Hata Uyarısı Nedir?

Hata uyarısı nedir?

Hata uyarısı, veri doğrulama penceresinin üçüncü sekmesinde tanımlanan mesajdır. Kullanıcı kurala aykırı bir değer yazıp Enter'a bastığında açılır. Başlığı ve metni sizin yazdığınız bir uyarı kutusu, kullanıcıya neyi yanlış yaptığını ve ne yapması gerektiğini anlatır.

Mesaj yazmazsanız Excel kendi genel metnini gösterir. Bu metin kuralın ne olduğunu söylemediği için kullanıcıyı çoğu zaman şaşırtır.

Üç stilin farkı

Stil	Ne olur?
Dur	Hatalı değer kabul edilmez; kullanıcı yeniden dener ya da iptal eder.
Uyarı	Kullanıcıya devam etmek isteyip istemediği sorulur; Evet derse değer girilir.
Bilgi	Mesaj yalnız bilgi verir; Tamam'a basınca değer kabul edilir.

Hangisini seçeceğiniz, hatalı verinin ne kadar zarar vereceğine bağlıdır. Bordro tablosunda çalışma günü hücresine 31'den büyük sayı yazılması kesinlikle engellenmeli, bu yüzden Dur uygundur. Bir bütçe tahmininde olağan dışı yüksek bir rakam ise yanlış olmayabilir; Uyarı stili kullanıcıyı durdurup düşündürür.

İyi bir uyarı metni

Etkili bir mesaj kısa ve yönlendiricidir. "Geçersiz değer" yerine "Lütfen 1 ile 31 arasında bir gün sayısı girin" yazmak, kullanıcının ikinci denemede doğru değeri girmesini sağlar.

Mesajın başlığına alan adını yazmak da işe yarar. Bir sonraki formunuzda her doğrulama kuralına birer cümlelik açıklayıcı metin ekleyin ve formu bir iş arkadaşınıza deneterek mesajların anlaşılır olup olmadığını görün.