İçeriğe geç
parazade
E-Ticaret & Pazaryeri

Stok Takibi Nedir?

İngilizce: Stock Tracking

Yayın: · Son güncelleme:

Stok Takibi Nedir? Kısaca

Stok takibi, bir işletmenin elindeki her üründen kaç adet bulunduğunu, mal girişi, satış, iade ve fire hareketlerini kaydederek güncel tutmasıdır. Doğru takip, olmayan ürünü satmayı ve sayım farklarını önler.

Stok Takibi nedir?
İçindekiler
  1. Stok takibi nedir?
  2. Nasıl yapılır?
  3. Sık yapılan hatalar
  4. Takibi doğrulamak

Stok takibi nedir?

Stok takibi, ürünlerin hareketini kayıt altına almaktır. Tedarikçiden mal geldiğinde stok artar, satış yapıldığında düşer, iade gelince yeniden artar. Kırılan ya da kaybolan ürün de stoktan düşülür. Bu hareketlerin hepsi kaydedildiğinde, herhangi bir anda her üründen kaç adet olduğu görülür.

Takip, stok yönetimi kararlarının temelidir; yanlış veriyle doğru sipariş kararı verilemez.

Nasıl yapılır?

Küçük ölçekte tablo yeterlidir. Her ürün için bir satır açılır; ürün kodu, açılış adedi, giriş, çıkış ve kalan adet sütunları tutulur. Önemli olan her hareketi aynı gün işlemektir.

Ürün sayısı arttığında barkod ve yazılım devreye girer. Ürünler SKU ve barkodla tanımlanır, depoya giriş ve çıkış okutularak yapılır. E-ticaret altyapıları ve pazaryeri entegrasyonları ise satış olduğunda stoğu otomatik düşer.

Sık yapılan hatalar

Örneğin bir satıcı aynı ürünü hem kendi sitesinde hem pazaryerinde satıyor ve stoğu elle güncelliyorsa, son iki ürün aynı saatte iki kanalda birden satılabilir. Sonuç iptal, müşteri şikâyeti ve düşen satıcı puanıdır.

Diğer yaygın hatalar iadeleri stoğa geri eklememek, hasarlı ürünleri sistemden düşmemek ve varyantları (renk, beden) ayrı takip etmemektir. "Mavi tişört 20 adet" bilgisi, hangi bedenden kaç tane olduğunu söylemez.

Takibi doğrulamak

Kayıtlar ne kadar düzenli olursa olsun zamanla fark oluşur. Belirli aralıklarla fiziksel sayım yapın ve sistemdeki rakamla karşılaştırın. Fark çıkan ürünlerde nedeni bulmak, aynı hatanın tekrarını önler.

Sıkça Sorulan Sorular

Stok takibi için hangi program kullanılır?

Başlangıçta Excel ya da Google E-Tablolar yeterlidir. Ürün ve kanal sayısı arttığında ön muhasebe programları, e-ticaret altyapısının stok modülü ya da pazaryeri entegrasyon yazılımları kullanılır.

Stok takibi ile stok sayımı arasındaki fark nedir?

Stok takibi hareketlerin sürekli kaydedilmesidir. Stok sayımı ise belirli aralıklarla depodaki ürünlerin fiziksel olarak sayılıp kayıtlarla karşılaştırılmasıdır.

İlgili terimler

Stok Yönetimi(Inventory Management)Stok yönetimi, bir işletmenin hangi üründen ne zaman ve ne kadar alacağını, stoğu nerede ve nasıl tutacağını planladığı süreçtir. Amaç, ürün tükenmeden ama gereksiz stok biriktirmeden satışı sürdürmektir.Stok Sayımı(Stock Count)Stok sayımı, depodaki ya da mağazadaki ürünlerin fiziksel olarak sayılıp sistemdeki kayıtlarla karşılaştırılmasıdır. Sayım farkları ortaya çıkarılır ve stok kayıtları gerçek duruma göre düzeltilir.SKU(Stock Keeping Unit)SKU (Stock Keeping Unit, stok tutma birimi), bir işletmenin sattığı her ürünü ve ürünün her varyantını kendi stoğunda ayırt etmek için verdiği iç koddur. Kodu satıcı belirler ve yalnız kendi sistemi içinde anlamlıdır.Barkod(Barcode)Barkod, bir ürünü ya da nesneyi tanımlayan numaranın çizgi veya kare desenlerle makinenin okuyabileceği biçimde gösterilmesidir. Okuyucu cihaz deseni tarar ve numarayı saniyeler içinde sisteme aktarır.Stok(Inventory)Stok, bir işletmenin satmak, üretimde kullanmak ya da hizmet sunarken tüketmek amacıyla elinde tuttuğu ham madde, yarı mamul, mamul ve ticari mallardır; bilançoda dönen varlıklar arasında gösterilir.Yazılım(Software)Yazılım, bir bilgisayarın ya da akıllı cihazın ne yapacağını adım adım tarif eden programların, verilerin ve talimatların bütünüdür. Donanım fiziksel parçaları, yazılım ise bu parçaları çalıştıran mantığı ifade eder.Pazaryeri(Marketplace)Pazaryeri, birçok bağımsız satıcının ürünlerini tek bir internet platformunda listeleyip sattığı e-ticaret modelidir. Platform trafiği ve ödeme altyapısını sağlar, satıcıdan genellikle satış başına komisyon alır.

İlgili yazılar