Stok Sayımı Nedir?

Stok sayımı nedir?

Stok sayımı, "sistemde yazan ile rafta olan aynı mı?" sorusunun cevabıdır. Kayıtlar ne kadar düzenli tutulsa da zamanla farklar oluşur: kayda geçmemiş bir iade, yanlış okutulan bir barkod, hasar gören ya da kaybolan bir ürün. Sayım bu farkları görünür kılar.

Muhasebe açısından da önemlidir. Bilanço esasına göre defter tutan işletmeler dönem sonunda envanter çıkarır; bu yükümlülüğün ayrıntılarını mali müşavirinize sorun.

Hangi türleri var?

• Genel sayım: Depodaki tüm ürünler belirli bir günde sayılır. Genellikle yıl sonunda yapılır ve satış bir süre durdurulabilir.
• Dönemsel (devirli) sayım: Ürünler gruplara ayrılır ve her hafta ya da her ay farklı bir grup sayılır.
• Ani sayım: Belirli bir üründe sorun şüphesi olduğunda habersiz yapılan kontrol.

Devirli sayım, operasyonu durdurmadan doğruluğu yüksek tutmak isteyen e-ticaret işletmeleri için pratik bir yöntemdir.

Nasıl yapılır?

Sayım sırasında ürün girişi ve çıkışı mümkünse durdurulur ya da kayıt altına alınır. Raflar bölgelere ayrılır, her bölge iki kişi tarafından ya da barkod okuyucuyla sayılır. Sonuçlar sistemle karşılaştırılır.

Örneğin sistemde 120 adet görünen bir üründen rafta 112 adet çıktıysa 8 adetlik eksik vardır. Bu farkın nedeni araştırılmadan kayıt düzeltilirse aynı hata tekrar eder.

Sayım farkları ne anlatır?

Küçük ve dağınık farklar genellikle kayıt hatasından gelir. Belirli ürünlerde sürekli tekrarlanan eksikler ise kayıp, hırsızlık ya da yanlış stok takibi sürecine işaret edebilir. Farkları ürün bazında not edin ve bir sonraki sayımda aynı ürünlere özellikle bakın.