birçok sabit seçenekle karşılaştırıyorsanız İLKEŞLEŞEN daha kısa bir formül verir. Hata yakalamak için EĞER ile EHATALIYSA birleştirmek yerine doğrudan EĞERHATA kullanmak daha temizdir.

Şimdi kendi tablonuzda bir eşik belirleyin, örneğin 50 puan. Önce iki sonuçlu bir EĞER yazın, ardından üçüncü bir eşik ekleyip formülü iç içe hâle getirin ve sonuçları elle kontrol edin.