Sayfa Koruma Nedir?

Sayfa koruma nedir?

Sayfa koruma, bir çalışma sayfasındaki hücrelerin izinsiz ya da yanlışlıkla değiştirilmesini önleyen Excel özelliğidir. Gözden Geçir sekmesindeki Sayfayı Koru komutuyla açılır. İsterseniz bir parola belirlersiniz; korumayı kaldırmak isteyen kişi bu parolayı girmek zorunda kalır.

Koruma açıkken yalnızca kilitli hücreler etkilenir. Varsayılan olarak tüm hücreler kilitli işaretlidir, bu yüzden korumayı açtığınız anda bütün sayfa düzenlemeye kapanır. Bir hücreyi değiştirmeye çalışan kullanıcı, sayfanın korumalı olduğunu söyleyen bir uyarı görür.

Hangi işlemlere izin verilir?

Korumayı açarken çıkan pencerede kullanıcıların yapabileceği işlemleri tek tek seçersiniz. Kilitli ya da kilitsiz hücreleri seçme, biçimlendirme, satır ekleme, sıralama ve filtre kullanma bunlardan bazılarıdır.

Örneğin bir satış ekibine gönderdiğiniz fiyat tablosunda yalnızca "adet" sütununu açık bırakabilirsiniz. Ekip adetleri girer, fiyat ve toplam formülleri ise değişmeden kalır. Böyle bir düzen için önce adet hücrelerinin kilidini kaldırmanız, sonra sayfayı korumanız yeterlidir.

Nelere dikkat etmeli?

Sayfa koruma bir güvenlik önlemi değil, hata önleme aracıdır. Dosyayı açan herkes verileri görebilir ve kopyalayabilir. Gizli bilgiler içeren bir dosyada bunun yerine ya da buna ek olarak Excel şifreleme kullanın.

Parolayı unutursanız korumayı kaldırmak zorlaşır. Paylaşmadan önce korumalı sayfayı bir kez de kullanıcı gözüyle deneyip giriş hücrelerinin açık kaldığını kontrol edin. Kullandığınız parolayı güvenli bir parola yöneticisinde saklamak, sonradan yaşanacak sıkıntının önüne geçer.