İçeriğe geç
parazade
Girişimcilik & İş Dünyası

Satın Alma Yönetimi Nedir?

İngilizce: Procurement Management

Yayın: · Son güncelleme:

Satın Alma Yönetimi Nedir? Kısaca

Satın alma yönetimi, bir işletmenin ihtiyaç duyduğu mal ve hizmetlerin belirlenmesi, tedarikçilerin seçilmesi, fiyat ve şartların müzakere edilmesi, siparişlerin verilip takip edilmesi ve tedarikçi performansının değerlendirilmesi sürecidir.

Satın Alma Yönetimi nedir?
İçindekiler
  1. Satın alma yönetimi nedir?
  2. Süreç nasıl işler?
  3. Örnek
  4. Nelere dikkat etmeli?

Satın alma yönetimi nedir?

Satın alma yönetimi, şirketin dışarıdan aldığı her şeyin planlı ve kontrollü biçimde alınmasını sağlar. Hammadde, ofis malzemesi, yazılım lisansı ya da danışmanlık hizmeti bu kapsama girer. Hedef yalnız en düşük fiyat değildir; kalite, teslim süresi ve toplam maliyet birlikte değerlendirilir.

Bu iş, tedarik zinciri yönetiminin ilk halkalarından biridir.

Süreç nasıl işler?

  1. İhtiyaç belirleme: Birim, satın alma talebi oluşturur.
  2. Tedarikçi araştırma: Uygun firmalar belirlenir ve teklif istenir.
  3. Değerlendirme ve müzakere: Teklifler fiyat, kalite, teslim ve ödeme şartlarıyla karşılaştırılır.
  4. Sipariş: Onaylanan tedarikçiye sipariş verilir.
  5. Teslim alma ve kontrol: Ürün ya da hizmet kontrol edilip kabul edilir.
  6. Ödeme ve değerlendirme: Fatura eşleştirilir, tedarikçi performansı kaydedilir.

Örnek

Varsayımsal bir kafe zinciri, her şubenin kahve çekirdeğini ayrı ayrı aldığını fark ediyor. Satın alma tek merkezde toplanıyor ve üç tedarikçiden yıllık hacim üzerinden teklif isteniyor. Birim fiyat düşüyor, kalite de tek bir standarda bağlanıyor.

Nelere dikkat etmeli?

En ucuz teklif her zaman en düşük maliyet değildir. Geç teslim, düşük kalite ve sık iade, ilk fiyat avantajını hızla siler. Bu yüzden toplam maliyete bakın; buna nakliye, depolama ve bakım giderleri de dahildir.

Belirli bir tutarın üzerindeki alımlar için en az iki teklif alma kuralı koyun. Talep eden, onaylayan ve ödeme yapan kişinin aynı olmaması da suistimal riskini azaltır.

Sıkça Sorulan Sorular

Satın alma ile tedarik yönetimi aynı mı?

Yakın kavramlardır. Satın alma sipariş verme ve tedarikçiyle anlaşma işlemine odaklanır; tedarik yönetimi ise tedarikçi stratejisi ve uzun vadeli ilişkileri de kapsayan daha geniş bir alandır.

Satın alma yöneticisi ne yapar?

Tedarikçi seçer, fiyat ve şartları müzakere eder, satın alma politikalarını belirler ve tedarikçi performansını izler.

İlgili terimler

Tedarik Zinciri Yönetimi(Supply Chain Management)Tedarik zinciri yönetimi, bir ürünün hammaddeden son müşteriye ulaşana kadar geçtiği tedarik, üretim, depolama ve dağıtım aşamalarındaki malzeme, bilgi ve para akışının uçtan uca planlanması ve koordine edilmesidir.Tedarikçi(Supplier)Tedarikçi, bir işletmenin faaliyetini sürdürmesi için ihtiyaç duyduğu ürün, hammadde, parça ya da hizmeti sağlayan kişi veya firmadır. Üretici, ithalatçı, toptancı ve hizmet sağlayıcı tedarikçi olabilir.Müzakere(Negotiation)Müzakere, farklı çıkarları olan iki ya da daha fazla tarafın ortak kabul edilebilir bir anlaşmaya varmak için yaptığı görüşmedir. Fiyat, maaş, sözleşme şartı ya da iş birliği gibi her konuda karşılaşılır.İç Kontrol(Internal Control)İç kontrol, bir kurumun hedeflerine ulaşmasını, varlıklarını korumasını, finansal bilgilerinin doğru olmasını ve kurallara uymasını sağlamak için kurduğu politika, prosedür ve denetim mekanizmalarının bütünüdür.Teslim Alma(Pickup)Teslim alma, gönderilen bir ürünün ya da paketin alıcı tarafından kabul edilip elden alınmasıdır. Kargoda teslim alma anı, paketin sorumluluğunun taşıyıcıdan alıcıya geçtiği noktadır.Stratejik Ortaklık(Strategic Partnership)Stratejik ortaklık, iki ya da daha fazla bağımsız şirketin ortak bir hedef için kaynak, bilgi ya da müşteri ağını paylaştığı uzun vadeli işbirliğidir. Ortak girişim kurmaktan dağıtım anlaşmasına kadar farklı biçimlerde yapılabilir.