Otomatik Toplam Nedir?

Otomatik Toplam nedir?

Otomatik Toplam, en sık yapılan hesaplardan biri olan toplamayı formül yazmadan yapmanızı sağlar. Bir sütundaki sayıların hemen altındaki boş hücreyi seçip düğmeye tıkladığınızda Excel yukarıdaki sayıları algılar ve =TOPLA(B2:B11) gibi bir formül önerir. Enter'a basınca formül yerleşir.

Düğme Giriş sekmesinin Düzenleme grubunda ve Formüller sekmesinin işlev kitaplığı bölümünde bulunur. Simgesi Yunan harfi sigmadır (Σ). Klavyeden Alt ile eşittir tuşuna birlikte basmak da aynı işi yapar.

Hangi seçenekleri sunar?

Düğmenin yanındaki küçük ok bir menü açar. Burada Toplam'ın yanında Ortalama, Sayıları Say, En Büyük ve En Küçük seçenekleri yer alır. Bunlar sırasıyla ORTALAMA, BAĞ_DEĞ_SAY, MAK ve MİN fonksiyonlarını ekler. Menünün sonundan diğer fonksiyonlara da ulaşabilirsiniz.

Bir tablonun hem satır hem sütun toplamlarını tek seferde almak mümkündür. Sayıları ve onların sağındaki boş sütunu ile altındaki boş satırı birlikte seçip Otomatik Toplam'a bastığınızda tüm toplamlar aynı anda yazılır.

Nelere dikkat etmeli?

Excel'in tahmin ettiği aralığı onaylamadan önce kontrol edin. Sütunun ortasında boş bir hücre varsa Excel yalnız boşluğa kadar olan kısmı seçer ve toplam eksik kalır. Aralık yanlışsa Enter'a basmadan önce fareyle doğru aralığı seçmeniz yeterlidir.

Filtre uygulanmış bir listede Otomatik Toplam genellikle TOPLA yerine ALTTOPLAM fonksiyonunu ekler. Böylece yalnız görünen satırlar toplanır. Bu davranış çoğu zaman istenendir, ama filtreyi kaldırdığınızda sonucun neden değiştiğini bilmekte yarar var. Yapılan seçimin toplamına formül eklemeden bakmak için durum çubuğu da işinizi görür.