Açılır Liste Nedir?

Açılır liste nedir?

Açılır liste, hücrenin yanında küçük bir ok çıkaran ve tıklandığında seçenekleri gösteren listedir. Kullanıcı "İstanbul", "istanbul" ya da "İst." yazmak yerine listeden tek bir doğru değeri seçer. Böylece sonradan yapılacak filtreleme, sıralama ve pivot tablo işlemleri, aynı şehrin üç farklı yazımıyla uğraşmadan temiz ve tutarlı bir veriyle çalışır.

Liste Veri sekmesindeki Veri Doğrulama penceresinde, izin listesinden Liste seçilerek oluşturulur. Kaynak kutusuna seçenekleri doğrudan yazabilir ya da bir hücre aralığını gösterebilirsiniz.

Liste kaynağı nasıl seçilmeli?

Az ve değişmeyen seçenekler için kaynağı doğrudan yazmak yeterlidir. Pratik bir yoldur. Türkçe Excel'de seçenekler noktalı virgülle ayrılır: Evet;Hayır;Beklemede gibi.

Seçenek sayısı çoksa ya da zamanla değişiyorsa ayrı bir sayfada liste tutun. Örneğin "Listeler" adlı bir sayfanın A sütununa departman adlarını yazıp açılır listeyi bu aralığa bağlarsınız. Bu aralığı bir Excel tablosuna çevirip ona ad verirseniz, yeni departman eklediğinizde açılır liste de kendiliğinden uzar.

Nelere dikkat etmeli?

Liste kaynağındaki boş hücreler listede boş satır olarak görünür. Kaynağı gereğinden uzun bir aralığa bağlamak bu yüzden dağınık bir görüntü verir.

Hücre seçiliyken Alt+Aşağı Ok kısayolu listeyi fareye gerek kalmadan açar. Açılır listeye uymayan bir değer yazıldığında ne olacağını Hata Uyarısı sekmesinden belirleyin. Dur stili yalnız listedeki değerleri kabul eder ve en sıkı seçenektir.